Bagaimana Menjadualkan atau Kelewatan Mengirim Mesej E-mel dalam Outlook

Apabila anda klik Hantar pada e-mel, ia biasanya dihantar dengan segera. Tetapi bagaimana jika anda mahu menghantarnya pada masa yang akan datang? Outlook membolehkan anda melambatkan penghantaran mesej tunggal atau semua mesej e-mel.

Sebagai contoh, mungkin anda menghantar seseorang mesej e-mel pada waktu malam dan mereka berada dalam zon waktu yang 3 jam lebih awal daripada anda. Anda tidak mahu bangun pada tengah malam dengan pemberitahuan e-mel pada telefon mereka. Sebaliknya, jadilah e-mel yang akan dihantar keesokan harinya pada masa yang anda tahu mereka akan bersedia menerima email tersebut.

Outlook juga membolehkan anda menangguhkan semua e-mel dengan masa tertentu sebelum menghantarnya. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melengahkan menghantar mesej tunggal dan bagaimana membuat peraturan untuk menangguhkan penghantaran semua mesej.

Cara Menangguhkan Penyampaian Mesej E-mel Tunggal

Untuk melengahkan menghantar mesej e-mel tunggal, buat mesej baharu, masukkan alamat e-mel penerima, tetapi jangan klik "Hantar". Sebaliknya, klik tab "Pilihan" pada tetingkap Mesej.

Dalam bahagian Lagi Pilihan, klik "Kelewatan Penghantaran".

Dalam bahagian Pilihan penghantaran pada kotak dialog Properties, klik kotak "Jangan hantar sebelum" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Kemudian, klik anak panah bawah pada kotak tarikh dan pilih tarikh dari kalendar pop timbul.

Klik panah ke bawah pada kotak masa dan pilih masa dari senarai juntai bawah.

Kemudian, klik "Tutup". Mesej e-mel anda akan dihantar pada tarikh dan pada masa yang anda pilih.

NOTA: Jika anda menggunakan akaun POP3 atau IMAP, anda mesti meninggalkan Outlook terbuka sehingga mesej dihantar. Untuk menentukan jenis akaun yang anda gunakan, lihat bahagian terakhir dalam artikel ini.

Cara Menangguhkan Menghantar Semua Mesej E-mel Menggunakan Peraturan

Anda boleh melengahkan menghantar semua mesej e-mel dengan beberapa minit (sehingga 120) menggunakan peraturan. Untuk membuat peraturan ini, klik tab "Fail" pada tetingkap Outlook utama (bukan tetingkap Mesej). Anda boleh menyimpan mesej anda sebagai draf dan sama ada menutup tetingkap Mesej atau membiarkannya terbuka dan klik pada tetingkap utama untuk mengaktifkannya.

Di skrin belakang skrin, klik "Urus Peraturan & Isyarat".

Memaparkan kotak dialog Peraturan dan Makluman. Pastikan tab Peraturan E-mel aktif dan klik "Peraturan Baru".

Kotak dialog Peraturan Wizard memaparkan. Di Langkah 1: Pilih seksyen templat, di bawah Mula dari peraturan kosong, pilih "Memohon peraturan pada mesej yang saya hantar". Peraturannya memaparkan di bawah Langkah 2. Klik "Seterusnya".

Sekiranya terdapat syarat yang anda ingin memohon, pilihnya dalam Langkah 1: Pilih kotak senarai syarat. Jika anda mahu memohon peraturan ini kepada semua mesej e-mel, klik "Seterusnya" tanpa memilih sebarang syarat.

Jika anda mengklik "Seterusnya" tanpa memilih apa-apa syarat, paparan kotak dialog pengesahan bertanya jika anda mahu memohon peraturan untuk setiap mesej yang anda hantar. Klik "Ya".

Dalam Langkah 1: Pilih senarai tindakan, pilih kotak semak "menunda penghantaran dengan beberapa minit". Tindakan itu ditambah ke kotak Langkah 2. Untuk menentukan berapa minit untuk menangguhkan menghantar semua mesej e-mel, klik pautan "beberapa" di bawah Langkah 2.

Pada kotak dialog Penyampaian Tertunda, masukkan bilangan minit untuk melambatkan penghantaran mesej e-mel dalam kotak edit, atau gunakan butang anak panah atas dan ke bawah untuk memilih jumlah. Klik "OK".

"Bilangan" pautan digantikan dengan bilangan minit yang anda masukkan. Untuk menukar bilangan minit sekali lagi, klik pautan nombor. Apabila anda berpuas hati dengan tetapan peraturan, klik "Seterusnya".

Sekiranya terdapat pengecualian kepada peraturan, pilihnya dalam Langkah 1: Pilih kotak senarai pengecualian. Kami tidak akan menggunakan apa-apa pengecualian, jadi kami mengklik "Seterusnya" tanpa memilih apa-apa.

Pada skrin persediaan peraturan akhir, masukkan nama untuk peraturan ini di dalam "Langkah 1: Tentukan nama untuk peraturan ini" kotak edit, kemudian klik "Selesaikan".

Peraturan baru ditambah ke senarai pada tab Peraturan E-mel. Klik "OK".

Semua e-mel yang anda hantar sekarang akan berada di Peti Keluar untuk bilangan minit yang anda tetapkan dalam peraturan dan kemudian akan dihantar secara automatik.

NOTA: Seperti menangguhkan mesej tunggal, mesej IMAP dan POP3 tidak akan dihantar pada masa yang ditetapkan melainkan Outlook terbuka.

Cara Menentukan Jenis Akaun E-mel yang Anda Gunakan

Jika anda ingin mengetahui jenis akaun yang anda gunakan, klik tab "Fail" pada tetingkap Outlook utama, kemudian klik "Tetapan Akaun" dan pilih "Tetapan Akaun" dari menu lungsur.

Tab E-mel pada kotak dialog Tetapan Akaun menyenaraikan semua akaun yang anda tambah pada Outlook dan jenis setiap akaun.

Anda juga boleh menggunakan tambahan untuk menjadualkan atau menangguhkan mesej e-mel, seperti SendLater. Terdapat versi percuma dan versi pro. Versi percuma adalah terhad, tetapi ia menyediakan ciri yang tidak tersedia dalam kaedah terbina dalam Outlook. Versi percuma SendLater akan menghantar e-mel IMAP dan POP3 pada masa yang ditetapkan walaupun Outlook tidak dibuka.