Cara Menyediakan dan Menggunakan Open365, Alternatif Sumber Terbuka untuk Office 365

Sekiranya anda menggunakan program suite LibreOffice, anda akan senang mengetahui tentang Open365. Sama seperti LibreOffice adalah alternatif sumber terbuka percuma kepada Microsoft Office, Open365 adalah rakan kongsi percuma kepada Office 365 berasaskan awan.

Open365, kini dalam versi beta, berfungsi seperti Office 365. Ia membolehkan anda mengedit dokumen, seperti .docx, .xlsx, atau .pptx, tetapi anda juga boleh memuat naik fail media ke akaun Open365 anda. Jika format fail tidak disokong, anda akan diminta untuk memuat turun fail supaya anda dapat membukanya dalam program yang sesuai. Anda boleh membuka dan mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint (dan dokumentator LibreOffice Writer, Calc, dan Impress, tentu saja) dalam talian, serta menyimpannya dalam awan supaya anda boleh mengaksesnya dari mana-mana sahaja. Apabila anda mendaftar untuk akaun Open365 percuma, anda akan mendapat 20GB penyimpanan berasaskan awan untuk fail anda, walaupun tidak jelas pada masa ini jika itu hanya tersedia semasa tempoh beta.

NOTA: Pada masa artikel ini diterbitkan, satu-satunya fail baru yang anda boleh buat di Open365 ialah fail Markdown. Jika anda ingin mencipta dokumen LibreOffice Writer, Calc, atau Impress baru, buat satu pada cakera keras tempatan anda menggunakan salah satu aplikasi LibreOffice desktop (atau aplikasi mudah alih) dan kemudian muat naik fail ke pustaka Open365 anda. Anda juga boleh memuat naik fail LibreOffice atau Microsoft Office ke akaun Open365 anda, dan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk dengan mudah memuat naik fail dokumen kemudian di artikel ini.

Cara Mendaftar untuk Akaun Open365

Untuk mendaftar untuk Open365 Beta, layari laman web ini dan masukkan alamat e-mel anda.

Masukkan "Nama Pengguna", yang akan menjadi alamat e-mel anda pada Open365 ([email protected]). Anda akan menggunakan alamat e-mel ini untuk log masuk ke akaun Open365 anda. Pilih kata laluan dan masukkannya dua kali (sekali dalam kotak edit "Kata Laluan" dan sekali lagi dalam kotak edit "Kata Laluan Ulang". E-mel yang anda masukkan pada halaman akses awal secara automatik dimasukkan ke dalam kotak "E-mel". Selebihnya, klik kotak semak "Saya memahami dan menerima dasar privasi Open365" (anda boleh membaca dasar dengan mengklik pautan "dasar privasi"), kemudian klik "Daftar".

Kotak dialog Penyemak Imbas Asap secara automatik dibuka supaya anda boleh memuat turun klien Open365. Pelanggan tidak perlu menggunakan Open365, tetapi ia memudahkan penyegerakan dokumen antara PC anda dan akaun Open365 anda.

Anda tidak perlu memuat turun fail pemasangan klien sekarang, sama ada; ia boleh dimuat turun kemudian dari dalam akaun Open365 anda dengan mudah. Jika anda ingin memuat turun fail pemasangan klien sekarang, navigasi ke tempat yang anda ingin simpan fail dan klik "Simpan". Jika tidak, klik "Batal". Kami akan membincangkan pemasangan dan penggunaan klien Open365 di kemudian hari dalam artikel ini.

Skrin berikut juga dipaparkan selepas anda selesai dengan skrin pendaftaran. Klik "Saya Sedia" untuk meneruskan.

Pada skrin log masuk, masukkan alamat e-mel Open365 anda dalam kotak edit "Nama Pengguna" kemudian masukkan "Kata Laluan" anda dan klik "Masuk".

Sekiranya anda ingin mendapat pemberitahuan daripada Open365, klik "Benarkan" pada popup yang dipaparkan. Pemberitahuan ini termasuk mesej mengenai muat naik dan muat turun fail yang lengkap.

