Cara Sahkan Kata Laluan dengan Ahli Keluarga dengan selamat
Menjaga rahsia kata laluan anda adalah amalan keselamatan asas, tetapi ada kalanya anda ingin berkongsi kata laluan dengan ahli keluarga. Jangan hanya menghantar kata laluan tersebut dalam e-mel, walaupun! Guna alternatif yang selamat ini.
Kenapa Saya Mahu Lakukan Ini?
Walaupun majoriti kata laluan anda harus diam-diam, terdapat banyak kali apabila berkongsi kata laluan dengan pasangan dan ahli keluarga anda berguna.
Terdapat banyak perkhidmatan dalam talian, contohnya, banyak orang dalam kegunaan rumah tetapi hanya satu orang yang menguruskan (atau perkhidmatan hanya mempunyai satu log masuk dan kata laluan). Kedua-dua pasangan mungkin ingin masuk ke akaun bank dan kad kredit mereka, contohnya, tetapi biasanya hanya satu orang yang mengurus perkara tersebut secara aktif. Mungkin terdapat anak-anak dalam rumah tangga yang mempunyai akaun mereka sendiri (seperti log masuk App Store sendiri, log masuk untuk permainan maya, dan sebagainya) dan ia akan menjadi sangat mudah jika kedua ibu bapa dapat dengan mudah mengakses senarai kata laluan kanak-kanak.
Kemudian, tentu saja, terdapat perkhidmatan di mana-mana seperti Netflix yang semua orang di dalam rumah menikmati akses. Dengan menyediakan sistem di mana semua orang dalam isi rumah boleh menyemak kata laluan Netflix, orang yang berteknologi dalam keluarga (sama ada ibu, bapa, atau adik perempuan yang lebih tua) tidak perlu membuat sebarang pertanyaan mengenainya.
Bukankah lebih bagus jika terdapat cara yang mudah dan selamat untuk semua orang untuk melihat kata laluan yang dikongsi itu? Terima kasih kepada kemajuan dalam aplikasi pengurusan kata laluan, lebih mudah dari sebelumnya untuk menguruskan kata laluan untuk seluruh keluarga anda.
The Star of the Show: Pengurus Kata Laluan Anda
Semua orang harus mempunyai pengurus kata laluan yang baik untuk tetap selamat dalam talian-semua orang. Tetapi dengan selamat berkongsi kata laluan dengan ahli keluarga anda, anda memerlukan pengurus kata laluan yang baik yang menyokong perkongsian. Khususnya, anda mahukan pengurus kata laluan yang baik yang menyokong perkongsian kata kunci yang dikendalikan. Terdapat banyak pengurus kata laluan di luar sana yang membolehkan anda, katakan, berkongsi kata laluan tunggal dengan pengguna lain perkhidmatan, tetapi itu terlalu terhad untuk apa yang kita sedang bercakap mengenai hari ini. Kami tidak mahu kerumitan berkongsi kata laluan pada satu masa; kami mahu satu cara untuk berkongsi seluruh set dalam persekitaran keluarga.
Untuk mencapai matlamat ini, kami akan bersandar pada dua pengurus kata laluan yang sangat padat yang mungkin anda dapati dari pengurus kata laluan kami: 1Password dan LastPass. Kedua-dua perkhidmatan ini menawarkan kata laluan yang terurus tetapi mereka mempunyai set ciri dan harga yang berbeza. Kami akan menyelam butiran di bahagian bawah.
Satu perkara yang kami ingin perhatikan sebelum meneruskan: anda mungkin perasan pilihan kami adalah penyelesaian pengurusan kata laluan berasaskan awan. Kami tidak memasukkan pengurus KeePass atau kata laluan luar talian lain dalam senarai ini kerana tahap kerumitan yang terlibat dalam penggunaannya untuk perkongsian keluarga adalah besar. Jangan risau untuk menyiasat penyelesaian tersebut jika KeePass adalah penyelesaian pengurusan kata laluan pilihan anda, tetapi tahu bahawa KeePass tidak direka untuk akses multi-pengguna, tidak ada keizinan atau kawalan berasaskan pengguna, dan melainkan anda mempunyai rumah yang sangat cerdas teknologi orang, maka ia mungkin bukan penyelesaian yang sangat berdaya maju.
