Cara Kongsi Fail dan Folder dari OneDrive dalam Windows 10

Dengan OneDrive, mudah untuk berkongsi fail dan folder dengan selamat dan mudah dengan orang lain. Mereka tidak perlu memasang sebarang aplikasi khas atau mendaftar untuk akaun baru. Sebenarnya, mereka boleh menggunakan mana-mana pelayar web untuk mendapatkan fail yang anda kongsi dengan mereka. Dan anda mempunyai kawalan lengkap di tangan anda-fail anda hanya akan dikongsi dengan orang yang anda pilih. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk berkongsi fail dan folder dari OneDrive anda, dan kebenaran yang berbeza yang mungkin anda ingin ketahui sebelum berkongsi.

Berkongsi Fail atau Folder dari Desktop

Di Windows 8.1, OneDrive telah diintegrasikan ke dalam sistem operasi melalui aplikasi yang anda tidak dapat menyahpasang, dan tetapan mudah diakses dari tetapan PC. Melalui aplikasi moden, pengguna dapat memuat naik fail dan folder mereka dengan mudah, dan juga berkongsi mereka tanpa perlu menggunakan antara muka web OneDrive sepanjang masa. OneDrive untuk Windows 10 membawa integrasi yang lebih baik dengan File Explorer. Anda hanya satu klik untuk berkongsi pautan fail atau folder.

Berkongsi fail sebagai pautan mempunyai banyak kelebihan, terutamanya apabila menghantarnya melalui e-mel. E-mel boleh ditolak oleh pelayan apabila lampiran terlalu besar, dan walaupun e-mel yang besar menjadikannya kepada penerima anda, penerima mungkin tidak senang kerana mempunyai lampiran besar dalam peti mel mereka. OneDrive memudahkan untuk berkongsi pautan ke fail yang boleh dihantar melalui e-mel, Facebook, atau sebagai mesej teks.

Buka OneDrive dalam File Explorer dan cari fail atau folder yang ingin anda kongsikan. Klik kanan fail atau folder untuk mendedahkan menu konteks dan pilih "Kongsi Link OneDrive".

Selepas beberapa saat pemberitahuan akan muncul yang memberitahu anda bahawa pautan telah disediakan.

Buka pelanggan Mel dan masukkan alamat e-mel penerima fail tersebut. Klik kanan dan pilih "Tampal" di dalam badan mesej e-mel untuk menyisipkan Link OneDrive yang dikongsi. Setelah menerima mesej, penerima hanya perlu mengklik pautan untuk mempunyai akses ke fail yang dikongsi anda.

Walaupun pautan ini memberikan akses kepada hanya dokumen atau folder yang dihasilkan untuknya, tidak ada apa-apa untuk mengenal pasti siapa yang menggunakan pautan itu, dan ia boleh dikongsi dengan sesiapa sahaja. Sekiranya anda mahukan kawalan yang lebih besar, anda mungkin mahu berkongsi dari antara muka web, yang akan membolehkan anda berkongsi dengan alamat e-mel tertentu dan memberikan akses terhad ke fail.

Berkongsi Fail atau Folder dari OneDrive.com

Buka OneDrive dalam File Explorer dan cari fail atau folder yang ingin anda kongsikan. Klik kanan fail atau folder untuk mendedahkan menu konteks dan pilih "Lagi pilihan perkongsian OneDrive".

Sebaik sahaja anda mengklik pilihan ini, penyemak imbas web lalai anda akan membuka OneDrive ke pilihan perkongsian folder kongsi yang tertentu. Kemudian pilih salah satu daripada pilihan saham berikut.

Undang Orang

Pilih pilihan ini jika anda ingin memberikan individu atau kebenaran tertentu kepada item. Ini membolehkan anda mengalih keluar kebenaran untuk individu atau kumpulan tertentu kemudian jika anda perlu. Dalam kotak "Untuk", masukkan alamat e-mel atau hubungi nama dari senarai. Tambah nota kepada penerima jika anda mahu. Untuk menukar tahap kebenaran, ketik atau klik "Penerima hanya boleh melihat" atau "Penerima boleh mengedit".

