Bagaimana Menunjukkan Waktu Bekerja Anda kepada Orang Lain di Outlook

Apa yang lebih buruk daripada tidak dapat bertemu dengan seseorang? Mendapatkan permintaan mesyuarat untuk masa anda tidak bekerja. Kami tidak dapat menghentikannya, tetapi kami dapat membantu anda menyiapkan Outlook supaya sekurang-kurangnya orang mengetahui jam kerja anda.

Apabila anda membuat permintaan mesyuarat di Outlook, Mesyuarat> Pembantu Penjadualan membantu anda mencari masa yang anda dan penerima permintaan pertemuan kedua-duanya percuma.

Apabila anda membuka Pembantu Penjadualan, jam yang ditunjukkan untuk setiap hari bukan dari tengah malam hingga tengah malam, walaupun; mereka dari pukul 8 pagi hingga 5 petang.

Ini adalah lalai Outlook hari bekerja, yang anda boleh tukar sehingga jam berapa anda bekerja. Klik Fail> Pilihan> Kalendar dan cari bahagian "Waktu Kerja". Anda boleh menukar jam kerja anda di sini.

Sebagai contoh, kami akan mengubah jam kerja kami hingga 10 pagi hingga 4 petang dan kemudian klik "OK." Jika kami membuka permintaan Mesyuarat baru dan klik pada Pembantu Penjadualan, jam kerja kami telah berubah untuk mencerminkan jam baru.

Outlook akan menunjukkan jam ini kepada sesiapa sahaja yang mempunyai akses ke kalendar anda apabila mereka cuba menempah pertemuan dengan anda.

Katakan anda adalah burung hantu malam yang bekerja dari jauh dan boleh menetapkan waktu anda sendiri. Anda perlu disediakan pada sebelah petang supaya terdapat beberapa pertindihan dengan rakan-rakan awal burung anda, tetapi anda lebih suka memulakan kemudian, sehingga anda menukar jam kerja anda hingga jam 12 malam hingga 8 malam. Apabila anda membuat permintaan mesyuarat dan menambah rakan sekerja, Outlook memaparkan jam kerja anda dari pukul 12 malam hingga 8 malam dan setiap jam yang tidak mereka lakukan dalam tempoh ini akan ditunjukkan sebagai bar kelabu muda.

Apabila mereka cuba menempah pertemuan dengan anda, semua jam sehingga jam 12 petang juga akan ditunjukkan sebagai bar kelabu yang terang untuk mereka.

Anda juga boleh menetapkan hari kerja anda, jadi jika anda sambilan atau bekerja pada hujung minggu, anda boleh mengubahnya dalam File> Pilihan> Kalendar> Minggu Kerja.

Kami akan menukar kami untuk menunjukkan bahawa hari Jumaat adalah hari yang tidak bekerja. Apabila kami membuat permintaan mesyuarat baru dan melihat Pembantu Penjadualan, ia menunjukkan sepanjang hari sebagai bar kelabu yang terang, menunjukkan bahawa ini bukan jam kerja untuk kami.

Anda mungkin perlu mendidik rakan sekerja anda tentang apa yang dimaksudkan dengan bar kelabu dan menggalakkan mereka untuk meletakkan hari bekerja dan jam mereka sendiri-tetapi apabila semua orang tahu apa maksudnya, sekurang-kurangnya orang hanya akan menyalahkan mereka jika mereka menempah mesyuarat dengan anda buat masa yang tidak anda kerjakan.