Bagaimana untuk Menjaga Akaun Gmail dan Google anda
Daripada semua akaun dalam talian anda, ada peluang yang baik bahawa Google memegang kebanyakan maklumat anda. Fikirkannya: jika anda menggunakan Gmail untuk e-mel, Chrome untuk pelayaran web, dan Android untuk OS mudah alih anda, maka anda sudah menggunakan Google untuk hampir semua yang anda lakukan.
Sekarang bahawa anda sedang memikirkan berapa banyak barangan anda disimpan dan disimpan oleh Google, fikirkan bagaimana aman akaun itu. Bagaimana jika seseorang mendapat akses ke akaun Google anda? Ini termasuk penyata bank di Gmail, fail peribadi dalam Drive, gambar yang disimpan di Google Foto, log perbualan dari Hangouts, dan banyak lebih lagi. Pemikiran yang menakutkan, bukan? Mari kita bercakap mengenai cara memastikan akaun anda selamat seperti yang boleh.
Mulakan dengan Pemeriksaan Keselamatan
Google membuat pemeriksaan keselamatan akaun anda sangat mudah: hanya gunakan alat Pemeriksa Keselamatan terbina dalam pada halaman "Log masuk & keselamatan" akaun anda.
Apabila anda mengklik pilihan "Pemeriksaan Keselamatan", anda akan dilemparkan ke dalam pelbagai bentuk seksyen yang pada dasarnya akan meminta anda menyemak dan mengesahkan beberapa maklumat-ini tidak sepatutnya mengambil masa yang lama, tetapi anda pasti mahu mengambil masa anda dan semak semula maklumat yang anda temukan di sini.
Tetapkan Pemulihan Telefon dan E-mel
Pilihan pertama adalah sangat mudah: sahkan nombor telefon dan alamat e-mel pemulihan anda. Pada asasnya, jika anda terkunci daripada akaun Google anda, anda akan memastikan bahawa perkara ini betul. Juga, anda akan mendapat e-mel pada akaun pemulihan anda apabila akaun utama anda dilog masuk ke lokasi baru.
Lihat Peristiwa Keselamatan Terkini
Sebaik sahaja anda mengesahkan maklumat itu, teruskan dan klik "Selesai." Ini akan membawa anda ke dalam menu Acara Keamanan Terkini-jika anda belum membuat sebarang perubahan berkaitan dengan keselamatan akhir-akhir ini, maka kemungkinannya anda tidak akan mempunyai apa-apa di sini. Sekiranya ada adalah sesuatu dan anda tidak membuat apa-apa perubahan, pasti melihat dengan lebih dekat-ini mungkin menunjukkan beberapa jenis aktiviti yang mencurigakan pada akaun anda. Jika ada sesuatu yang disenaraikan di sini (seperti dalam screenshot saya), anda boleh mengetahui apa itu dengan mengklik anak panah ke bawah bersebelahan dengan tarikh dan masa. Seperti yang anda dapat lihat di bawah, acara khusus saya ialah pembatalan kebenaran mel pada iPad saya. Saya tidak lagi mempunyai tablet itu, jadi tidak perlu ia mendapat kebenaran. Sekali lagi, jika semuanya kelihatan baik, beri satu klik "Kelihatan baik".
Lihat Apa Peranti Lain Dipasangkan Ke Akaun Anda
Bahagian seterusnya mungkin atau tidak mungkin mengambil sedikit masa, bergantung pada berapa banyak peranti yang telah disambungkan. Ini adalah pasti Walau bagaimanapun, sesuatu yang ingin anda perhatikan: jika anda tidak lagi mempunyai atau menggunakan peranti tertentu, tidak ada alasan untuk mendapat akses ke akaun anda! Ia juga perlu diperhatikan bahawa jika anda menggunakan peranti separa baru-baru ini, masa, tarikh, dan lokasi akan dipaparkan di sebelah nama itu. Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai peranti tertentu, klik anak panah bawah di hujung baris.
Peranti baru juga akan diserlahkan di sini, bersama dengan amaran bahawa jika anda tidak mengetahuinya, seseorang mungkin mempunyai akses ke akaun anda.
