Cara Tunjukkan Semua Mail sebagai Teks Biasa dalam Outlook

Mel dibaca dalam teks biasa boleh menjadi bantuan yang diberkati daripada pemformatan yang rumit, apatah lagi lebih cepat untuk dibuka dan lebih selamat daripada e-mel HTML-berat. Berikut ialah cara menggunakan teks biasa sebagai lalai dalam Outlook.

Sebelum kita masuk ke dalam cara untuk melakukannya, perlu diperhatikan bahawa teks biasa mempunyai manfaat dan kelemahan, baik untuk penghantar dan penerima. Kelemahan utama teks biasa ialah ia tidak mempunyai pemformatan dan tiada fungsi sebaris seperti imej atau pautan. Hampir semua e-mel yang anda baca akan kelihatan sedikit berbeza sedikit jika anda membacanya dalam teks biasa, dan beberapa mel akan hampir tidak boleh dibaca jika ia telah diformatkan.

Walau bagaimanapun, terdapat faedah juga. Teks biasa lebih selamat kerana tidak ada yang tersembunyi. Tidak boleh ada imej penjejakan tertanam dan tiada URL phishing yang tersembunyi (kerana jika URL tersebut dapat dilihat dalam teks biasa, anda akan dapat melihat keseluruhan URL, dan bukannya teks yang ingin dihantar oleh pengirim anda). Atas sebab ini, e-mel teks biasa yang anda hantar kurang berkemungkinan dilihat sebagai berbahaya atau berniat jahat oleh pengimbas automatik kerana teks biasa semata-mata tidak boleh berbahaya seperti HTML. (Ini tidak bermakna seseorang tidak boleh menghantar pautan berniat jahat ke dalam teks biasa, tetapi lebih sukar untuk menipu anda untuk mengkliknya.)

Dengan itu, inilah cara membaca semua mesej dalam teks biasa, hantar semua mesej dalam teks biasa, dan hantar hanya mesej individu dalam teks biasa.

Membaca Mel dalam Teks Biasa

Jika anda mahu membaca semua mel dalam teks biasa, pergi ke Fail> Pilihan> Pusat Amanah> Tetapan Pusat Amanah.

Pilih pilihan Keselamatan E-mel, dan aktifkan "Baca semua mel standard dalam teks biasa" pilihan.

Klik "OK" untuk keluar dari Tetapan Pusat Amanah, dan "OK" sekali lagi untuk keluar dari tetingkap Opsyen. Outlook kini akan memaparkan setiap e-mel yang anda buka dalam teks biasa.

Menghantar Semua Mel dalam Teks Biasa

Anda boleh memaksa semua mel yang anda tulis untuk menjadi teks kosong dengan membuka Fail> Pilihan> Mel, membuka menu "Turun mesej dalam format ini", dan pilih "Teks Biasa."

Klik "OK" untuk keluar dari Pilihan dan format lalai untuk menghantar mesej baru kini akan menjadi teks biasa.

Mengirim Surat Tertentu dalam Teks Biasa

Jika anda ingin meninggalkan format HTML standard sebagai lalai, tetapi mahu menulis mel individu dalam teks biasa, anda juga boleh melakukannya. Selepas memulakan mesej baru, klik Format Teks> Teks Biasa.

Jika tandatangan anda mempunyai HTML di dalamnya, seperti pautan atau pemformatan, Outlook memaparkan amaran yang membiarkan anda tahu bahawa anda akan kehilangan ini apabila anda menukar kepada teks biasa.

Klik "Teruskan" untuk menukar mesej ke teks biasa. Sebaik sahaja anda melakukan ini, anda boleh mengubahnya kembali ke HTML, tetapi anda perlu mencipta semula tandatangan anda; lebih mudah untuk membuang e-mel dan membuat yang baru.

Pada nota sampingan, jika anda telah menukar tetapan anda untuk selalu menghantar sebagai teks biasa, anda boleh menukar ini untuk mesej individu dengan cara yang sama. Buka mel baru dan klik Format Teks> HTML untuk menghantar mesej tersebut menggunakan HTML.