Bagaimana Membuka Perpustakaan dan Fail

Setelah anda mendaftar untuk Open365 dan masuk, paparan "Hab" dipaparkan. Pada mulanya, anda mempunyai satu perpustakaan yang dipanggil "Perpustakaan Saya" yang mengandungi beberapa fail sampel. Anda boleh membuat beberapa perpustakaan untuk membantu mengkategorikan fail anda. Sebagai contoh, mungkin anda mahukan perpustakaan untuk fail peribadi dan satu untuk fail kerja.

Untuk mengakses fail sampel di perpustakaan, klik "Pustaka Saya".

Klik salah satu daripada fail sampel untuk membukanya.

Jika fail dalam format yang disokong, ia dibuka dalam program LibreOffice penuh dalam talian, jika tidak, anda akan diminta untuk memuat turun fail.

NOTA: Mungkin memerlukan sedikit masa untuk dokumen dimuatkan, jadi bersabar jika anda melihat halaman kosong.

Gunakan menu dan ciri editor dalam talian untuk menambah atau membuat perubahan pada dokumen anda. Anda boleh menyimpannya menggunakan perintah Simpan pada menu Fail, seperti yang anda lakukan dalam program secara tempatan pada komputer anda. Sekali lagi, menyimpan dokumen anda mungkin mengambil sedikit masa, jadi bersabarlah.

Sekiranya anda menyimpan dokumen Microsoft Office, kotak dialog amaran berikut memaparkan kepada anda bahawa dokumen anda mungkin mengandungi beberapa format yang tidak dapat disimpan dalam format semasa. Jika anda menggunakan sebarang ciri yang eksklusif untuk LibreOffice, mereka tidak akan disimpan dengan fail jika anda menyimpannya sebagai fail Microsoft Office. Untuk terus menyimpan dokumen dalam format Office (Kata dalam contoh ini) klik "Gunakan Format XML Microsoft Word 2007-2013".

NOTA: Perhatikan kotak dialog ini mengatakan Word 2007-2013 (seperti penerbitan artikel ini). Anda juga boleh bekerjasama dengan fail Microsoft Office 2016 di Open365. Kami menguji perkhidmatan menggunakan fail Word 2016.

Untuk menutup dokumen, tutup tab. Memaparkan kotak dialog Pengesahan Navigasi, memberi amaran kepada anda bahawa anda boleh kehilangan kerja jika anda meninggalkan laman tersebut. Jika anda telah menyimpan dokumen anda, klik "Tinggalkan Halaman ini" untuk menutup tab.

Bagaimana Membuat Perpustakaan Baru

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, anda boleh membuat beberapa perpustakaan dalam antara muka web untuk mengkategorikan dokumen anda. Untuk membuat pustaka baharu, klik pautan "Pustaka" di atas senarai dokumen untuk kembali ke senarai utama perpustakaan.

Kemudian, klik "Perpustakaan Baru" di sebelah kanan di atas senarai dokumen.

Memaparkan kotak dialog Perpustakaan Baru. Masukkan nama untuk pustaka baharu anda dalam kotak edit "Nama". Kami menguji enkripsi pada perpustakaan baru yang dibuat dalam antara muka web dan ia tidak berfungsi lagi. Jadi, jangan semak kotak "Sulitkan". Klik "Serah".

Klik pada perpustakaan baru dalam senarai perpustakaan untuk membukanya.

Cara Memuatkan Dokumen

Memuat naik dokumen ke dalam akaun Open365 anda membolehkan anda melihat dan mengedit dokumen tersebut di mana sahaja anda mempunyai sambungan internet. Untuk memuat naik dokumen, buka Fail Explorer (atau Windows Explorer), cari dokumen yang anda hendak muat naik, dan seret ke tetingkap penyemak imbas ke dalam pustaka baharu anda.

Anda juga boleh mengklik butang "Upload" pada bar alat dan pilih fail untuk dimuat naik menggunakan kotak dialog Terbuka.

