Cara Simpan Dokumen Microsoft Word sebagai Halaman Web

Anda mungkin tidak memikirkan Word sebagai alat untuk mereka bentuk laman web, dan tidak mengapa-itu benar-benar tidak begitu baik. Tetapi, jika anda mempunyai dokumen Word yang sedia ada yang anda perlukan untuk bertukar menjadi laman web untuk apa jua sebab, Word telah anda dilindungi dengan beberapa alat terbina dalam.

Catatan: Kami menggunakan Word 2016 dalam contoh kami untuk artikel ini, tetapi keupayaan untuk menyimpan dokumen sebagai halaman web (atau HTML) telah tersedia dalam banyak versi Word sebelumnya. Jika anda menggunakan versi yang lebih lama daripada Word 2016, anda mungkin tidak melihat semua ciri yang kami terangkan di dalam artikel ini, tetapi anda akan dapat mengikuti dan kebanyakannya.

Cara Simpan Dokumen Anda sebagai Laman Web

Pertama, buka dokumen yang ingin anda simpan sebagai halaman web. Pada menu Fail, pilih perintah "Simpan Sebagai", kemudian klik pilihan "Lihat".

Di tetingkap Save As, arahkan ke tempat yang anda mahu menyimpan fail anda. Kemudian, taipkan nama untuk halaman anda ke dalam kotak "Nama Fail". Secara lalai, nama dokumen Word anda akan diisi jika anda telah menyimpannya sebelum ini.

Seterusnya, klik menu lungsur "Simpan Sebagai Jenis". Pada menu, anda akan menemui tiga pilihan untuk menyimpan dokumen anda sebagai halaman web: Laman Web Fail Tunggal; Laman sesawang; dan Laman Web, Ditapis.

Semua pilihan ini akan menukar dokumen anda ke HTML (Hypertext Markup Language), standard untuk memaparkan teks pada halaman web. Walau bagaimanapun, setiap jenis fail menghasilkan jenis file HTML yang sedikit berbeza. Yang mana yang harus anda gunakan bergantung pada pilihan penerbitan dalam talian anda dan sama ada atau tidak anda bercadang untuk menukar fail itu kembali ke dokumen Word kemudian.

Mari kita lihat dengan lebih dekat tiga pilihan tersebut.

Simpan Dokumen Anda sebagai Laman Web yang Ditapis

Dalam kebanyakan kes, pilihan Web Page Filtered adalah cara terbaik untuk menyimpan dokumen Word sebagai halaman web. Ia mengekalkan kandungan dan pemformatan dokumen anda, tetapi menghilangkan sekumpulan kod HTML tambahan yang anda tidak perlukan, dan menyimpan saiz fail yang kecil. Ini memberikan anda kod terbersih dan masa memuatkan halaman terpantas untuk halaman web anda, tetapi ia juga menghilangkan unsur-unsur format khusus Word dari dokumen. Anda hanya perlu memilih jenis fail ini jika anda tidak merancang untuk menukar laman web kembali ke dokumen Word kemudian-yang, mari kita hadapi itu, tidak semestinya perkara yang sering dilakukan orang.

Dalam dropdown Simpan Sebagai Jenis, klik pilihan "Halaman Web, Ditapis".

Klik butang "Ubah Tajuk".

Dalam menu yang muncul, taip tajuk untuk halaman web anda, dan kemudian klik butang "OK".

Kotak amaran muncul bertanya jika anda pasti mahu menukar dokumen ke fail HTML, kerana akan mengalih keluar teg dan ciri khusus Office. Klik butang "Ya".

Sekarang, anda akan mempunyai laman web yang disimpan di lokasi yang anda pilih. Anda boleh memuatkannya dalam penyemak imbas anda untuk menyemaknya, atau memuat naiknya ke laman web anda. Secara lalai, Word menyimpan fail html sebenar dalam apa sahaja folder yang anda pilih, dan semua imej yang menyokong pada halaman ke subfolder. Dan, anda perlu memuat naik folder imej tersebut ke laman web anda juga.

Walaupun, seperti yang kita akan bicarakan sedikit kemudian, anda boleh menukar tingkah laku lalai itu.

Simpan Dokumen Anda sebagai Halaman Web

Pilihan "Laman Web" pada menu lungsur "Simpan Sebagai Jenis" berfungsi sedikit berbeza. Sama seperti pilihan yang ditapis, ia menjimatkan laman web anda sebagai fail HTML dan menjimatkan sebarang imej sokongan ke subfolder mereka sendiri. Walau bagaimanapun, pilihan "Halaman Web" mengekalkan banyak format Word dan maklumat dokumen tambahan yang mungkin bukannya menapis barangan itu.

