Cara Kongsi Kalendar Outlook anda
Perkongsian kalendar Outlook anda adalah mudah, tetapi bagaimana anda melakukannya, penting jika anda tidak mahu orang yang anda kongsi dengan berjuang untuk mengaksesnya. Mari kita lihat cara untuk berkongsi kalendar Outlook, sama ada penerima berada dalam organisasi yang sama seperti anda atau tidak.
Sama ada anda berkongsi kalendar Outlook anda dengan seseorang di dalam organisasi anda (iaitu orang yang mempunyai domain e-mel yang sama seperti anda) di luar organisasi anda, proses untuk perkongsian adalah serupa. Bagaimanapun, cara penerima mengakses kalendar bersama anda agak berbeza, terutamanya jika orang di luar organisasi anda tidak menggunakan Outlook. Ia masih agak mudah, dan kami akan membincangkan cara ia berfungsi supaya anda dapat menunjuk orang di sini jika mereka sedang berusaha untuk mengakses kalendar anda yang dikongsi.
Berkongsi Kalendar Anda Dengan Kolej
Sekiranya anda ingin berkongsi kalendar dengan seseorang yang bekerja untuk organisasi yang sama, prosesnya agak mudah. Buka kalendar dalam Outlook dan kemudian klik Laman Utama> Kongsi Kalendar> Kalendar.
Jika anda menggunakan Outlook untuk lebih daripada satu akaun, pastikan anda memilih kalendar untuk akaun yang anda ingin kongsi.
Tetingkap "Properties Calendar" akan dibuka pada tab "Kebenaran", yang menunjukkan kepada anda yang saat ini mempunyai akses ke kalendar anda. Secara lalai, Outlook disediakan supaya sesiapa sahaja dalam organisasi anda dapat melihat apabila anda sibuk, tetapi tidak ada yang lain. Orang IT anda mungkin telah mengubahnya dalam beberapa cara yang berbeza, jadi kami akan memberi tumpuan kepada berkongsi kalendar anda dengan individu di organisasi anda.
Untuk berkongsi kalendar anda dengan seseorang, klik butang "Tambah".
Ini akan membuka buku alamat anda dan secara lalai menunjukkan orang dalam organisasi anda. Tambahkan orang yang ingin anda kongsi kalendar anda dan kemudian klik "OK."
Orang yang anda pilih muncul di tetingkap Kebenaran. Secara lalai, mereka akan mempunyai tahap kebenaran "Boleh melihat semua butiran," yang boleh anda ubah jika anda mahu.
Apabila selesai, klik "OK" untuk berkongsi kalendar anda.
Untuk melihat kalendar yang seseorang telah berkongsi dengan anda, klik Laman Utama> Tambah Kalendar> Buka Kalendar Dikongsi.
Dalam tetingkap yang terbuka masukkan nama orang yang telah berkongsi kalendar dengan anda dan kemudian klik OK.
Kalendar kini akan muncul untuk anda melihat di bawah senarai "Kalendar Bersama" di sebelah kiri.
Berkongsi Kalendar anda dengan Orang Luar
Jika anda ingin berkongsi kalendar dengan seseorang yang bekerja di luar organisasi anda, prosesnya sangat serupa. Buka kalendar dalam Outlook dan kemudian klik Laman Utama> Kongsi Kalendar> Kalendar.
Jika anda menggunakan Outlook untuk lebih daripada satu akaun, maka pastikan anda memilih kalendar untuk akaun yang ingin anda bagikan.
Tetingkap "Properties Calendar" akan dibuka pada tab "Kebenaran", yang menunjukkan kepada anda yang saat ini mempunyai akses ke kalendar anda.
Untuk berkongsi kalendar anda dengan seseorang, klik butang "Tambah".
Ini akan membuka buku alamat anda. Pada dropdown "Alamat Buku", klik "Kenalan."
Ini akan memaparkan semua kenalan luaran dalam buku alamat anda. Sekiranya anda ingin berkongsi kalendar anda dengan orang luar dan mereka tidak dipaparkan di sini, anda perlu menambahnya sebagai kenalan terlebih dahulu.
Tambahkan orang yang ingin anda kongsi kalendar anda dan kemudian klik "OK."
Orang yang anda pilih akan ditambah ke tetingkap Kebenaran. Secara lalai, mereka akan mempunyai tahap kebenaran "Boleh melihat semua butiran," yang boleh anda ubah jika anda mahu. Tidak seperti berkongsi dengan orang di organisasi anda, anda tidak boleh memberikan hak orang "Orang boleh edit" atau "Berikan".
Apabila selesai, klik "OK" untuk berkongsi kalendar anda.
Bagaimana penerima menerima jemputan anda untuk melihat kalendar adalah di mana proses berbeza sedikit daripada berkongsi dengan seseorang di dalam organisasi anda.
Orang yang telah anda kongsi kalendar anda dihantar e-mel.
Jika mereka mengklik "Terima dan lihat kalendar" maka mereka akan dibawa ke Outlook.com untuk log masuk ke akaun Microsoft, di mana kalendar bersama akan disediakan.
Proses itu cukup lancar, tetapi tidak banyak membantu jika penerima anda menggunakan produk bukan Microsoft. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah kalendar yang dikongsi ke kalendar Google, kerana ini adalah aplikasi kalendar yang paling popular, tetapi anda boleh menambah kalendar bersama untuk hampir semua aplikasi kalendar yang layak yang anda ambil perhatian.
Di bahagian bawah e-mel adalah pautan "URL ini".
Klik kanan URL ini dan klik "Salin Lokasi Pautan" (atau perintah bersamaan bergantung pada program yang anda gunakan untuk melihat mel).
Buka Kalendar Google anda, klik tiga titik di sebelah "Tambah kalendar," dan kemudian pilih "Dari URL."
Tampal URL yang disalin dari e-mel dan kemudian klik "Tambah kalendar."
Kalendar akan muncul dalam senarai "Kalender lain" di sebelah kiri.
Ini bukan format yang sangat mesra, terutamanya jika terdapat lebih daripada satu kalendar yang dikongsi untuk dipaparkan. Anda boleh menamakannya dengan melayang atas nama itu, mengklik tiga titik yang muncul pada akhir, dan kemudian mengklik "Tetapan."
Tukar medan Nama menjadi apa sahaja yang anda inginkan dan kemudian klik anak panah belakang bersebelahan dengan "Tetapan."
Anda kini mempunyai nama kalendar yang lebih mesra.
URL yang disalin daripada e-mel adalah URL untuk kalendar bersama dalam format iCalendar (.ics), yang walaupun persamaan penamaan tiada kaitan dengan Apple. Sebaliknya, ia merupakan format terbuka untuk maklumat kalendar yang telah wujud selama lebih dari 20 tahun. Setiap aplikasi kalendar yang mungkin anda gunakan akan menerima kalendar format .ics, jadi ketika kami telah melalui proses penambahan ini ke kalender Google, tautan tersebut harus berfungsi dalam Kalendar Apple, Yahoo! Kalendar, Kilat untuk Thunderbird, atau aplikasi kalendar lain yang anda gunakan.
