Cara Menghantar Fail Besar Melalui E-mel

Banyak pelayan e-mel enggan menerima lampiran e-mel dalam saiz tertentu. Walaupun saiz lampiran tidak dipelihara dengan masa, terdapat cara lain yang mudah untuk menghantar seseorang fail besar melalui e-mel.

Walaupun anda menggunakan pelanggan e-mel yang moden, dalam talian, saiz mesej adalah terhad. Sebagai contoh, Gmail membenarkan mesej menjadi sehingga 25 MB, termasuk teks mesej dan lampiran apa pun. Outlook.com membenarkan hanya 10 MB. Apabila menghantar mesej ke atas perkhidmatan ini, mereka secara automatik akan memberikan bantuan dan mencadangkan alternatif-seperti menggunakan pemacu Google untuk lampiran Gmail dan OneDrive untuk Outlook.com. Sudah tentu, tentu saja, tetapi jika anda menggunakan klien e-mel desktop atau perkhidmatan lain, anda mungkin perlu mengetahui tentang helah ini sendiri.

Apakah Saiz Maksimum Lampiran E-mel?

Secara teori, tidak ada batasan jumlah data yang boleh dilampirkan kepada e-mel. Standard e-mel tidak menyatakan sebarang had saiz. Dalam amalan, kebanyakan pelayan e-mel dan beberapa pelanggan e-mel-menguatkan had saiz mereka sendiri.

Pada umumnya, apabila melampirkan fail ke e-mel, anda boleh yakin bahawa sehingga 10MB lampiran adalah okay. Sesetengah pelayan e-mel mungkin mempunyai had yang lebih kecil, tetapi 10MB biasanya piawai.

Gmail membolehkan anda melampirkan sehingga 25MB ke e-mel tunggal, tetapi ini hanya dijamin untuk berfungsi jika anda menghantar e-mel kepada pengguna Gmail yang lain. Sebaik sahaja e-mel meninggalkan pelayan Gmail, ia boleh ditolak oleh pelayan e-mel lain. Banyak pelayan dikonfigurasikan untuk tidak menerima lebih daripada 10MB lampiran.

Ia tidak semudah memandang saiz lampiran maksimum perkhidmatan yang anda gunakan dan perkhidmatan yang anda e-mel-e-mel sering mengembara ke beberapa agen pemindahan e-mel apabila ia dihantar, jadi anda mungkin mempunyai lampiran anda ditolak oleh pelayan sepanjang cara jika anda melampirkan terlalu banyak data.

Anda juga harus mengingati bahawa lampiran e-mel pada umumnya MIME dikodkan, yang meningkatkan saiz mereka dengan kira-kira 33%. Oleh itu, 10MB fail pada cakera anda akan menjadi kira-kira 13 MB data apabila dilampirkan ke e-mel.

Gunakan Perkhidmatan Penyimpanan Awan

Setakat ini, pilihan paling mudah ialah menyimpan fail yang anda ingin kongsi pada perkhidmatan storan awan seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Anda kemudian boleh berkongsi fail dengan seseorang dan memaklumkan mereka melalui e-mel yang telah anda lakukan. Mereka kemudian boleh mengklik pautan dan memuat turun fail terus ke komputer mereka.

Jika anda menggunakan Gmail atau Outlook.com, anda akan mendapati bahawa Google dan Microsoft telah mengintegrasikan Google Drive dan OneDrive ke dalam perkhidmatan e-mel masing-masing. Cukup klik butang Google Drive atau SkyDrive semasa menghantar e-mel dan anda akan dapat berkongsi fail melalui e-mel. Gmail dan Outlook akan membimbing anda melalui memilih fail yang sudah wujud dalam pemacu storan awan anda atau memuat naik fail baru.

Jika anda menggunakan sesuatu seperti Dropbox, anda boleh berkongsi fail dari laman web storan perkhidmatan storan awan. Contohnya, klik kanan fail di laman web Dropbox dan pilih pautan Kongsi jika anda menggunakan Dropbox. Sekiranya anda mempunyai aplikasi Dropbox yang dipasang pada komputer anda, anda juga boleh klik kanan mana-mana fail dalam folder Dropbox anda dan anda akan melihat arahan "Kongsi" di sana, juga.

Ini adalah pilihan pembekal e-mel banyak yang menolak kami ke arah-jika anda cuba melampirkan fail besar dalam Gmail atau Outlook.com, anda akan diminta untuk memuat naiknya ke Google Drive atau SkyDrive terlebih dahulu.

Buat dan Hantar Arkib Multi-Bahagian

Sekiranya anda mencari kaedah yang lebih tradisional, buat sendiri, anda boleh memisahkan fail anda ke bahagian yang lebih kecil. Sebagai contoh, jika anda mempunyai fail 50MB yang anda mahukan untuk menghantar e-mel atau koleksi fail besar-anda boleh menggunakan program pemampatan fail seperti 7-Zip untuk membuat arkib, dan kemudian membahagikan arkib ke dalam lima keping 10MB.

Selepas memisahkan arkib, anda boleh melampirkan semua keping yang dipisahkan untuk menghantar e-mel yang berasingan. Penerima perlu memuat turun setiap lampiran, dan kemudian gunakan program pengekstraksian fail untuk mengeluarkan fail yang lebih besar dan lengkap dari arkib yang berasingan.

Walaupun ia boleh menjadi sedikit rumit, kaedah tradisional ini masih berfungsi dan sentiasa dilakukan. Sesetengah penerima mungkin keliru dengan lampiran yang berasingan-atau sekurang-kurangnya tidak akan menikmati melompat melalui gelung untuk memasang semula mereka. Jika anda tidak pasti sama ada penerima anda akan tahu bagaimana untuk melakukan ini, mungkin lebih baik memilih kaedah yang lebih mudah.

Gunakan Perkhidmatan Pengirim Fail Besar

Untuk membantu menjawab masalah lampiran yang besar, beberapa perkhidmatan penghantaran fail telah muncul dalam talian sepanjang tahun. Perkhidmatan ini membolehkan anda memuat naik fail, dan kemudian memberi anda pautan ke muat naik anda. Anda kemudian boleh menampal pautan itu ke dalam e-mel dan penerima boleh mengklik pautan dan memuat turun fail tersebut.

Sudah tentu, perkhidmatan ini perlu menghasilkan wang entah bagaimana. Mereka boleh melakukannya dengan memaparkan iklan, mengehadkan saiz fail maksimum yang tersedia kepada pengguna percuma, atau menuntut yuran langganan. Kami telah membahas banyak perkhidmatan dalam talian ini untuk menghantar dan berkongsi fail besar sebelum ini. Dan maklum bahawa apabila anda menggunakan perkhidmatan dalam talian, anda mempercayakannya dengan fail anda. Itu mungkin baik-baik saja jika fail anda tidak terlalu sensitif, tetapi anda mungkin mahu menghindar daripada memuat naik data sensitif ke perkhidmatan percuma yang belum pernah anda dengar sebelumnya. Sudah tentu, anda boleh menyulitkan fail sebelum memuat naiknya - tetapi itu akan menambah kerumitan tambahan untuk penerima juga.

Perkhidmatan pengirim fail ini berfungsi dengan baik, selagi anda baik-baik saja dengan apa sahaja iklan atau batasan yang ada, dan anda memahami risiko-terutamanya dengan fail sensitif. Walau bagaimanapun, kami biasanya mengesyorkan menggunakan perkhidmatan penyimpanan awan sahaja.