Bagaimana Mempercepat Microsoft Word 2007 dan 2010

Adakah Firman bertindak perlahan, memperlambat anda? Terdapat pelbagai sebab mengapa Word mungkin semakin perlahan, tetapi anda boleh dengan mudah menukar beberapa tetapan untuk mempercepatkannya.

Matikan Repagination Latar Belakang

Opsyen penolakan latar belakang membolehkan Word merepresentasikan dokumen apabila program tidak berfungsi. Ini membolehkan nombor halaman dipaparkan pada bar status untuk dikemas kini dan kekal semasa. Walau bagaimanapun, ini boleh memperlahankan operasi lain dalam Word. Jika Word seolah-olah perlahan, anda boleh mematikan penipuan latar belakang.

Untuk berbuat demikian, anda mesti terlebih dahulu memastikan Word tidak dalam pandangan Cetak Tata Letak. Klik tab Lihat dan klik Draf dalam bahagian Paparan Dokumen.

Untuk mengakses Pilihan Kata di Word 2010, klik tab Fail dan klik Pilihan dalam senarai di sebelah kiri. Jika anda menggunakan Word 2007, klik butang Office dan klik butang Pilihan Kata di bahagian bawah menu.

Pada kotak dialog Opsyen Kata, klik Advanced dalam senarai di sebelah kiri. Untuk mematikan penolakan latar belakang, tatal ke bawah ke bahagian Umum dan pilih kotak semak Aktifkan penolakan latar belakang jadi tiada tanda semak di dalam kotak. Klik OK untuk menyimpan perubahan anda dan menutup kotak dialog.

Matikan Add-in Word

Microsoft Word dibekalkan dengan ciri-ciri, termasuk tambahan yang disertakan dengan program. Malangnya, banyak tambahan ini adalah yang anda mungkin tidak menggunakan, tetapi dihidupkan secara lalai. Tambahan ini boleh melambatkan Word dan menjadikannya lebih sukar untuk digunakan.

Buka kotak dialog Opsyen Kata seperti yang dinyatakan sebelum ini. Klik Add-Ins dalam senarai di sebelah kiri.

Senarai paparan Tambah dalam beberapa kumpulan. Terdapat Aplikasi Kemasukan Aktif dan Tidak Aktif. Mungkin juga terdapat Tambahan Berkaitan Dokumen dan Tambahan Aplikasi Tambahan Orang Kurang Upaya.

Perhatikan jenis tambahan yang anda ingin nyahdayakan dalam lajur Taip.

Pilih jenis yang anda ketahui untuk add-in yang anda mahu matikan dari senarai drop-down Urus di bahagian bawah kotak dialog dan klik Pergi.

Kerana kami memilih tindakan Tambahan untuk melumpuhkan, paparan kotak dialog berikut. Untuk mematikan add-in yang diingini, pilih kotak semak untuk add-in supaya tidak ada tanda semak dalam kotak. Klik OK.

Anda mungkin telah melihat jenis Inspektor Dokumen dalam lajur Taip, tetapi tiada Jenis Pemeriksa Dokumen dalam senarai lungsur Urus. Tambahan Inspektor Dokumen diuruskan di lokasi lain. Tambahan ini membolehkan anda memeriksa dokumen untuk metadata tersembunyi dan maklumat peribadi dan didayakan secara automatik.

Dalam Word 2010, klik tab Fail dan kemudian klik Maklumat di sebelah kiri. Klik butang lungsur Semak Isu dan pilih Periksa Dokumen dari menu lungsur. Sekiranya anda menggunakan Word 2007, klik butang Office, klik Sediakan, dan kemudian pilih Inspect Document dari submenu.

Memaparkan kotak dialog Inspektor Dokumen. Pilih item yang ingin anda periksa dan klik Periksa.

NOTA: Pilihan Kandungan Ghaib hanya tersedia di Word 2010.

Klik Alih Keluar Semua di sebelah kanan hasil pemeriksaan untuk jenis kandungan yang anda mahu alih keluar dari dokumen anda.

