Cara Simpan Tunai, Dakwat, dan Kertas dengan Percetakan Lebih Cekap
Sekiranya anda terkejut dengan kos yang dicetak oleh pencetak anda-dan siapa yang tidak? -Ulah panduan ini adalah untuk anda. Ketahui cara mengurangkan kos percetakan dengan membuat beberapa tweak mudah dan percuma untuk tetapan rutin dan percetakan percetakan anda.
Kos percetakan, terutamanya jika anda mempunyai pencetak inkjet, adalah astronomi. Hari ini kita sedang mengkaji teknik yang boleh anda gunakan untuk mengurangkan kos percetakan anda. Kebanyakan teknik tidak membebankan anda dan orang yang melakukan itu akan menjimatkan wang anda dalam jangka masa panjang.
Memikirkan semula Idea Percetakan Seluruh
Perkara pertama yang anda boleh lakukan untuk menyelamatkan wang besar di jabatan percetakan adalah untuk memikirkan semula hubungan anda dengan percetakan. Ia adalah abad ke-21. Kami tidak keperluan salinan keras segala-galanya. Terdapat berpuluh-puluh cara bahawa maklumat boleh dipindahkan dan dimanipulasi yang tidak melibatkan pencetak. Anda mungkin sudah cukup konservatif dengan amalan percetakan anda tetapi hanya mempertimbangkan beberapa cara yang boleh anda potong:
Dokumen e-mel kepada penerima dan bukan mencetaknya. Ini seolah-olah menyakitkan tetapi cukup sedikit orang, terutamanya dalam persekitaran korporat, semata-mata mendapat kebiasaan membakar pencetak kiri dan kanan apabila ia akan menjadi lebih murah, lebih cekap, dan mesra alam untuk menghantar e-mel kepada dokumen.
Gunakan telefon pintar anda untuk arahan bukannya mencetak peta-bonus tambahan di sini adalah bahawa anda boleh mendapatkan arahan baru secara automatik jika anda mengacaukan perkara. Walaupun anda tidak mempunyai telefon berkemampuan GPS hanya memotong dan menampal arahan untuk digunakan pada telefon anda membantu.
Pindahkan artikel ke tablet atau telefon pintar anda untuk bacaan komputer dari komputer yang selesa. Alat seperti Hantar ke Kindle untuk Google Chrome dan Baca Sokongan Kemudian ini untuk menghantar artikel ke eere anda memudahkan untuk menghantar pesawat ulang-alik apa yang anda ingin baca ke peranti mudah alih anda. Dengan menggali sedikit anda boleh mencari semua jenis alat untuk peranti tertentu atau keperluan bacaan anda.
Ini hanyalah beberapa contoh bagaimana anda boleh menyimpan perkara digital dan mengurangkan kos percetakan anda dalam proses.
Outsource Big Printing Jobs
Percetakan rumah dan pencetak yang disertakan tidak pernah bertujuan untuk mengambil alih peranan kedai kopi atau makmal foto tempatan anda. Pasti mudah untuk mempunyai pencetak rumah untuk mencetak setiap kali anda mahu tetapi anda membayar premium untuk kemudahan itu. Apabila anda faktor dalam kos pencetak, kos dakwat / toner, kos elektrik, haus dan lusuh, dan kos kertas yang anda sama ada membayar lebih daripada yang anda akan di kedai salin atau berbuka bahkan . Kadang-kadang memecahkan walaupun tidak benar-benar pecah sama ada, terutamanya ketika datang ke percetakan warna dan foto di mana mesin rumah umumnya memberikan hasil yang kurang baik.
