Cara Menyediakan Pencetak Rangkaian Bersama dalam Windows 7, 8, atau 10

Selama bertahun-tahun, Windows telah mendapat lebih baik mengenai bagaimana ia menangani pencetak rangkaian. Tetapi jika anda mahu berkongsi pencetak melalui rangkaian, anda masih perlu melakukan kerja keras untuk menyelesaikannya dan berjalan. Begini bagaimana ia berfungsi.

Menyediakan pencetak pada rangkaian anda melibatkan dua langkah. Langkah pertama adalah mendapatkan pencetak yang disambungkan ke rangkaian, dan terdapat tiga cara yang boleh anda lakukan:

Sambungkan pencetak ke rangkaian secara terus. Inilah cara termudah untuk menyediakan pencetak rangkaian. Ia tidak memerlukan PC lain dihidupkan untuk mencetak (seperti kaedah di bawah), dan anda tidak perlu melalui kesulitan untuk membuat perkongsian. Dan, kerana kebanyakan pencetak yang dibuat dalam beberapa tahun kebelakangan ini mempunyai rangkaian yang dibina, terdapat peluang yang baik pencetak anda menyokong pilihan ini.
Sambung pencetak ke salah satu PC anda dan bagikannya dengan rangkaian ke atas Homegroup. Jika menyambungkan pencetak terus ke rangkaian bukan satu pilihan, anda boleh menyambungkannya ke PC pada rangkaian dan berkongsi dengan Windows Homegroup. Mudah untuk ditubuhkan, dan optimum untuk rangkaian yang terdiri daripada kebanyakan komputer Windows. Walau bagaimanapun, kaedah ini menghendaki komputer disambungkan dan dijalankan untuk membolehkan anda menggunakan pencetak.
Sambungkan pencetak ke salah satu PC anda dan bagikannya tanpa kumpulan Orang ramai. Ini sangat sesuai jika rangkaian anda mempunyai komputer lain yang menjalankan sistem operasi yang berlainan, jika anda menginginkan lebih banyak kawalan ke atas fail dan perkongsian pencetak, atau jika Homegroup tidak berfungsi dengan baik. Seperti kaedah Homegroup, ini memerlukan komputernya disambungkan dan berjalan agar anda menggunakan pencetak.

Langkah kedua, sebaik sahaja anda mengaitkan pencetak anda, akan menyambung PC lain ke pencetak rangkaian ... yang banyak bergantung pada bagaimana anda menyambungnya. Belum lagi? Jangan risau. Kita akan pergi ke semua ini.

Kemas kini: Microsoft mengalih keluar ciri HomeGroup dari Windows 10 dalam kemas kini April 2018. Anda masih boleh menggunakan HomeGroups jika anda menggunakan Windows 7 atau 8, tetapi mereka tidak dapat diakses oleh komputer yang menjalankan Windows 10 (sekurang-kurangnya dengan kemas kini terkini) melainkan anda juga menyediakan perkongsian fail tradisional.

Langkah Pertama: Hubungkan Pencetak Anda ke Rangkaian

Mula-mula, mari cakap tentang pencetak itu yang disambungkan ke rangkaian anda. Seperti yang kita nyatakan di atas, anda mempunyai tiga pilihan di sini. Anda boleh menyambungkannya secara langsung ke rangkaian, anda boleh menyambungkannya ke PC dan membagikannya melalui Kumpulan Komuniti, atau anda boleh menyambungkannya ke PC dan membagikannya tanpa menggunakan kumpulan Orang.