Apabila fail selesai dimuat naik, paparan Fail Naik lengkap memaparkan di bahagian bawah tetingkap penyemak imbas.

Dokumen ini tersedia untuk melihat dan mengedit di perpustakaan baru.

Cara Mendownload Dokumen

Oleh itu, anda telah membuat perubahan pada dokumen anda dalam talian dari pelbagai lokasi dan sekarang anda mahu memuat turun fail ke komputer riba anda supaya anda boleh bekerja di luar talian. Mungkin anda perlu bekerja pada dokumen di lokasi tanpa sambungan internet untuk seketika. Anda boleh memuat naiknya sekali lagi dan menggantikan fail dokumen dalam talian sebaik sahaja anda mempunyai sambungan internet.

Untuk memuat turun dokumen, gerakkan tetikus anda ke garisan untuk dokumen yang dikehendaki dan klik butang "Muat turun".

Pada kotak dialog Save As, navigasi ke tempat yang anda ingin simpan dokumen. Nama semasa dokumen dimasukkan ke dalam kotak edit "Nama fail". Tukar nama jika anda mahu dan kemudian klik "Simpan".

Cara Menggunakan Klien Open365

Pelanggan Open365 membolehkan anda memuat naik dan memuat turun dokumen dengan mudah dengan membuat perpustakaan dari folder di mesin tempatan anda, dan menyegerakkan folder itu dengan perpustakaan yang disambungkan dalam akaun Open365 anda-seperti Google Drive atau Dropbox. Sekiranya anda belum memuat turun pelanggan, log masuk ke akaun anda, dan klik pautan "Muat turun klien" di bahagian bawah skrin.

Pasang klien dari fail yang dimuat turun, mengikuti arahan pada skrin.

Setelah klien dipasang, jalankannya. Di Windows 7 dan 10, anda boleh menjalankan Open365 dari menu Start. Di Windows 8 / 8.1, cari Open365 pada skrin Mula untuk mencari program dan jalankannya.

Pilih skrin folder Seafile yang membolehkan anda menentukan folder mana di PC anda yang mana perpustakaan akan dimuat turun secara lalai. Pada mulanya, folder pengguna anda di bawah C: \ Users dipilih dan subfolder Seafile akan dibuat dalam folder itu. Untuk menukar folder ini, klik "Pilih".

Pada Sila pilih kotak dialog direktori, navigasi ke folder yang ingin anda muat turun perpustakaan secara lalai dan klik "Pilih Folder".

Laluan penuh ke folder terpilih dimasukkan dalam kotak edit. Klik "Seterusnya".

Memaparkan kotak dialog akaun Tambah. Secara lalai, URL pelayan Open365 dimasukkan ke dalam kotak edit "Pelayan" secara automatik. Walau bagaimanapun, pemaju pelan Open365 untuk melepaskan alat yang akan membolehkan anda menjadi tuan rumah pelayan anda sendiri. Jadi, tidak seperti Office 365, anda akan mempunyai akses kepada ciri yang serupa dengan Office 365 tanpa melepaskan kawalan ke atas data anda sendiri. Untuk contoh ini, kami akan menggunakan pelayan Open365, jadi terima jalan lalai ke pelayan.

Dalam kotak edit "E-mel", masukkan alamat e-mel Open365 yang anda buat dari nama pengguna anda dan kemudian masukkan "Kata Laluan" anda. Nama semasa komputer anda dimasukkan secara automatik dalam kotak edit "Nama Komputer". Tukar teks itu jika anda mahu menggunakan nama yang berbeza. Klik "Masuk".

Pelanggan Open365 dibuka. Anda boleh memetakan folder pada pemacu keras setempat anda ke perpustakaan dalam akaun Open365 anda. Ini membolehkan anda menambah fail ke folder itu untuk memuat naiknya dan memadam fail dari folder itu untuk mengeluarkannya dari akaun anda. Anda boleh membuka fail dari dalam folder itu, menukarnya, dan menukar semula dokumen yang telah diubah ke akaun Open365 anda.

