Cara Menghantar dan Terima Fax Online Tanpa Mesin Faks atau Talian Telefon

Sesetengah perniagaan yang lambat dan agensi kerajaan tidak boleh menerima dokumen melalui e-mel, memaksa anda memfakskannya. Jika anda terpaksa menghantar faks, anda boleh melakukannya dari komputer anda secara percuma.

Kami sebelum ini telah menutup cara untuk menandatangani dokumen secara elektronik tanpa mencetak dan mengimbasnya. Dengan proses ini, anda boleh menandatangani dokumen secara digital dan fakskannya kepada perniagaan - semua pada komputer anda dan tanpa sebarang percetakan yang diperlukan.

Bagaimana Mesin Faks berfungsi (dan Kenapa Mereka Tidak Sempurna)

Ini tidak semudah yang sepatutnya. Mesin faks semua disambungkan ke talian telefon lama biasa. Apabila anda menggunakan mesin faks standard, mesin faks meletakkan panggilan telefon ke nombor yang anda tentukan. Mesin faks di nombor tujuan menjawab dan dokumen dihantar melalui panggilan telefon.

Proses ini dicipta sebelum Internet dan seolah-olah ketawa kuno pada ketika ini. Untuk melakukan faks, seseorang boleh menaip dokumen, mencetaknya, dan mengimbasnya ke mesin faks yang menghantarnya melalui saluran telefon. Orang yang menerima faks kemudian boleh mengimbas dokumen faks dan mengembalikannya ke fail digital. Mereka telah dilampirkan sepenuhnya - dokumen itu dihantar dari satu komputer ke komputer lain dengan banyak kerja tambahan dan kualiti imej yang hilang.

Sebaiknya, anda boleh menghantar dokumen melalui e-mel atau kaedah dalam talian yang lebih selamat. Banyak perniagaan menganggap faks satu kaedah penghantaran dokumen yang selamat, tetapi sebenarnya tidak - jika seseorang sedang mengintai di talian telefon, mereka dapat dengan mudah memintas semua dokumen yang difakskan.

Tidak ada cara untuk menyambung ke mesin faks terus melalui Internet, kerana mesin faks hanya dihubungkan ke saluran telefon. Untuk menjalankan faks dalam talian, kami memerlukan beberapa gerbang yang menerima dokumen melalui Internet dan menghantar dokumen ke mesin faks. Itulah di mana perkhidmatan di bawah datang. Beri mereka dokumen dan mereka akan melakukan kerja menjengkelkan panggilan mesin faks dan menghantar dokumen anda melalui talian telefon.

Anda Boleh Faks Dengan Hanya Komputer Anda, Tetapi ...

Anda boleh melangkau perkhidmatan di bawah, sudah tentu. Microsoft Windows juga mengandungi aplikasi Faks dan Imbas yang membolehkan anda menghantar faks. Menangkapnya adalah bahawa anda memerlukan komputer anda bersambung ke saluran telefon - ya, ini bermakna anda memerlukan modem faks dail. Anda juga memerlukan sambungan telefon talian darat dan anda perlu memberitahu orang ramai untuk menanggalkan telefon apabila anda menghantar faks, sama seperti pada hari Internet dailan lama. Sudah tentu, jika anda faks banyak, anda boleh membayar talian telefon faks yang berdedikasi - ini mungkin perlu jika anda menerima banyak faks.

Ini jelas tidak sesuai. Pasti, jika anda perlu menghantar beberapa faks, teruskan dan beli mesin faks atau modem dan hubungkannya ke talian utama anda. Tetapi anda mungkin tidak perlu menghantar dan menerima faks ini dengan kerap - anda sememangnya perlu menghantar faks sekali-sekala setiap kali anda bertemu dengan organisasi yang terperangkap di masa lalu.

Imbas Dokumen atau Gunakan Fail Digital yang Sedia Ada

Proses asas adalah mudah. Pertama, anda perlu mengimbas dokumen yang anda mahu fakskan, seolah-olah anda akan menghantar dokumen itu melalui e-mel. jika anda tidak mempunyai pengimbas berbaring, anda mungkin mahu mencuba mengimbasnya dengan telefon pintar anda. Sekiranya dokumen tersebut sudah menjadi fail pada komputer anda, tahniah - anda tidak perlu mengimbas apa-apa.

Dengan dokumen sekarang dalam bentuk digital, anda boleh menghantarnya ke perkhidmatan yang akan melakukan kerja faks yang menjengkelkan untuk anda.

Hantar Faxes Online, Percuma

Terdapat begitu banyak perkhidmatan faks dalam talian di luar sana yang sukar untuk membuat keputusan yang tepat mengenai mana yang hendak dipilih. Perkara pertama yang perlu dipertimbangkan ialah jenis pengguna anda, berapa kali anda akan faks, dan ciri-ciri yang anda perlukan.

Pengguna Kuasa: Faks RingCentral

Jika anda akan menghantar faks sensitif sepanjang masa, atau anda bekerja untuk sebuah syarikat dan anda cuba memilih perkhidmatan, Faks RingCentral, yang sebahagiannya dimiliki oleh Cisco dan AT & T, mungkin merupakan pilihan terbaik untuk keperluan anda, terutamanya kerana mereka mempunyai banyak ciri keselamatan yang hebat dan sokongan untuk pelbagai pengguna dengan garisan faks berasingan.

Ia mempunyai semua ciri yang anda boleh bayangkan, termasuk integrasi dengan Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, dan anda juga boleh mendapatkan nombor bebas tol. Ia juga mempunyai banyak ciri keselamatan yang berguna untuk perniagaan atau orang yang menghantar maklumat yang selamat.

Sudah tentu, jika anda hanya mahu menghantar beberapa faks, anda boleh mendaftar untuk salah satu rancangan murah mereka yang bermula di bawah $ 13 sebulan ... dan kemudian hanya membatalkan selepas sebulan atau dua.

Pengguna sekali-sekala

Jika anda perlu menghantar faks sekali-sekala, kami mencadangkan MyFax, yang membolehkan anda menghantar sehingga 10 halaman tanpa perlu membayar. Ini tidak seperti banyak, tetapi lebih banyak halaman sebulan daripada kebanyakan orang yang perlu faks setiap tahun. Sekiranya anda perlu menghantar lebih banyak halaman setiap bulan, anda boleh menaik taraf kepada pelan tetap.

Anda perlu mengesahkan alamat e-mel anda untuk menghantar faks percuma.

Menerima Faks

Jika anda perlu menerima faks, anda perlu mendaftar untuk perkhidmatan berbayar. Perkhidmatan ini perlu menubuhkan nombor telefon khusus untuk saluran faks anda, dan biaya wang. RingCentral, MyFax, dan banyak perkhidmatan lain akan melakukan ini jika anda membayar.

Nasib baik, anda sekurang-kurangnya dapat memperoleh percubaan percuma - RingCentral menawarkan 30 hari penerimaan faks percuma, contohnya.

Terdapat banyak perkhidmatan faks untuk digunakan, dan jika anda hanya perlu menghantar faks sekali-sekala, anda boleh menguruskannya secara percuma, tetapi jika anda mahu menerima faks, anda akan akhirnya perlu mendaftar untuk akaun percubaan . Anda sentiasa boleh membatalkan jika anda mahu.

Kredit Imej: Matt Jiggins di Flickr, David Voegtle di Flickr