Sambungkan Printer Anda secara Langsung ke Rangkaian

Kebanyakan pencetak hari ini mempunyai rangkaian yang dibina. Sesetengahnya dilengkapi dengan Wi-Fi, sesetengahnya dengan Ethernet, dan ramai yang mempunyai kedua-dua pilihan yang ada. Malangnya, kami tidak dapat memberikan arahan tepat untuk mendapatkannya, kerana cara anda melakukannya bergantung pada jenis pencetak yang ada. Jika pencetak anda mempunyai paparan LCD, kemungkinannya anda dapat mencari tetapan rangkaian di suatu tempat dalam bahagian Tetapan atau Alat menu. Sekiranya pencetak anda tidak mempunyai paparan, anda mungkin perlu bergantung pada beberapa butang menekan butang fizikal untuk memberitahu sama ada ia harus menggunakan penyesuai rangkaian Wi-Fi atau Ethernetnya. Sesetengah pencetak juga mempunyai butang sambung mudah tersendiri yang boleh menyiapkan Wi-Fi untuk anda.

Jika anda menghadapi masalah untuk menyediakan pencetak yang menghubungkan terus ke rangkaian, pengilang harus mempunyai arahan untuk menjadikannya berlaku. Semak manual yang datang dengan pencetak anda atau laman web pengeluar untuk mendapatkan maklumat mengenai hook up itu.

Kongsi Pencetak yang Disambungkan ke PC dengan Menggunakan Kumpulan Rumah

Perkongsian pencetak dengan kumpulan Homegroup sangat mudah. Pertama, tentu saja, anda perlu memastikan bahawa pencetak disambungkan ke salah satu PC pada rangkaian dan disiapkan dengan betul. Jika PC itu boleh mencetak ke pencetak, maka anda baik untuk pergi.

Mulakan dengan menembak aplikasi panel kawalan Homegroup. Klik Mula, ketik "homegroup," dan kemudian klik pemilihan atau tekan Enter.

Apa yang anda lakukan seterusnya bergantung pada apa yang anda lihat di tetingkap Homegroup. Sekiranya PC anda mempunyai pencetak yang disambungkan sudah menjadi sebahagian daripada kumpulan Homegroup, anda akan melihat sesuatu seperti skrin berikut. Jika ia menunjukkan bahawa anda telah berkongsi pencetak, maka anda sudah selesai. Anda boleh melangkau ke langkah dua, di mana anda menyambung PC lain pada rangkaian. Sekiranya anda belum lagi berkongsi pencetak, klik pautan "Tukar apa yang anda kongsi dengan kumpulan laman web".

Pada menu lungsur turun "Printers & Devices", pilih pilihan "Dikongsi". Klik Seterusnya dan kemudian anda boleh menutup pilihan Homegroup dan beralih ke langkah dua.

Jika sudah ada Homegroup yang dicipta untuk PC lain di rangkaian, tetapi PC yang anda mempunyai pencetak anda disambungkan bukan ahli, skrin utama apabila anda memulakan aplikasi panel kawalan Homegroup akan kelihatan seperti yang di bawah. Klik butang "Sertai sekarang" dan kemudian klik "Seterusnya" pada skrin berikut yang hanya memberitahu anda sedikit mengenai kumpulan Homegroups.

Tetapkan pilihan perkongsian anda, pastikan "Pencetak dan peranti" ditetapkan kepada "Dikongsi," dan kemudian klik "Seterusnya."

Ketik kata laluan untuk Homegroup dan kemudian klik "Seterusnya." Jika anda tidak mengetahui kata laluan, pergi ke salah satu PC lain pada rangkaian yang sudah menjadi anggota Homegroup, lancarkan aplikasi panel kawalan Homegroup, dan anda boleh melihatnya di sana.

Sekiranya anda menyambung dari PC lain yang telah anda gunakan untuk menggunakan akaun Microsoft yang sama dengan PC yang sudah menjadi ahli kumpulan Homegroup, Windows 8 dan 10 tidak akan meminta kata laluan anda. Sebaliknya, Windows akan membenarkan anda secara automatik.

Pada skrin akhir, klik butang "Selesaikan" dan kemudian anda boleh beralih ke langkah dua dan dapatkan PC anda yang lain pada rangkaian yang disambungkan ke pencetak.

Dan akhirnya, jika tidak ada kumpulan Komuniti di rangkaian anda, anda akan melihat sesuatu seperti skrin berikut apabila anda membuka tetingkap panel kawalan Homegroup. Untuk membuat homegroup baru, klik butang "Buat kumpulan homegroup".

