Cara Menyediakan Peraturan di Apple Mail

Walaupun e-mel mungkin merosot dalam populariti, memberi laluan kepada komunikasi lebih cepat dalam talian, ia masih merupakan komponen penting untuk repertoir profesional kebanyakan orang. Tetapi tanpa nama, e-mel dapat dengan cepat keluar, sebab itu penting untuk menggunakan peraturan dan penapis.

Peraturan Apple Mail membolehkan anda memprioritaskan apa yang penting ketika merobek apa yang tidak. Skim peraturan yang baik akan dengan cepat mengurangkan kekacauan e-mel sambil memberi anda peluang untuk membalas mesej keutamaan dengan cara yang lebih tepat pada masanya.

Apple Mail membuat peraturan yang mengejutkan, membolehkan anda untuk menyalahkan fail, bendera, dan memaklumkan anda tentang mesej baru supaya anda tidak akan sentiasa mencari mesej penting dari bos atau rakan sekerja anda.

Untuk menetapkan peraturan, pertama anda perlu membuka keutamaan Apple Mail, yang dilakukan dengan memilih menu Mel dan kemudian "Keutamaan" atau menggunakan Komando + kombinasi keyboard.

Dalam pilihan, kita klik pada tab terakhir di sebelah kanan, "Peraturan" dan kemudian klik "Tambah Peraturan".

Untuk contoh ini, kami akan menyediakan peraturan untuk mengarahkan e-mel dari pengirim tertentu ke peti mel tertentu. Sebelum kita melakukan ini, kita perlu memastikan bahawa peti mel telah disediakan. Sekiranya tidak, kami boleh klik pada menu "Peti Mel" dan pilih "Peti Surat Baru ..." dari pilihan menu. Sekarang, pilih di mana anda mahu peti mel baru anda tinggal dan beri nama yang sesuai. (Dalam kes saya, saya menyebutnya "Lowell", di mana semua mel dari bos saya akan pergi.)

Kembali ke keutamaan peraturan kami, kami akan membina peraturan baru kami, yang akan menjadi sangat mudah. Pengirim yang dipersoalkan-bos saya-mempunyai dua alamat e-mel yang lazimnya digunakan, jadi kami akan memasukkan kedua-duanya ke dalam peraturan kami untuk memastikan bahawa mana-mana e-mel yang berasal dari salah satu alamat dialihkan ke peti mel baru kami.

Untuk menambah alamat e-mel lain, kami perlu mengklik tanda "+", ini akan menambah medan tambahan untuk alamat e-mel lain.

Dengan peraturan baru ini, mana-mana mel yang datang dari sama ada alamat e-mel bergerak ke peti mel khusus. Ini bermakna ia akan melangkau peti masuk supaya kami perlu memastikan kami menyemak peti mel kerap untuk memastikan kami tidak terlepas apa-apa.

Malangnya, anda tidak boleh menggunakan peraturan Boolean dengan Mail, jadi setiap bahagian peraturan yang anda tetapkan perlu mempunyai item tersendiri. Adalah mudah untuk menggunakan pengendali "ATAU" dalam peraturan kami ketika menyatakan sama ada alamat e-mel, tetapi kami tidak boleh-masing-masing perlu memiliki garis tersendiri.

Jika kami ingin memastikan bahawa mana-mana mesej dari pengirim ini tinggal di peti masuk tetapi masih diajukan ke peti mel baru, kami boleh menukar peraturan supaya mereka disalin dan bukannya dipindahkan.

Itulah contoh yang mudah, jadi mari cuba sesuatu yang lebih rumit. Katakanlah kami mahu menetapkan peraturan yang akan membenderkan mesej tertentu, menavigasi mereka ke peti surat khas, dan menghantar salinan ke alamat e-mel yang lain. Inilah caranya kita akan melakukannya:

Oleh itu, dengan peraturan ini, mesej akan disalin ke folder peti mel Penting kami, latar belakang akan teduh dengan warna merah, dan ia akan diteruskan ke akaun e-mel berasingan. Kami boleh terus menambah kriteria untuk peraturan kami, tetapi anda mungkin mendapat idea itu.

Ini adalah jenis keseronokan, jadi mari kita mencuba satu lagi dan menjadikannya sedikit lagi. Dalam peraturan ini, terdapat semua jenis barangan yang berlaku.

Pertama, jika subjek itu atau kandungan mesej kami mengandungi perkataan "roller derby" maka mesej tersebut akan dipindahkan ke folder khusus. Setelah menerima mesej ini, Mail akan memaklumkan kami dengan memainkan bunyi, menghantar pemberitahuan kepada kami, dan melantun ikon di Dok. Akhirnya, ia akan mengubah latar belakang menjadi merah jambu dan menandakannya dengan bendera hijau.

Itu terdengar seperti banyak untuk jenis mesej tertentu, tetapi jika anda benar-benar ingin tahu apabila sesuatu tiba, anda pastinya boleh memastikan Mail memberi isyarat kepada anda.

Sebelum kita menamatkan, lihatlah keutamaan Peraturan kami sekali lagi kerana terdapat beberapa fungsi yang sangat berharga yang mungkin anda ingin gunakan.

Setiap kali peraturan "Aktif" akan ada tanda semak dalam kotak di sebelahnya. Jika anda ingin mematikan peraturan, dengan itu menjadikannya tidak aktif, maka anda hanya perlu membuangnya. Ini tidak akan mengalih keluar peraturan itu, jadi jika anda ingin menyimpannya dan semata-mata menggantung penggunaannya untuk satu masa, kemudian nyahaktifkannya.

Fungsi "Edit" adalah supaya anda boleh kembali dan meminda sebarang peraturan apabila diperlukan. Sebagai alternatif, anda boleh klik dua kali pada mana-mana peraturan yang anda ingin ubah.

Butang "Duplikat" mungkin berguna dari semasa ke semasa apabila anda mahu meniru peraturan sekali lagi, dengan hanya beberapa perubahan kecil, tetapi tidak mahu menciptanya beberapa kali lebih lama.

Akhirnya, jika anda perlu memadamkan peraturan, kemudian klik butang "Alih Keluar", atau pilih peraturan dan tekan butang "Padam" pada keyboard anda.

Jika anda mempunyai beberapa akaun e-mel, maka menetapkan peraturan adalah cara yang bagus untuk mengumpul semua mesej anda ke tempat-tempat yang baik dan kemas supaya tidak ada yang terlepas atau hilang dalam shuffle. Anda tidak perlu menjadi pakar untuk menggunakannya sama ada. Mel menjadikannya sangat mudah untuk menetapkan walaupun beberapa peraturan mudah supaya anda dapat menemui mesej penting dalam hanya beberapa klik. Sebaik sahaja anda mendapat sambutan hangat, anda mungkin akan mewujudkan peraturan yang lebih kompleks yang melampaui apa yang telah kami tunjukkan di sini hari ini.