Membersihkan Aplikasi Yang Mempunyai Kebenaran untuk Mengakses Akaun Anda
Bahagian seterusnya adalah satu lagi yang penting: Kebenaran Akaun. Pada asasnya, ini adalah apa-apa yang mempunyai akses kepada Akaun Google anda-apa sahaja yang anda log masuk dengan Gmail atau sebaliknya memberi keizinan kepada akaun anda. Senarai tidak hanya akan menunjukkan apa aplikasi atau peranti itu, tetapi sebenarnya ia mempunyai akses kepada. Jika anda tidak mengingati memberikan sesuatu akses (atau tidak lagi menggunakan apl / peranti yang berkenaan), kemudian klik butang "alih keluar" untuk membatalkan akses akaunnya. Sekiranya ia merupakan akaun yang sebenarnya anda gunakan dan sengaja keluarkan, anda hanya perlu memberikan semula akses pada kali seterusnya anda log masuk.
Akhir sekali, anda akan pergi ke tetapan pengesahan 2-langkah anda. Sekiranya anda tidak mempunyai persediaan ini, kami akan melakukannya di bawah.
Walau bagaimanapun, jika anda lakukan, pastikan semuanya sudah semestinya menyemak semula nombor telefon anda atau kaedah pengesahan lain dan sahkan bahawa jumlah kod sandaran anda betul-jika anda tidak pernah menggunakan kod sandaran untuk apa-apa tetapi mempunyai kurang daripada 10 lagi ada sesuatu yang tidak betul!
Jika, pada bila-bila masa semasa proses pemeriksaan, anda melihat sesuatu yang tidak kena, jangan teragak-agak untuk memukul butang "Sesuatu yang salah" - ia ada sebabnya! Sebaik sahaja anda memberikannya satu klik, ia akan mencadangkan secara automatik bahawa anda menukar kata laluan anda. Jika sesuatu yang benar salah, itulah sesuatu yang anda mahu lakukan.
Walaupun proses pemeriksaan itu sendiri sangat berguna, anda juga perlu tahu cara mengakses dan menukar tetapan secara manual. Mari lihat sekarang yang paling biasa sekarang.
Gunakan Kata Laluan Kuat dan Pengesahan 2 Langkah
Sekiranya anda berada di internet untuk apa-apa masa yang munasabah, maka anda sudah tahu spiel tersebut: gunakan kata laluan yang kuat. Nama atau hari lahir anak anda, hari lahir anda, atau apa-apa lagi yang dapat dengan mudah ditebak bukanlah contoh kata laluan yang kuat-itu adalah jenis kata laluan yang anda gunakan ketika anda pada dasarnya ingin data anda dicuri. Kebenaran yang sukar, saya tahu, tetapi itulah yang sebenarnya.
Kami sangat, sangat mengesyorkan menggunakan beberapa jenis penjana kata laluan dan pengurus untuk mendapatkan kata laluan terkuat mungkin-salah satu yang merupakan sebahagian daripada peti besi kata laluan adalah lebih baik. Kegemaran peribadi saya adalah The LastPass, yang telah saya gunakan selama beberapa tahun sekarang. Ketika datang kepada kata-kata baru, ini saya pergi ke: Saya hanya membiarkan LastPass menghasilkan kata laluan baru dan menyimpannya, dan saya tidak pernah memikirkannya lagi. Selagi saya ingat kata laluan tuan saya, maka itu satu-satunya yang saya perlukan. Anda harus melihat ke dalam melakukan yang sama-bukan hanya untuk akaun Google anda, tetapi untuk semua akaun anda! Kami mempunyai panduan penuh tentang bagaimana untuk melakukannya di sini.
Sebaik sahaja anda mempunyai kata laluan yang kuat, sudah tiba masanya untuk menetapkan pengesahan 2-langkah (biasanya dikenali sebagai pengesahan dua faktor atau "2FA"). Pada dasarnya, ini bermakna bahawa anda memerlukan dua perkara untuk masuk ke akaun anda: kata laluan anda, dan bentuk pengesahan kedua-secara amnya sesuatu yang hanya boleh diakses oleh anda. Contohnya, anda boleh menerima mesej teks dengan kod unik, menggunakan aplikasi pengesahan pada telefon anda (seperti Pengesah Google atau Pengarang), atau bahkan menggunakan sistem pengesahan kod-baru Google, yang merupakan kegemaran peribadi saya.
Dengan cara itu, peranti anda dijamin dengan sesuatu yang anda tahu, dan sesuatu yang anda mempunyai. Jika seseorang mendapat kata laluan anda, mereka tidak akan dapat mengakses akaun anda melainkan mereka juga telah mencuri telefon anda.
Untuk menukar kata laluan anda atau sediakan pengesahan 2 langkah, anda perlu terlebih dahulu pergi ke Tetapan Akaun Google anda, kemudian pilih "Log masuk & keselamatan."