Skrin berikut hanya memberitahu anda tentang kumpulan Homegroup. Teruskan dan klik "Seterusnya."

Pilih apa sahaja perpustakaan dan folder yang anda mahu berkongsi dengan rangkaian dari PC yang anda aktifkan. Pastikan anda memilih pilihan "Dikongsi" untuk "Pencetak & Peranti." Klik "Seterusnya" apabila anda selesai membuat pilihan anda.

Skrin akhir menunjukkan kata laluan yang anda perlukan untuk PC lain di rangkaian anda untuk menyambung ke Kumpulan Komuniti. Tuliskannya kemudian klik butang "Selesaikan".

Sekarang bahawa anda telah membuat Homegroup anda dan PC anda berkongsi pencetaknya dengannya, anda boleh melangkau ke langkah dua dan mendapatkan PC yang lain pada rangkaian yang disambungkan ke pencetak.

Kongsi Pencetak yang Disambungkan ke PC Tanpa Menggunakan Kumpulan Rumah

Sekiranya anda mempunyai komputer atau peranti mudah alih di rangkaian anda yang menjalankan OS selain Windows 7, 8, atau 10 atau anda tidak mahu menggunakan kumpulan Homogen untuk beberapa sebab-anda boleh menggunakan alat perkongsian yang selalu menjadi sebahagian daripada Windows untuk berkongsi pencetak dengan rangkaian. Sekali lagi, langkah pertama anda ialah memastikan pencetak disambungkan ke PC dan anda boleh mencetaknya.

Klik Mula, ketik "peranti dan pencetak," dan kemudian tekan Enter atau klik hasilnya.

Klik kanan pencetak yang ingin anda kongsikan dengan rangkaian dan kemudian pilih "Properties pencetak".

Tetingkap "Properties Printer" memperlihatkan kepada anda semua jenis perkara yang anda dapat mengkonfigurasi tentang pencetak. Buat masa ini, klik tab "Berkongsi".

Anda dimaklumkan bahawa pencetak tidak akan tersedia apabila komputer anda tidur atau dimatikan. Selain itu, jika anda menggunakan perkongsian dilindungi kata laluan, anda dimaklumkan bahawa hanya pengguna di rangkaian anda yang mempunyai nama pengguna dan kata laluan untuk komputer ini boleh mencetaknya. Bukti kelayakan adalah satu-kali perkara yang perlu anda masukkan untuk kali pertama anda menyambung PC lain ke pencetak yang dikongsi; anda tidak perlu melakukannya setiap kali anda mencetak. Jika anda lebih suka, anda boleh membuat perkongsian tersedia kepada tetamu supaya kata laluan tidak diperlukan, tetapi tetapan itu juga akan terpakai pada mana-mana fail yang anda kongsi. Kami cadangkan anda membaca pada menyesuaikan tetapan perkongsian rangkaian anda sebelum membuat keputusan itu.

Untuk meneruskan, aktifkan pilihan "Kongsi pencetak ini" dan, jika anda mahu, berikan pencetak nama yang lebih mesra supaya orang lain di rangkaian lebih mudah mengenal pasti pencetak.

Pilihan lain yang boleh anda tetapkan di sini adalah sama ada anda ingin memberikan pekerjaan cetak pada komputer klien. Sekiranya tetapan ini diaktifkan, semua dokumen yang akan dicetak akan diberikan pada komputer di mana orang melakukan percetakan. Apabila tetapan ini dinyahdayakan, dokumen akan diberikan pada komputer yang dipasang pencetak. Jika ia adalah PC yang seseorang menggunakan secara aktif, kami mengesyorkan membolehkan tetapan ini supaya prestasi sistem tidak terpengaruh setiap kali sesuatu mendapat cetakan.

Apabila anda selesai menetapkan perkara, teruskan dan klik "OK."

Sekarang bahawa anda telah berkongsi pencetak, PC lain di rangkaian anda sepatutnya dapat menyambung kepadanya. Jadi, anda sudah bersedia untuk bergerak ke langkah dua.