Mari lihat pada set ciri setiap perkhidmatan supaya anda boleh memilih sistem perkongsian kata laluan terbaik untuk keluarga anda. Terlepas dari pilihan mana yang anda pilih, anda boleh berehat dengan mudah mengetahui bahawa kata laluan anda selamat dan hari-hari menulisnya di atas kertas atau menghantarnya ke satu sama lain.
1Password Families: Easy Password Management All-In-One
Jika anda mencari sistem di mana satu ahli keluarga ditetapkan sebagai pentadbir dan mempunyai peranan yang lebih aktif dalam mengawal akaun anggota keluarga yang lain, maka 1Password Families adalah taruhan terbaik anda. AgileBits, syarikat di belakang 1Password, telah melakukan pekerjaan hebat yang mengambil aspek terbaik dari suite pengurusan kata laluan perusahaan mereka, 1Password Team, dan menyesuaikannya untuk kehidupan keluarga.
Kami sangat mengesyorkan penyelesaian ini jika anda mahu cara yang berkesan dan menjimatkan untuk menguruskan semua kata laluan (serta dokumen, lesen, dan perkara lain) untuk keluarga anda. Ahli keluarga yang bertanggungjawab menguruskan akaun mempunyai kuasa pentadbiran ke seluruh sistem dan boleh menetapkan semula kata laluan pada akaun keluarga, berkongsi dan membatalkan akses, dan memastikan sistem keselamatan keluarga keseluruhan berjalan lancar dalam proses.
Perkhidmatan ini direka untuk sehingga 5 ahli keluarga dan yuran langganan $ 5 sebulan termasuk akses untuk semua ahli keluarga kepada semua aplikasi premium desktop dan mudah alih 1Password yang sangat sangat diberi nilai tanpa bayaran pelesenan tambahan. $ 60 setahun untuk kedua-dua perkhidmatan dan aplikasi adalah nilai yang sangat baik.
Terdapat satu kekurangan kecil dalam pelaksanaan semasa 1Password Families (dan satu yang kami harapkan mungkin akan ditangani dalam kemas kini yang akan datang kepada perkhidmatan): Pada masa ini, sistem Keluarga 1Password tidak mempunyai granularity yang sistem Sistem 1Password lakukan, dan anda tidak boleh berkongsi kata laluan dalam mod baca sahaja. Walaupun kami tidak mengharapkan untuk memiliki fungsi perusahaan sepenuhnya pada harga yang mesra keluarga, bacaan hanya sesuai untuk keluarga dengan anak-anak muda yang perlu mengakses (tetapi tidak mengedit) kata laluan.
Cara Menyediakan 1Password Keluarga dan Tambah Pengguna
Untuk bermula hanya menuju ke portal Keluarga 1Password dan mendaftar. (Nota: jika anda mempunyai akaun 1Password tunggal pengguna yang sedia ada dan anda ingin memindahkannya menjadi pentadbir akaun keluarga baru anda, lihat fail bantuan ini.)
Semasa proses pendaftaran, anda akan diminta untuk menamakan keluarga anda dan memasukkan e-mel anda, serta mengkaji URL yang akan berfungsi sebagai pangkalan untuk peti besi kata laluan keluarga anda. Seterusnya anda akan membuat kata laluan induk dan menerima kunci akaun induk. Kunci ini tidak boleh, dalam apa jua keadaan, diambil oleh sesiapa sahaja di 1Password, jadi pastikan anda mencetak salinan dan simpannya di tempat yang selamat.
Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan proses tersebut, anda akan dibuang ke dalam halaman utama keseluruhan dari akaun anda, seperti yang dilihat di bawah. Terdapat dua perkara penting yang perlu diperhatikan dalam pandangan baharu anda: peti besi anda (kedua-dua peribadi dan dikongsi) dilihat di sebelah kiri dan di sebelah kanan adalah senarai semak yang berguna untuk membimbing anda melalui proses persediaan.