Bercakap tentang foto berwarna, jangan cetaknya di rumah. Jumlah wang yang akan anda habiskan untuk mengejar cetakan kualiti makmal adalah tinggi dan peluang anda akan berakhir dengan kualiti yang sama bahawa kiosk foto sepuluh sen dari kios foto Walgreen setempat anda masih rendah. Di mana-mana titik harga pengguna yang berpatutan, anda tidak akan mendapat jenis kualiti yang akan memastikan foto anda masih kelihatan baik beberapa tahun ke bawah jalan. Untuk percetakan jumlah kecil, kios foto ini sebenarnya banyak berbanding dengan mencetak foto di rumah. Melakukan banyak percetakan foto? Anda harus menggunakan perkhidmatan perbandingan harga seperti ini untuk mencari nilai terbaik untuk keperluan anda. Jika anda bersedia menunggu satu atau dua minggu untuk mendapatkan cetakan dalam mel anda boleh menyimpan pudina.
Sebagian besar perkara yang sama berlaku untuk dokumen warna. Copier warna crappiest di kedai salinan tempatan anda masih sepuluh kali lebih baik daripada inkjet yang anda dapatkan dengan komputer anda-dan cara yang lebih murah untuk anda gunakan untuk keperluan percetakan warna sekejap anda.
Fikirkan dari segi kos dan bahan yang terbuang. Sekiranya anda mencetak halaman warna beberapa kali dalam setahun maka ia adalah satu tenggelam wang yang lengkap untuk anda mempunyai pencetak inkjet. Luangkan $ 5 pada pemacu denyar dan gunakannya untuk memacu fail ke belakang ke kedai salin apabila anda memerlukan pembentangan yang dicetak.
Laraskan Output Pencetak Anda
Itu semua baik dan baik, katakan, tetapi bagaimana pula dengan menyimpan wang dengan pencetak yang duduk di meja saya sekarang? Cukup adil! Sebanyak wang yang dapat anda simpan dengan mengurangkan keperluan percetakan dan penyumberan luar pekerjaan besar dan / atau mahal, anda dapat menyimpan lebih banyak lagi dengan membuat perubahan kecil.
Pertama, dapatkan kebiasaan melihat pekerjaan cetakan dengan lensa "Apa yang boleh saya lakukan untuk mengurangkan saiz kerja ini?" Pada setiap masa. Sesetengah perkara mudah dilakukan seperti menggunakan cetak pratonton butang untuk memastikan anda tidak mencetak halaman kosong pada akhir laman web yang akan anda cetak. Sekiranya anda tidak menggunakan pratonton cetakan, anda hanya meminta untuk menamatkan semua crap keluar dari pencetak. Apabila anda pratonton, anda dapat melihat jika dokumen itu akan melihat cara yang anda mahukan di halaman dan anda juga boleh melihat jika halaman terakhir akan, sebagai contoh, menjadi apa-apa kecuali tapak web footer dan iklan besar untuk Fax Car.
Kedua, mula menyusut saiz cetakan anda. Boleh awak mengecut agar sesuai halaman dan masih membacanya? Bolehkah anda menggandakan perbatuan percetakan anda dengan 2-upping atau bahkan 4-upping dokumen anda? Selagi anda mempunyai kacamata membaca berguna 2-up untuk dokumen biasa dan 4-up untuk persembahan seperti slaid PowerPoint benar-benar dibaca. Adobe Acrobat, Microsoft Word, dan kebanyakan aplikasi pembacaan dan penyuntingan dokumen utama menyusut untuk mencetak halaman yang sesuai dan n-up.
Beralih kepada mod draf sebagai tetapan lalai. Bergantung kepada pencetak anda tajuk sebenar akan berbeza-beza. Sesetengah syarikat menyebutnya "mod draf" yang lain menyebutnya "toner saver", "pencetak cetak", "ekonomi" dan sebagainya. Terlepas dari nama, ia merupakan tetapan atau siri tetapan yang membolehkan anda memanggil kembali berapa banyak dakwat dan toner yang anda gunakan. Untuk perkara mudah seperti artikel dan dokumen asas, anda mungkin tidak akan perasan perbezaannya. Sekiranya anda mendapati ia tidak akan berkurangan dengan mudah anda membaca. Apa yang akan dilakukan adalah secara radikal memotong berapa banyak dakwat dan toner yang akan diletakkan di atas kertas.