Dan tentu saja, memandangkan ia menyimpan maklumat itu, hasilnya akan sedikit lebih besar daripada dengan halaman yang ditapis.

Anda perlu bermain dengan sedikit untuk melihat sama ada ia benar-benar menjimatkan jenis pemformatan tertentu yang anda perlukan di halaman anda, tetapi biasanya ia berfungsi dengan baik.

Simpan Dokumen Anda sebagai Laman Web Fail Tunggal

Pilihan "Laman Web Fail Satu" menyimpan semua maklumat pemformatan yang mungkin (seperti "Laman Web" pilihan), tetapi bukan menyimpan gambar ke dalam folder yang berasingan, menyimpan semua gambar sokongan anda dan halaman itu sendiri sebagai sebahagian daripada yang sama Fail MHTML.

Ia boleh menjadi berguna untuk menjejaki halaman di mana anda mungkin lupa membawa fail sokongan berasingan, tetapi pilihan ini juga menjimatkan fail yang lebih besar. Kadang-kadang, saiz fail yang dihasilkan hampir dengan gabungan saiz halaman dan fail sokongan (seperti imej). Tetapi kadangkala, fail-fail itu boleh menjadi sedikit lebih besar, hanya bergantung pada apa yang disimpan.

Ia bukan pilihan yang terbaik jika anda merancang untuk membuat halaman sebagai sebahagian daripada laman web-sekurang-kurangnya bukan di mana anda mahu memuatkan halaman dengan cepat. Tetapi ia boleh berguna dalam keadaan tertentu-seperti apabila anda mahu berkongsi dokumen dengan seseorang yang tidak mempunyai cara lain untuk membaca fail Word (walaupun penyelesaian percuma di luar sana) atau PDF.

Catatan: Jika anda mempunyai blog, anda juga boleh menerbitkan dokumen Word secara langsung ke blog anda menggunakan ciri perkongsian Word. Ia berfungsi sedikit berbeza daripada apa yang kita bicarakan dalam artikel ini, jadi kita tidak akan terperinci mengenainya di sini, tetapi ia perlu diperiksa.

Cara Konfigurasi Opsyen Web Tambahan

Word juga menawarkan beberapa pilihan yang berguna untuk menyesuaikan bagaimana dokumen disimpan sebagai halaman web.

Untuk mendapatkan pilihan ini, dalam menu Simpan As, buka menu "Alat", kemudian klik butang "Web Options".

Tetingkap Web Pilihan mempunyai lima tab yang boleh anda gunakan untuk mengkonfigurasi pelbagai tetapan yang menentukan cara halaman web disimpan.

Jenis perkara yang anda boleh konfigur pada tab ini termasuk:

Tab penyemak imbas: Tab ini membolehkan anda memilih penyemak imbas sasaran untuk sebab-sebab keserasian (walaupun tetapan itu benar-benar tidak kira hari ini), membenarkan PNG sebagai format grafik, bergantung pada CSS untuk pemformatan fon, dan menyediakan beberapa pilihan kecil lain.
Tab Fail: Pilihan besar pada tab ini mengawal sama ada fail sokongan (imej seperti) disusun ke dalam folder mereka sendiri. Jika anda mematikan pilihan ini, fail sokongan akan disimpan ke folder yang sama dengan halaman web. Terdapat juga pilihan untuk mengkonfigurasi sama ada nama fail panjang digunakan dan sama ada Perkataan mengemaskini pautan apabila anda menyimpan dokumen.
Tab gambar: Tab ini digunakan untuk mengawal saiz skrin dan ketumpatan (piksel per inci) untuk pelayar sasaran. Imej dan teks boleh dibungkus secara berbeza bergantung kepada resolusi video di mana ia dilihat. Tetapan lalai mungkin cukup baik, kerana anda tidak akan menggunakan Word untuk membuat laman web yang canggih. Tetapi jika anda membuka halaman web anda dan semua teks membungkus gambar dengan cara yang aneh, ini adalah pilihan untuk dimainkan.
Tab pengekodan: Tab ini membolehkan anda menukar bahasa yang dikodkan halaman.
Tab fon: Tab ini membolehkan anda menentukan set watak dan fon yang digunakan pada halaman. Secara amnya bagus untuk meninggalkan yang satu ini, kerana menggunakan fon yang berbeza dalam pelayar boleh menjadi pelik (anda tidak pernah tahu siapa penyemak imbas yang akan digunakan). Tetapi mengubah set aksara untuk pembaca bahasa yang berbeza mungkin berguna.

Ia juga penting untuk mengetahui bahawa pilihan ini ditetapkan berdasarkan dokumen. Tetapkan pilihan ini pada dokumen, dan dokumen itu akan mengekalkan tetapan. Bagaimanapun, dokumen lain yang anda gunakan akan terus menggunakan tetapan lalai.