Untuk menyelaraskan folder setempat dengan pustaka dalam talian, buka Fail Explorer (atau Windows Explorer), navigasi ke folder yang ingin disegerakkan dan seret ke kotak "Pilih atau Drop Folder to Sync" di bahagian bawah tetingkap klien Open365.

Di dalam Buat kotak dialog perpustakaan, laluan ke folder yang anda seret ke tetingkap klien dimasukkan secara automatik ke kotak edit "Path", tetapi anda boleh mengklik "Pilih" untuk menukar laluan ini. Mungkin anda berubah fikiran atau menyeret folder yang salah ke tetingkap klien. Secara lalai, nama folder dimasukkan sebagai nama pustaka. Walau bagaimanapun, anda boleh mengubahnya dalam medan "Nama". Penyulitan tidak berfungsi dalam klien Open365 sama ada, jadi jangan periksa kotak "disulitkan". Klik "OK".

Sebarang dokumen dalam folder tempatan dimuat naik secara automatik ke pustaka baharu dalam akaun Open 365 anda secara dalam talian.

Cara Kongsi Perpustakaan atau Dokumen

Anda juga boleh berkongsi perpustakaan dan dokumen dengan orang lain. Untuk melakukan ini, gerakkan tetikus anda ke atas pustaka dalam senarai dan klik butang "Kongsi".

Paparkan kotak dialog Saham menyediakan cara yang berbeza untuk berkongsi perpustakaan. Anda boleh menjana pautan muat turun untuk membolehkan orang lain memuat turun perpustakaan dan fail di perpustakaan atau anda boleh menjana pautan muat naik yang membolehkan orang lain untuk memuat naik fail ke pustaka anda. Anda juga boleh berkongsi keseluruhan perpustakaan dengan satu pengguna atau dengan seluruh kumpulan. Anda mungkin mahu mencipta kumpulan rakan, kawan atau keluarga anda dan berkongsi perpustakaan fail dengan semua orang dalam sekelompok sekaligus.

Apabila berkongsi dokumen, anda hanya boleh menjana pautan muat turun.

Untuk contoh ini, saya akan membuat pautan yang akan membolehkan orang lain memuat turun perpustakaan yang saya kongsi. Untuk melakukan ini, pastikan "Muat Turun Pautan" dipilih di sebelah kiri. Sekiranya anda ingin menambah perlindungan kata laluan ke perpustakaan atau dokumen yang dikongsi, tandakan kotak "Tambah perlindungan kata laluan" dan masukkan kata laluan dua kali.

Apabila anda berkongsi perpustakaan, dan anda telah menggunakan kata laluan kepadanya, penerima pautan itu mesti memasukkan kata laluan tersebut pada halaman web untuk mengakses fail-fail.

Jika anda berkongsi dokumen, Pautan Muat Turun Langsung juga tersedia (sama ada anda menggunakan kata laluan pada dokumen) atau tidak. Itu membolehkan penerima pautan untuk memuat turun dokumen tanpa memasukkan kata laluan, walaupun ia telah digunakan untuk dokumen itu.

Open365 mempunyai aplikasi yang tersedia untuk iOS dan Android. Dalam Open365 pada iOS, nampaknya anda hanya boleh membuka dokumen dalam pemproses kata lain pada peranti anda dan membuat fail baru tidak berfungsi dengan betul. Untuk Android, terdapat juga LibreOffice Viewer Beta untuk Android, yang berada di peringkat awal pembangunan. Terdapat mod pengeditan percubaan yang membolehkan anda dan "menggunakan risiko anda sendiri". Kami cuba dan ia tidak berfungsi dengan baik lagi.

Open365 berguna jika anda membuat dan mengedit dokumen LibreOffice pada komputer Windows, Mac, atau Linux dan mahu akses kepada dokumen anda dari mana-mana mesin tanpa perlu memindahkan dokumen anda dengan "net sneaker". Ingat, ia dalam beta dan masih dalam peringkat awal pembangunan, jadi tidak semuanya berfungsi lagi, dan mungkin terdapat beberapa pepijat, tetapi ia kelihatan menjanjikan.