Langkah Dua: Sambungkan ke Pencetak Anda dari Mana-mana PC pada Rangkaian

Sekarang bahawa anda mempunyai pencetak anda yang disambungkan ke rangkaian menggunakan salah satu kaedah di atas, sudah tiba masanya untuk menjadikan perhatian anda pada bahagian kedua proses: menyambung PC lain pada rangkaian ke pencetak itu. Bagaimana anda melakukannya sebenarnya hanya bergantung kepada sama ada anda menggunakan kumpulan Homegroup atau tidak.

Sambungkan ke Printer yang Dikongsi oleh PC Menggunakan kumpulan Homegroup

Ini mungkin merupakan langkah paling mudah dalam keseluruhan tutorial ini. Sekiranya anda mempunyai pencetak yang disambungkan ke PC dan PC yang berkongsi pencetak sebagai sebahagian daripada kumpulan Homegroup, yang perlu anda lakukan ialah pastikan PC lain di rangkaian juga disambungkan kepada kumpulan Homegroup. Anda boleh menggunakan proses yang sama yang kami lakukan di Langkah Satu untuk mendapatkannya. Apabila PC adalah sebahagian daripada kumpulan Orang yang sama, Windows secara automatik akan menyambung kepada mana-mana pencetak yang dikongsi dari PC lain. Mereka akan muncul dalam tetingkap Peranti dan Pencetak anda secara automatik dan mana-mana PC di Homegroup boleh mencetaknya. Super mudah.

Sambungkan ke Pencetak Tanpa Menggunakan Kumpulan Rumah

Jika pencetak anda disambungkan terus ke rangkaian, atau dikongsi dari PC tanpa menggunakan Kumpulan Rumah, anda perlu melakukan lebih sedikit kerja untuk menyambung kepadanya dari PC lain pada rangkaian. Ia masih agak mudah. Klik Mula, ketik "peranti dan pencetak," dan kemudian tekan Enter atau klik hasilnya.

Tingkap Peranti dan Pencetak menunjukkan koleksi peranti pada PC anda. Klik pautan "Tambah pencetak" untuk memulakan menambah pencetak rangkaian anda.

Windows akan melakukan imbasan pantas rangkaian anda untuk peranti yang boleh ditemui yang belum dipasang pada PC anda dan memaparkannya dalam tetingkap "Tambah peranti". Kemungkinan besar anda akan melihat pencetak anda dalam senarai, sama ada ia bersambung terus ke rangkaian atau dikongsi dari PC lain. Sekiranya anda melihat pencetak yang anda cari, maka pekerjaan anda semudah itu sangat mudah. Klik pencetak yang hendak dipasang. Windows akan mengendalikan pemasangan, memuat turun pemandu jika diperlukan, dan meminta anda memberikan nama untuk pencetak. Itulah yang perlu anda lakukan.

Jika anda tidak melihat pencetak yang anda mahu pasang-dan anda pasti anda telah disambung dengan betul ke rangkaian-klik pautan "Pencetak yang saya mahu tidak tersenarai". Tetingkap seterusnya akan membentangkan anda dengan beberapa pilihan untuk membantu anda mencarinya:

Pencetak saya sedikit lebih tua. Jika anda memilih pilihan ini, Windows akan melakukan imbasan rangkaian yang lebih teliti untuk mencari pencetak. Dalam pengalaman kami, walaupun, ia jarang menemui apa-apa yang belum ditemui semasa imbasan awalnya. Ia adalah pilihan yang mudah untuk dicuba, tetapi mungkin mengambil masa beberapa minit.
Pilih pencetak yang dikongsi dengan nama. Jika komputer rangkaian dikongsi dari PC lain, ini adalah pilihan terbaik untuk mencarinya. Jika anda tahu nama rangkaian komputer dan pencetak yang tepat, anda boleh menaipnya di sini. Atau anda boleh mengklik butang "Semak imbas" untuk melihat melalui PC pada rangkaian anda yang membolehkan perkongsian dan lihat jika anda boleh mencari pencetak seperti itu.
Tambah pencetak menggunakan alamat TCP / IP atau nama hos. Jika pencetak anda dipasang terus ke rangkaian dan anda tahu alamat IPnya, ini mungkin merupakan pilihan yang paling mudah dan paling pasti. Kebanyakan pencetak rangkaian mempunyai fungsi yang membolehkan anda menentukan alamat IP mereka. Jika pencetak anda mempunyai paparan LCD, anda mungkin dapat mencari alamat IP dengan menatal melalui tetapan pencetak. Untuk pencetak tanpa paparan, biasanya anda boleh melakukan beberapa urutan butang yang akan mencetak tetapan untuk anda. Jika semuanya gagal, anda sentiasa boleh menggunakan aplikasi pengimbasan IP seperti Pengawas Rangkaian Tanpa Wayar untuk mencari peranti di rangkaian anda. Lihat bahagian terakhir panduan ini untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai cara melakukannya.
Tambah pencetak Bluetooth, tanpa wayar, atau rangkaian yang boleh ditemui. Jika anda memilih pilihan ini, Windows akan mengimbas jenis peranti tersebut. Sekali lagi, kami jarang melihatnya mengambil peranti yang tidak ditemui semasa imbasan awal. Tetapi, ia masih mungkin bernilai dicuba.
Tambah pencetak atau pencetak rangkaian tempatan dengan tetapan manual. Pilihan ini boleh membantu anda mendapatkan pencetak ditambah jika tiada kerja lain. Kebiasaannya untuk mengkonfigurasi pencetak setempat dengan menyatakan maklumat port tepat, tetapi terdapat satu tetapan khusus yang dapat membantu pencetak rangkaian jika anda tahu modelnya. Apabila diminta menentukan pelabuhan, anda boleh memilih pilihan Windows Self Discovery, yang disenaraikan di bahagian bawah pelabuhan yang ada sebagai "WSD" diikuti dengan rentetan nombor dan huruf. Apabila anda memilih itu, Windows akan meminta anda untuk menentukan model supaya ia boleh memasang pemacu. Apabila anda selesai, Windows akan memantau rangkaian untuk pencetak itu. Ia jangka panjang, tetapi patut dicuba jika semuanya gagal.

Anda akan mendapati semua pilihan ini cukup mudah dan ciri ahli sihir pendek untuk berjalan anda melalui proses. Oleh kerana TCP / IP adalah cara terbaik untuk mendapatkan pencetak ditambah, kami akan meneruskannya sebagai contoh kami. Pilih "Tambah pencetak menggunakan alamat TCP / IP atau nama hos" dan kemudian klik "Seterusnya."

Taipkan alamat IP untuk pencetak ke dalam kotak "Nama Pengadang atau alamat IP". Pastikan "Cuba pencetak dan pilih secara automatik pemacu untuk digunakan" kotak pilihan dipilih dan kemudian klik "Seterusnya."

Taipkan nama baru untuk pencetak jika nama lalai tidak sesuai dengan anda dan kemudian klik "Seterusnya."

Pilih sama ada untuk menetapkan pencetak baru sebagai lalai, cetak halaman ujian jika anda ingin memastikan semuanya berfungsi, dan kemudian klik "Selesaikan" apabila anda selesai.

Mudah-mudahan, anda tidak perlu repot-repot dengan kebanyakan perkara ini. Sekiranya pencetak rangkaian anda disambungkan dengan betul ke rangkaian, peluangnya adalah tinggi bahawa Windows akan mengambilnya dan memasangnya untuk anda terus dari kelawar. Dan jika rangkaian anda kebanyakannya mesin Windows dan anda menggunakan Homegroup untuk berkongsi fail dan pencetak, perkara juga harus berlaku kebanyakannya secara automatik. Jika ia tidak-atau jika anda mempunyai persediaan yang lebih rumit-sekurang-kurangnya anda tahu anda mempunyai beberapa pilihan.