Jika anda memilih "Penerima hanya boleh melihat", maka penerima yang anda jemput boleh melihat, memuat turun atau menyalin fail yang anda kongsi.
Jika anda memilih "Penerima boleh edit", maka penerima boleh menggunakan Office Online untuk mengedit dokumen pejabat tanpa mendaftar masuk. Untuk membuat perubahan lain (seperti menambah atau memadam fail dalam folder), penerima perlu log masuk menggunakan akaun Microsoft.
Sekiranya anda memilih "Penerima boleh edit" dan penerima menghantar mesej tersebut, sesiapa sahaja yang menerimanya juga akan dapat mengedit item yang anda kongsi. Orang yang mempunyai keizinan edit juga boleh menjemput orang lain untuk mendapatkan kebenaran edit untuk item tersebut. Ini boleh menjadi kebimbangan keselamatan untuk sesetengah pengguna. Walau bagaimanapun, anda sentiasa boleh kembali ke tetapan "Kongsi" untuk mengalih keluar sesiapa sahaja yang anda tidak mahu mengakses folder dikongsi.

Jika anda sentiasa mahukan penerima melog masuk dengan akaun Microsoft (walaupun melihat item yang anda kongsi), pilih "Penerima perlu melog masuk dengan akaun Microsoft". Ini membantu menghalang orang lain daripada mengakses item yang dikongsi jika penerima menghantar pesanan anda. Ketik atau klik "Kongsi" untuk menyimpan tetapan kebenaran dan menghantar mesej dengan pautan ke item tersebut. Jika anda berkongsi item dengan orang yang tidak mempunyai akaun Microsoft, mereka boleh membuatnya secara percuma.

Dapatkan Pautan

Pilih pilihan ini untuk berkongsi item dengan banyak orang yang anda mungkin tidak tahu secara peribadi. Anda boleh menggunakan pautan ini untuk menghantar ke Facebook, LinkedIn, e-mel, atau mesej teks. Sesiapa yang mendapat pautan boleh melihat, menyalin, dan memuat turun item tersebut. Para penerima juga boleh menghantar mesej tersebut. Pilih jenis pautan yang anda mahu. Kebenaran untuk item itu dikemas kini secara automatik apabila anda membuat pautan.

Lihat sahaja - Apabila anda berkongsi item dengan pautan jenis ini, penerima boleh melihat, menyalin, atau memuat turun item tanpa mendaftar. Mereka juga boleh memajukan pautan kepada orang lain.
Edit - Apabila anda berkongsi item dengan pautan jenis ini, penerima boleh mengedit fail tertentu, dan boleh menambah, menyalin, memindahkan, menamakan semula, atau bahkan memadamkan fail dalam folder yang dikongsi. Penerima boleh meneruskan pautan, menukar senarai orang yang berkongsi fail atau folder, dan juga menukar keizinan untuk penerima mereka.

Akhirnya ketik atau klik "Buat Pautan".

Untuk menyiarkan pautan di tapak rangkaian sosial, ketik atau klik ikon untuk rangkaian sosial. Sekiranya anda ingin menyertakan pautan dalam mesej teks, atau dalam dokumen bercetak maka anda mungkin ingin memendekkan pautan tersebut. Ketik atau klik "Shorten pautan" untuk membuat URL lebih pendek.

Berhenti Berkongsi Fail atau Folder

Anda tidak boleh menghentikan kebenaran perkongsian atau kawalan melalui desktop. Anda perlu melakukannya melalui laman web OneDrive. Untuk melihat semua item yang telah anda kongsi, ketik atau klik "Dikongsi" di anak tetingkap kiri, kemudian ketik atau klik "Dikongsi oleh saya".

Sekiranya anda adalah pemilik item atau mempunyai izin edit maka anda boleh berhenti berkongsi item atau menukar keizinan orang lain. Pilih kotak semak item yang dikongsi, kemudian ketik atau klik "Kongsi" di bar di bahagian atas halaman.

Di bawah "Dikongsi dengan", pilih kebenaran yang ingin anda ubah. Anda boleh menukar kebenaran di antara penyuntingan dan hanya melihat, dan berhenti berkongsi melalui mana-mana pautan yang anda buat.

Menyimpulkan artikel ini, ia adalah fail berkongsi dan folder yang agak mudah. Dan anda mempunyai kawalan lengkap di tangan anda-fail anda hanya akan dikongsi dengan orang yang anda pilih. Hanya berhati-hati dengan kebenaran.