Cara Menetapkan Tarikh Tamat Tempoh Apabila Berkongsi Fail di Google Drive

Berkongsi fail dari Google Drive adalah cara yang baik untuk membiarkan pelanggan dan kontraktor mengakses dokumen tanpa perlu memuat turunnya. Sekiranya anda hanya mahu orang mempunyai akses sementara ke fail, anda boleh menetapkan tarikh tamat tempoh automatik apabila anda membagikannya. Ini caranya.

Catatan: Untuk menggunakan ciri ini, sebagai pemilik dokumen, anda perlu mempunyai akaun G Suite berbayar. Orang yang anda kongsi dokumen tidak memerlukan akaun berbayar untuk melihat dokumen.

Bagaimana Menetapkan Tarikh Tamat Tempoh di Google Drive Files

Nyalakan Google Drive yang dipautkan ke akaun G Suite anda, klik kanan file yang ingin anda bagikan, kemudian klik "Kongsi" pada menu konteks.

Tambah alamat e-mel semua orang yang anda mahu berkongsi fail dan kemudian klik butang "Hantar". Jika anda menghantar jemputan ke akaun Gmail, orang tersebut akan ditambahkan secara automatik ke senarai orang yang boleh mengakses fail tersebut. Jika anda menghantar ke alamat jenis lain, setiap orang akan menerima e-mel dengan pautan yang mengarah ke fail tersebut.

Sekarang, klik kanan fail dan klik perintah "Kongsi" sekali lagi.

Kali ini dengan pilihan saham dibuka, klik pautan "Lanjutan".

Selain maklumat kenalan setiap orang, anda akan melihat ikon pemasa. Klik untuk menetapkan tarikh tamat tempoh.

Dari sini, klik menu jatuh turun "Akses Tamat Tempoh" untuk memilih 7 hari, 30 hari, atau untuk menetapkan tarikh tamat tempoh tersuai.

Memilih pilihan "Tarikh Kustom" membuka kalendar untuk anda memilih tarikh yang lebih tepat.

Jika anda mahu menetapkan tarikh tamat tempoh untuk orang lain, klik pemasa di sebelah nama mereka. Anda mesti menetapkan tarikh tamat tempoh bagi setiap orang.

Akhirnya, klik "Simpan Perubahan" untuk memuktamadkan pengeditan yang anda buat kepada semua pengguna.

Terdapat satu kaveat di sini yang anda perlu sedar. Secara lalai, orang yang anda kongsi boleh memuat turun, mencetak, atau menyalin fail dan jika mereka berbuat demikian, mereka akan mempunyai akses kepada salinan tersebut selepas sebarang tarikh tamat tempoh. Anda boleh menetapkan kebenarannya untuk melihat sahaja dan kemudian menghidupkan "Lumpuhkan pilihan untuk memuat turun, mencetak, dan menyalin untuk pengulas dan penonton" untuk mengelakkan ini, tetapi orang-orang itu tidak akan dapat mengedit dokumen.

Namun, jika anda mempunyai orang yang hanya memerlukan akses sementara untuk melihat atau mengulas pada dokumen, ciri ini berfungsi hebat.