Walaupun tidak semuanya dalam senarai "Quests to Conquer" diperlukan (seperti menambah avatar ke akaun anda) anda tidak boleh mempunyai pasukan tanpa mengundang ahli jadi pilih "Jemput Pasukan Anda" untuk membawa keluar keluarga anda ke kata laluan kali ganda.
Dalam menu Undangan, pilih ikon "+" dan masukkan nama dan alamat e-mel ahli keluarga anda. Mereka akan menerima jemputan e-mel tidak lama lagi dan perlu menyelesaikan persediaan asas yang sama yang anda lakukan (mewujudkan kata laluan utama, menyimpan kunci induk, dan lain-lain). Jelas sekali jika anda adalah teknisi dalam keluarga anda, anda akan mahu tangan untuk berjalan melalui bahagian itu.
Sebaik sahaja mereka telah menjawab e-mel dan menetapkan akaun mereka, maka mereka akan muncul dalam senarai yang belum selesai di sebelah kanan sebelah skrin Undangan. Sahkan mereka dengan memilih butang "Sahkan" dan mereka berada dalam sistem!
Cara Buat Vaults Kata Sandi Dikongsi dalam 1Password
Walaupun sistem kata laluan lain menggunakan istilah "peti" untuk merujuk kepada keseluruhan koleksi kata laluan anda (yang boleh dibahagikan kepada kumpulan dan / atau folder), peti besi dalam 1Password lebih mirip dengan folder, dan paling mudah untuk memikirkannya.
Sebelum kita menyelam ke dalam membuat peti besi dan menguruskan penyertaan, sedikit catatan kaki adalah teratur. Secara lalai, sistem 1Password mempunyai dua peti besi yang istimewa: Peribadi dan Perkongsian. Anda tidak boleh memadam sama ada peti besi ini. Peti bilik peribadi dan kandungannya hanya dapat dilihat oleh pemilik akaun (dan setiap ahli keluarga sendiri). Kandungan vault bersama, di sisi lain, sentiasa dapat diakses, dengan akses baca / tulis, kepada seluruh keluarga.
Dengan itu, sangat berguna untuk memikirkannya seperti ini: peti besi peribadi hanya untuk anda, peti besi bersama adalah untuk kata laluan anda baik-baik saja dengan sesiapa yang melihat dan penyuntingan, dan untuk segala-galanya (kata laluan hanya untuk anda dan pasangan atau kata laluan untuk anak-anak anda), anda harus membuat peti besi berasingan yang boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan anda.
Mari buat bilik kosong baru untuk memaparkan proses. Kami akan membuat kata laluan kata laluan baru yang mengandungi kata laluan yang dimaksudkan untuk digunakan oleh setiap orang dalam keluarga, seperti kata laluan untuk Netflix.
Anda boleh membuat peti besi baru sama ada dengan memilih "Buat Vault" dari senarai tugas yang dibentangkan kepada pengguna baru di sebelah kanan skrin utama Keluarga 1Password (senarai yang sama digunakan untuk menjemput ahli baru kepada keluarga anda) atau anda boleh memilih "Konsol Pentadbir" dari menu drop-down di sudut kanan atas. Dalam konsol Pentadbir pilih "Kilang" dan kemudian pilih ikon "+", seperti yang dilihat di bawah.
Beri ruang kosong anda tajuk yang berkaitan. Kami akan menghubungi kami "Dikongsi dengan Keluarga" untuk menunjukkan ini adalah kata laluan yang dikongsi bersama dengan seluruh keluarga.
Anda ditendang ke peti besi sejurus selepas penciptaan. Anda boleh melihat satu-satunya orang yang mempunyai akses kepada peti besi ialah pentadbir. Untuk menambah ahli keluarga klik "Urus Akses".
Semak nama ahli keluarga yang anda ingin memberikan akses kepada peti besi baru.
Di bawah kemasukan ahli keluarga yang baru, anda akan melihat "Baca, Tulis & Eksport" sebagai kebenaran lalai. Pada masa ini, seperti yang kita nyatakan dalam pengenalan, tidak ada pilihan untuk menukar akses kepada bacaan sahaja.