Dari sana, tatal ke bahagian "Log masuk ke Google", di mana anda akan melihat pecahan maklumat yang berkaitan, seperti kali terakhir anda menukar kata laluan anda, apabila anda menetapkan pengesahan 2 langkah, dan sejenisnya.
Untuk menukar kata laluan anda (yang merupakan sesuatu yang saya nampaknya lama terlambat untuk), klik kotak "Kata Laluan". Anda akan diminta untuk memasukkan kata laluan semasa anda, kemudian dikemukakan dengan kotak masuk kata laluan baru. Cukup mudah.
Untuk menetapkan atau menukar tetapan pengesahan 2-langkah anda, teruskan dan klik pautan tersebut di halaman utama "Log masuk & keselamatan". Sekali lagi, anda akan diminta memasukkan kata laluan anda. Sekiranya anda tidak pernah menetapkan pengesahan 2 langkah pada akaun Google anda, anda boleh mengklik kotak "Bermula" untuk, mula, bermula. Ia akan meminta anda melog masuk sekali lagi, kemudian menghantar kod sama ada melalui mesej teks atau panggilan telefon.
Sebaik sahaja anda mendapat kod dan masukkannya ke dalam kotak pengesahan, anda akan ditanya sama ada anda ingin mengaktifkan pengesahan 2 langkah. Teruskan dan klik "hidupkan." Mulai sekarang, anda akan dihantar kod setiap kali anda cuba log masuk ke akaun Google anda dari peranti baharu.
Sebaik sahaja anda telah menetapkan pengesahan 2-langkah (sekiranya anda telah menetapkannya di tempat pertama), anda boleh mengawal dengan tepat langkah kedua anda-ini adalah di mana anda boleh menukar kepada kod-kurang "Google Prompt" kaedah, beralih menggunakan aplikasi pengesah, dan pastikan kod sandaran anda adalah semasa.
Untuk menyediakan kaedah langkah kedua yang baru, gunakan bahagian "Sediakan langkah kedua alternatif".
Boom, anda sudah selesai: akaun anda sekarang banyak lebih selamat. Baik untuk anda!
Simpan Mata pada Apl yang Sambung, Aktiviti Peranti, dan Pemberitahuan
Selebihnya halaman keselamatan cukup mudah (dan juga sebahagian daripada Pemeriksaan Keselamatan yang kita bicarakan sebelumnya), kerana ia meliputi peranti, aplikasi, dan tetapan pemberitahuan yang berkaitan. Lebih daripada sesuatu yang anda boleh lakukan secara aktif, segala-galanya dalam "Aktiviti & pemberitahuan peranti" dan "Apl dan tapak yang disambungkan" adalah sesuatu yang anda perlu pasif.
Anda boleh memantau aktiviti akaun di sini seperti peranti yang baru-baru ini telah masuk ke akaun Google anda, contohnya-bersama-sama dengan peranti log masuk saat ini. Sekali lagi, jika anda tidak lagi menggunakan peranti, membatalkan aksesnya! Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat tentang acara dan peranti dengan mengklik pautan "Kajian ..." masing-masing.
Untuk mengalih keluar peranti, hanya klik pada peranti dan pilih "keluarkan." Ia akan meminta anda mengesahkan penyingkiran, dan itu sahaja. Ya, mudah sekali.
Anda juga boleh mengawal peringatan keselamatan anda di sini-ini adalah bahagian mudah yang pada dasarnya membolehkan anda menetapkan kapan dan di mana anda mendapat pemberitahuan untuk acara tertentu, seperti "Risiko keselamatan kritikal" dan "Aktiviti akaun lain."
Mengurus apl, tapak web dan kata laluan anda yang tersambung adalah seperti mudah: klik pautan "Kelola ..." untuk maklumat lanjut, dan alih keluar apa-apa yang tidak lagi digunakan atau ingin disimpan.
Semak semula dengan laman-laman ini sekali-sekala dan bersihkan apa-apa yang tidak memerlukan akses. Anda akan lebih bahagia dan lebih selamat untuknya.
Memastikan akaun Google anda tidak sukar, dan tidak semua yang memakan masa, dan itu sesuatu yang harus dilakukan oleh semua orang yang mempunyai akaun Google. Google telah melakukan kerja yang sangat baik untuk meletakkan segala-galanya di satu tempat dan menjadikannya sangat mudah untuk mengurai, mengawal, dan mengedit.