Mula Memilih Percetakan
Terdahulu, kami mencadangkan menggunakan pratonton cetak untuk melihat apa yang pencetak anda sedang mengkrem sebelum ia membuang dakwat. Percetakan selektif adalah pendekatan yang lebih agresif di mana anda menggodam atau mengedit cetak sebelum mereka melompat, menyelamatkan diri dalam satu proses. Pelbagai penyelesaian wujud untuk membantu orang memelihara dakwat dan toner dengan mencetak secara selektif.
Apabila mencetak dari web, PrintWhatYouLike.com adalah sumber yang hebat untuk penyuntingan laman web yang sedang berjalan. Sama ada memasukkan URL ke laman web mereka atau melancarkan penanda buku yang dilihat dalam tangkapan skrin di atas-anda boleh dengan cepat dan mudah mengedit tapak dan mengeluarkan kandungan yang anda tidak mahu. Mahu artikel itu, beberapa cetakan foto yang perlu anda rujukan, dan itu sahaja? Teruskan dan klik (dan padamkan atau ubah semula) semua elemen yang anda tidak perlukan. Anda boleh menyesuaikan saiz fon, mengedit secara selektif, dan sebaliknya mengurangkan jejak dokumen tersebut.
Penyelesaian berasaskan web dan bookmarklet lain yang mungkin anda lihat termasuk The Printliminator, MyPage, dan Print Friendly.
Sekiranya anda mahukan kefungsian itu dibina pada pelayar anda dan bukannya menggunakan laman web atau penanda buku pihak ketiga, anda perlu menyemak Printee untuk Internet Explorer dan untuk Google Chrome, Cetak Edit untuk Firefox, dan Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Tidak perlu membuang kertas dan dakwat anda mencetak iklan, sidebars yang tidak dapat diklik dalam hard copy, dan unsur-unsur web yang lain sahaja.
Penjimatan DIY: Mengisi Dakwat dan Toner anda
Satu cara terakhir yang anda boleh menyimpan besar adalah dengan mengisi semula toner dan kartrij dakwat secara manual. Walau bagaimanapun, terlebih dahulu, ini adalah salah satu daripada kawasan-kawasan yang sama-sama berjalan dengan baik dan anda bersuara bagaimana anda tidak boleh percaya bahawa anda tidak melakukannya selama bertahun-tahun atau ia sangat teruk dan anda akhirnya membuang-buang wang atau membeli secara terang-terangan pencetak baru.
Kaedah ini sukar kerana tidak sukar untuk memukul sedikit toner drum dan toner dump tetapi kerana syarikat cetak menggunakan semua jenis kartrij dan mengiringi mekanisme elektronik yang menjadikan perkara sukar. Sesetengah kartun Epson, sebagai contoh, mempunyai microchip di papan yang menjejaki cetakan dan dakwat; anda tidak boleh hanya menyuntik lebih banyak dakwat ke dalam kartrij dan mengharapkan ia terus mengangkut. Kartrij lain lebih mudah untuk bekerja dengan-satu pembaca Howek To Geek bahkan menunjukkan kepada kita bagaimana dia memanjangkan kehidupan kartrijnya dengan hanya menyuntik air ke dalamnya.
Nasib baik terdapat banyak sumber dalam talian untuk membantu anda. Perkara terbaik yang boleh anda lakukan ialah mencari Google untuk model syarikat dan pencetak khusus yang anda berurusan dan melakukan penyelidikan anda. Dakwat dan toner penggantian boleh didapati di sebahagian kecil daripada harga dakwat runcit. Cari sendiri pencetak yang boleh dipercayai yang berfungsi dengan baik untuk mengisi semula dan sumber yang berkualiti untuk membekalkan bekalan dan anda akan mempunyai hubungan yang panjang dan bahagia.
Mempunyai tip, silap mata, atau alat untuk menjimatkan kos cetakan? Kami mahu mendengarnya dalam komen. Mempunyai panduan terperinci atau tip dengan foto? Tembak kami e-mel di [email protected] dan anda mungkin melihatnya di halaman depan.