Sekarang bahawa kami telah mencipta peti masuk kata laluan bersama, mari tambahkan entri. Pilih "Semua Item" di bawah pautan "Urus Akses" untuk melompat ke dalam peti besi. Jika anda sudah menjadi pengguna 1Password, anda sudah biasa dengan langkah-langkah seterusnya, tetapi bagi mereka yang melompat ke dalam pengurusan kata laluan buat kali pertama dengan pelan Keluarga 1Password kami akan perincian mereka di sini.
Apabila anda mengklik tanda tambah di bahagian bawah, senarai semua jenis entri peti masuk yang ada akan muncul (anda boleh menyimpan bukan sahaja maklumat login tetapi dokumen, pengenalan, lesen perisian dan banyak lagi ke 1Password); pilih "Masuk".
Buat log masuk anda dan klik "Simpan" di sudut bawah.
Sekarang kemasukan Netflix berada dalam peti besi keluarga bersama anda dan semua orang boleh menyemak kata laluan Netflix apabila mereka memerlukannya.
Sebelum kita beralih untuk melihat perkongsian kata laluan di LastPass, kami ingin memberi penekanan lagi bagaimana bulat penyelesaian 1Password Family adalah untuk keluarga. Bukan sahaja mudah digunakan dan mempunyai antara muka dan aplikasi yang digilap sama seperti sistem 1Password teras, tetapi ia menjadikan kehidupan sebagai guru teknologi rumah anda begitu mudah: walaupun pasangan dan anak anda lupa pemulihan akaun kata laluan mereka hanya satu klik jauh. Oleh kerana 1Password untuk keluarga terus matang kita mengharapkan ia menjadi penyelesaian yang paling menarik untuk semua keluarga. Kami sangat kagum dengan kemudahan penggunaan 1Password Families yang ditawarkan untuk kedua-dua pentadbir dan ahli keluarga yang kami sedang menjalankan ujian rumah-lebar dengan mata ke arah berhijrah ke 1Password.
LastPass: Lebih Kompleks, tetapi berpotensi lebih murah dan lebih fleksibel
Walaupun 1Password Families mempunyai kelebihan tertentu dalam permainan keluarga-kata laluan-pengurusan kerana akar perusahaan dan penekanan pada satu orang yang mengambil peranan pentadbir, itu tidak bermakna LastPass tidak bernilai dipertimbangkan. Malah, pada masa ini, LastPass sebenarnya menawarkan beberapa kelebihan yang berbeza berbanding 1Password Family yang mungkin mempengaruhi anda.
Pengguna premium LastPass ($ 12 / tahun) boleh membuat "Folder Dikongsi". Folder yang dikongsi boleh dikongsi dengan sehingga 5 orang (yang berbuat demikian tidak perlu menjadi pengguna premium LastPass), menyokong hak membaca dan membaca / menulis setiap pengguna. Dan, sejak aplikasi mudah alih LastPass kini bebas, ini pastinya penyelesaian yang lebih kos efektif.
Nota mengenai persediaan bahagian ini tutorial: tidak seperti 1Password Families, yang memerlukan persediaan yang sama sekali berasingan dari akaun pengguna tunggal 1Password yang biasa, folder Berkongsi LastPass hanyalah satu ciri yang dibina ke dalam akaun premium LastPass biasa. Daripada menumpukan seluruh seksyen untuk menubuhkan akaun LastPass, kami akan menganggap anda sudah mempunyai satu, dan melompat ke dalam membuat dan mengkonfigurasi folder yang dikongsi.
Bagaimana Membuat Folder Kata Laluan Dikongsi
Semasa log masuk ke akaun LastPass anda melalui antara muka berasaskan web, pilih "Pusat Perkongsian" dari menu kiri.
Di penjuru kanan sebelah bawah skrin Pusat Perkongsian, klik simbol + untuk menambah folder baru.
Berikan anda nama folder, seperti "Kata Laluan Dikongsi" atau "Log Keluar Keluarga", dan klik "Buat".
Anda kini akan melihat folder dalam senarai Folder Dikongsi anda, seperti yang dilihat di atas.
Jika klik pada "Tapak" di bar sisi, anda akan melihat entri baru anda dalam senarai folder dengan bendera "Shared Folder" di sebelahnya. Anda kini boleh membuat penyertaan dalam folder serta klik kanan padanya dan membuat subfolder jika anda ingin mengatur kata laluan dikongsi anda dengan lebih baik.
