Cara Menetapkan Kata Laluan pada Fail Data Outlook Anda

Sekiranya anda prihatin untuk melindungi e-mel anda di Outlook dari mata yang prying, terutamanya jika anda berkongsi komputer dengan orang lain, anda boleh melindungi e-mel dalam setiap akaun Outlook, serta item kalendar, tugas, dan lain-lain dengan menetapkan kata laluan pada setiap fail data Outlook (.pst).

Terdapat beberapa perkara yang perlu anda ketahui mengenai melindungi e-mel anda dalam Outlook. Pertama, anda tidak boleh menetapkan kata laluan masuk untuk masuk ke Outlook sendiri. Kata laluan yang kami akan tunjukkan kepada anda bagaimana untuk menetapkan adalah untuk satu akaun atau fail data dalam Outlook. Sesiapa yang mendapat akses ke komputer anda boleh membuka dan menggunakan Outlook; mereka tidak akan dapat mengakses sebarang akaun e-mel yang mana anda telah menggunakan kata laluan. Walau bagaimanapun, ini tidak menjamin keselamatan data anda daripada penjahat sebenar. Menggunakan akaun yang dilindungi kata laluan di Windows akan menambah lapisan keselamatan lain jika anda berkongsi komputer dengan yang lain.

Selain itu, apabila anda menetapkan kata laluan untuk fail data Outlook, ia terpakai untuk seluruh akaun, atau fail data. Anda tidak boleh melindungi kata laluan folder individu dalam akaun.

Untuk menetapkan kata laluan pada akaun dalam Outlook, klik kanan pada nama akaun di anak tetingkap sebelah kiri dan pilih "Properties File Data" dari menu popup.

Memaparkan kotak dialog Properties Peribadi. Pada tab Umum, klik "Advanced".

Pada kotak dialog Fail Data Outlook, klik "Tukar Kata Laluan".

Jika sebelum ini anda telah memberikan kata laluan kepada fail data Outlook yang dipilih, masukkan kata laluan tersebut dalam kotak edit "Kata laluan lama". Dalam contoh ini, kami memberikan kata laluan ke fail data ini untuk kali pertama, jadi kami memasukkan kata laluan baru dalam kotak edit "Kata laluan baru" dan sekali lagi dalam kotak edit "Sahkan kata laluan". Pastikan anda menggunakan kata laluan yang kuat untuk mengamankan fail data Outlook dengan betul.

Jika anda tidak mahu memasukkan kata laluan setiap kali, pilih kotak semak "Simpan kata laluan ini dalam senarai kata laluan anda" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Walau bagaimanapun, jika anda berkongsi komputer dengan orang lain, ini tidak digalakkan. Jika anda tidak berkongsi komputer anda dan anda mempunyai akaun pengguna Windows yang dilindungi kata laluan, anda boleh menghidupkan pilihan ini untuk mengelakkan memasukkan kata laluan anda setiap kali anda membuka Outlook. Ini mungkin kelihatan seperti ia mengalahkan tujuan memberikan kata laluan ke fail data Outlook anda, tetapi jika anda membuat sandaran fail .pst ke pemacu luaran atau ke perkhidmatan awan, fail itu dilindungi daripada seseorang yang mengaksesnya dan cuba membukanya dalam Outlook.

Klik "OK" apabila anda selesai. Kemudian klik "OK" pada kotak dialog Fail Data Outlook untuk menutupnya, dan klik "OK" untuk menutup kotak dialog Peribadi Peribadi selepas itu.

Pada kali seterusnya anda membuka Outlook, Kata Laluan Fail Data Outlook memaparkan meminta anda untuk memasukkan kata laluan anda sebelum anda boleh mengakses akaun anda.

Sekiranya anda membuat keputusan anda tidak mahu memasukkan kata laluan untuk akaun anda setiap kali anda membuka Outlook, atau anda hanya ingin menukar kata laluan, akses kotak dialog Tukar Kata Laluan menggunakan langkah yang kami nyatakan di atas. Masukkan kata laluan semasa anda dalam kotak edit "Kata laluan lama". Untuk mengalih keluar kata laluan, tinggalkan kotak edit "Kata laluan baharu" dan "Sahkan kata laluan" kosong. Untuk menukar kata laluan, masukkan kata laluan baru dalam kedua-dua kotak edit tersebut.

Memohon kata laluan pada fail data Outlook anda juga membantu melindungi mereka apabila anda mengarkibkan dan menyandarkan fail data, menyimpannya pada media luaran atau dalam awan.