NOTA: Pastikan anda mengalih keluar kandungan apabila anda klik Hapus Semua. Seperti yang dinyatakan pada kotak dialog, beberapa kandungan tidak dapat diambil setelah anda memadamkannya.

Matikan Pelbagai Pilihan Kata

Mematikan salah satu daripada pilihan berikut mungkin tidak meningkatkan prestasi Word secara nyata, tetapi mematikan gabungan mereka mungkin membantu. Untuk mematikan pilihan ini, buka kotak dialog Opsyen Kata seperti yang dibahas sebelumnya dalam artikel ini.

Ciri animasi Teks Tunjukkan membolehkan anda memformat teks dalam dokumen anda menggunakan kesan animasi yang tersedia di dalam Word. Jika anda menggunakan ciri ini dan Firman anda tidak bertindak balas dengan baik, anda mungkin mahu mematikan ciri ini, sekurang-kurangnya buat sementara waktu. Untuk melakukan ini, klik Advanced dalam senarai di sebelah kiri dan tatal ke bahagian Paparkan kandungan dokumen. Pilih kotak semak animasi Tunjuk teks supaya tiada tanda semak di dalam kotak.

Juga, pada skrin Lanjutan, adalah pilihan dalam seksyen Umum yang dipanggil Menyediakan maklum balas dengan animasi. Pilihan ini membolehkan anda menghantar maklum balas kepada pemaju Word dalam bentuk animasi dan bunyi. Jika anda tidak akan menghantar maklum balas dalam bentuk ini atau sama sekali, anda mungkin juga mematikan pilihan ini.

Jika anda menggunakan AutoShapes, anda mungkin menyedari bahawa apabila anda memasukkan satu, anda juga mendapat kanvas lukisan yang mengelilingi bentuk yang digunakan untuk memasukkan dan menyusun objek dalam lukisan anda. Jika anda hanya memasukkan AutoShapes mudah, satu demi satu, anda mungkin tidak memerlukan kanvas lukisan. Pada skrin Lanjutan, dalam bahagian Pilihan penyuntingan adalah pilihan yang dipanggil Secara automatik membuat kanvas lukisan apabila memasukkan AutoShapes. Pilih kotak semak sehingga tiada tanda semak dalam kotak untuk mematikan pilihan ini.

Pilihan lain pada skrin Lanjutan (di bahagian Cetak) ialah pilihan Cetak dalam Latar Belakang. Ini membolehkan anda terus bekerja semasa dokumen anda dicetak. Dengan komputer dan pencetak yang pantas pada hari ini, pilihan ini pada amnya tidak diperlukan dan boleh dimatikan.

Pada skrin Proofing, terdapat pilihan untuk menyemak ejaan dan tatabahasa semasa anda menaip. Ini boleh mengambil beberapa sumber apabila Word menyemak apa yang telah anda taip dalam masa nyata. Jika anda merasakan anda adalah penjual yang baik dan mempunyai tatabahasa yang baik, anda boleh mematikan pilihan ini. Pilihan ini terletak pada Apabila membetulkan ejaan dan tatabahasa dalam bahagian Word. Anda sentiasa boleh memeriksa ejaan dan tatabahasa secara manual untuk keseluruhan dokumen anda apabila anda selesai dengannya.

Word mempunyai keupayaan untuk secara automatik memformat teks anda dengan cara yang berbeza semasa anda menaip. Selain mengambil beberapa sumber, walaupun tidak banyak, untuk melakukan ini secara real time, ia juga boleh menjengkelkan. Untuk mematikan pilihan AutoFormat, klik butang AutoCorrect Options pada skrin Proofing.

Pada kotak dialog AutoCorrect, klik tab AutoFormat As You Type. Matikan opsyen untuk item yang anda tidak mahu diformat secara automatik dan klik OK.

Perkataan harus bertindak balas dengan cepat kepada arahan anda sekarang. Sudah tentu, jika anda mendapati anda perlu menggunakan mana-mana pilihan yang anda matikan, mudah untuk menghidupkannya semula.