Cara Kongsi Folder dan Urus Kebenaran Anda
Sebaik sahaja anda mencipta folder semua perkara yang perlu dilakukan ialah menjemput ahli keluarga anda dan menguruskan akses mereka ke folder tersebut. Untuk melakukannya kembali ke "Pusat Perkongsian" melalui bar sisi. Di Pusat Perkongsian, tetikus di atas entri untuk folder kongsi baharu anda dan klik "Urus".
Di sini anda boleh memasukkan alamat e-mel ahli keluarga yang anda ingin jemput, serta menetapkan kebenaran keluar dari pintu masuk dengan kotak centang Sambung Baca dan Sembunyikan Kata Laluan.
Anda mungkin ingin tahu apa perjanjian dengan "Sembunyikan Kata Laluan" adalah, kerana ia sedikit kontra intuitif. Ia membolehkan pengguna berkongsi folder untuk gunakan kata laluan melalui pemalam penyemak imbas web atau fungsi log masuk automatik dalam apl mudah alih, tetapi tidak lihat kata laluan. Sebagai contoh, katakan, anda mahu anak anda dapat log masuk ke Netflix di komputer mereka, tetapi tidak berkongsi kata laluan dengan sesiapa sahaja. Memeriksa kotak Sembunyikan Kata Laluan akan membolehkan mereka masuk tanpa benar-benar mengetahui kata laluan itu.
Kebenaran adalah folder / sub-folder yang luas. Jadi, jika anda telah membuat sub-folder untuk maklumat perbankan untuk dikongsi dengan pasangan anda dan sub-folder untuk login media untuk dikongsi dengan pasangan anda dan kanak-kanak, maka anda akan ingin menyembunyikan login perbankan dari anak-anak.
Untuk menyekat akses ke pilihan tapak, klik pada perengkuh dalam entri untuk pengguna tersebut.
Terdapat banyak berlaku di sini, jadi mari kita memecahnya. Pertama, anda mempunyai lajur item yang tersedia yang semua perkara dalam folder kongsi. Anda dapat melihat di sini bahawa kami mempunyai pasangan yang sempurna untuk menunjukkan pembatasan sekatan untuk akaun kanak-kanak: kad kredit Bank of America dalam folder Kad Kredit dan akaun Netflix dalam folder Media Logins. Jelas kami mahu anak itu mengakses Netflix tetapi bukan kad kredit kami.
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah semak kotak yang bermula dengan "Daripada menyatakan ...". Pilihan ini akan mengalihkan lajur supaya semua log masuk dalam folder yang dikongsi adalah tidak tersedia secara lalai bukannya boleh didapati. Tetapan ini akan diguna pakai untuk kedua-dua penambahan semasa dan masa depan pada folder. Lebih mudah untuk bekerja dari kedudukan memberi kebenaran kepada orang untuk melihat sesuatu daripada itu untuk sentiasa mengambil kebenaran.
Setelah anda selesai, anda boleh seret dan lepas antara dua lajur. Mahu anak mempunyai akses Netflix? Seret ke lajur yang ada, seperti yang dilihat di bawah.
Ciri berguna lain yang terdapat dalam menu capaian ialah kotak "Apple kepada Pengguna Lain". Jika anda menetapkan semuanya untuk pelbagai kanak-kanak, anda boleh dengan mudah mengklonkan tetapan yang anda konfigurasikan di sini kepada kanak-kanak lain tanpa mengulangi proses penyisihan untuk setiap anak. Semak kotak dan anda akan melihat senarai semua ahli folder yang dikongsi. Cuma semak yang anda ingin bungkus dengan konfigurasi semasa.
Ia memerlukan sedikit kerja untuk mendapatkan sistem pengurusan kata laluan keluarga dan berjalan, tidak syak lagi. Tetapi berbanding dengan kerumitan untuk mengekalkan beberapa pengurus kata laluan individu secara selari (paling baik) atau tidak berkongsi kata laluan secara tidak sengaja, ia benar-benar bernilai usaha untuk menetapkan keluarga anda dengan sistem yang menjadikan perkongsian selamat dan mudah.
