Cara Menghapus Lembaran Kerja dalam Excel

Ciri semakan ejaan Excel tidak mempunyai semua lonceng dan peluit yang dilakukan oleh Word, tetapi ia menyediakan fungsi semakan ejaan asas. Anda boleh menyemak ejaan kata dalam sel-sel lembaran kerja dan menambah perkataan ke kamus.

Malangnya, Excel tidak semak ejaan anda semasa anda menaip (dengan menggariskannya dalam warna merah) seperti Word tidak. Anda hanya dimaklumkan bahawa perkataan salah dieja apabila anda menjalankan pemeriksaan ejaan.

Cara Eja Semak Lembaran Kerja Semasa

Untuk ejaan periksa lembaran kerja, klik tab di bahagian bawah skrin untuk lembaran kerja yang anda hendak jalankan cek ejaan.

Apabila anda menjalankan semakan ejaan, ia bermula dari mana sel yang dipilih sekarang, jadi, jika anda ingin memulakan semakan ejaan pada "permulaan" pada lembaran kerja, letakkan kursor pada sel "A1" sebelum memulakan.

Apabila anda sudah bersedia untuk memulakan semakan ejaan, klik tab "Semula".

Klik "Ejaan" dalam bahagian "Proofing". Anda juga boleh menekan "F7" dengan mana-mana tab pada reben aktif untuk memulakan semakan ejaan.

Sel yang mengandungi perkataan pertama yang tidak dijumpai dalam kamus diserlahkan dan paparan dialog "Ejaan" dipaparkan. Perkataan yang dipersoalkan dalam kotak edit "Tidak dalam Kamus". Anda boleh memilih untuk "Abaikan Sekali" atau untuk "Abaikan Semua" kejadian perkataan yang salah eja jika perkataan sebenarnya betul untuk tujuan anda. Jika demikian, anda boleh memilih untuk "Tambah ke Kamus" jika perkataan itu adalah salah satu yang sering anda gunakan.

Jika anda benar-benar salah kata, anda boleh memilih perkataan dieja dengan betul dari senarai "Cadangan" atau masukkan ejaan yang betul dalam kotak edit "Tidak dalam Kamus" (jika tidak disenaraikan dalam senarai "Cadangan") . Kemudian, klik "Tukar". Untuk menukar semua kejadian ralat ini dengan perubahan yang sama, klik "Tukar Semua".

Sekiranya perkataan yang dipersoalkan adalah salah satu yang anda cenderung untuk mengelirukan selalunya, anda boleh dengan cepat menyediakan kemasukan AutoCorrect untuk itu supaya ia akan diperbetulkan secara automatik pada kali seterusnya anda membuat kesilapan. Untuk melakukan ini, sama ada masukkan kata yang betul dalam kotak edit "Tidak dalam Kamus" atau pilih dari senarai "Cadangan" dan klik "AutoCorrect" pada kotak dialog "Eja". Selain membetulkan perkataan dalam lembaran kerja anda, entri AutoCorrect dibuat secara automatik. Apabila kali anda menaip perkataan yang salah dengan cara yang sama, ia akan digantikan secara automatik dengan perkataan gantian yang anda tentukan. Kami bercakap tentang penyertaan AutoCorrect dan bagaimana untuk membuatnya dalam artikel kami tentang cara memberi pintasan papan kekunci kepada simbol dalam Excel.

Apabila semakan ejaan selesai, kotak dialog memaparkan kepada anda demikian. Klik "OK" untuk menutupnya.

Perhatikan bahawa perkataan "Refridgerator" pada lembaran kerja "Invois" tidak terdapat dalam semakan ejaan lembaran kerja ini. Itu kerana ia adalah hasil formula dalam sel yang meraih perkataan dari sel pada lembaran kerja "Data Pangkalan Data" berdasarkan "Kod Item" yang dimasukkan pada lembaran kerja "Invois". Untuk membetulkan "Refridgerator", kita perlu menjalankan semakan ejaan pada lembaran kerja "Data Pangkalan Data", yang akan kami lakukan di bahagian seterusnya.

Ingat ketika kami berkata, anda harus memilih sel pertama lembaran kerja ("A1") sebelum memulakan semakan ejaan? Jika anda terlupa, dan mulakan semakan ejaan dari mana-mana sel lain daripada "A1", anda akan ditanya pada ketika ini sama ada anda mahu terus menyemak ejaan pada awal lembaran kerja sebelum pemeriksaan ejaan selesai. Klik "Ya" untuk menyemak baki lembaran kerja yang masih belum diperiksa dan kemudian anda akan melihat kotak dialog "Semakan ejaan lengkap" digambarkan di atas.

Cara Eja Semak Semua Lembaran Kerja di Buku Kerja Sekali

Secara lalai, ejaan Excel menyemak lembaran kerja semasa anda. Tetapi bagaimana jika anda mempunyai banyak lembaran kerja di dalam buku kerja anda dan anda mahu menyemak semuanya? Tidak risau. Anda boleh melakukannya dengan mudah.

Dalam contoh kami, terdapat dua helaian kerja dalam buku kerja kami, "Invois" dan "Pangkalan Data Produk". Di bahagian sebelumnya, kami hanya menyemak lembaran kerja "Invois". Sekarang, kami akan memilih kedua-dua lembaran kerja di dalam buku kerja kami supaya kedua-duanya akan diperiksa ejaan tanpa perlu melakukan secara berasingan.

Untuk mengeja semak semua lembaran kerja dalam buku kerja, klik kanan pada tab lembaran kerja semasa di bahagian bawah tetingkap Excel dan pilih "Pilih Semua Helaian" dari menu pop timbul.

Perhatikan gambar di atas bahawa tab lembaran kerja yang dipilih memaparkan putih dan tab tidak aktif memaparkan kelabu. Apabila semua tab lembaran kerja dipilih, semuanya dipaparkan dengan latar belakang putih, seperti ditunjukkan di bawah.

Sekarang apabila anda memulakan semakan ejaan, ia akan menyemak semua lembaran kerja dalam buku kerja. Dalam kes kami, apabila pemeriksaan ejaan masuk ke lembaran kerja kedua, atau lembaran kerja "Pangkalan Data Produk", ia mendapati ralat ejaan. Untuk membetulkan kesilapan, kami memilih perkataan yang betul dalam kotak senarai "Cadangan" dan klik "Ubah". Seperti yang telah kita nyatakan sebelum ini dalam artikel ini, jika kita fikir kita menyalahgunakan perkataan yang sama dengan cara yang sama di dalam sel lain dalam buku kerja kita, kita boleh mengklik "Ubah Semua" untuk membetulkannya sekaligus dengan perkataan yang sama diperbetulkan.

Ingat, anda juga boleh menaip perkataan yang betul dalam kotak edit "Tidak dalam Kamus" dan klik "Ubah" untuk membetulkan ralat.

Apabila cek ejaan selesai, dan kotak dialog "Semakan ejaan lengkap" dipaparkan, anda mungkin dapati bahawa ralat yang diperbetulkan yang terakhir nampaknya tidak diperbetulkan dalam sel pada lembaran kerja.

Jangan risau. Apabila anda mengklik "OK" untuk menutup kotak dialog, paparan perkataan yang diperbetulkan di dalam sel.

Anda boleh menggunakan kamus tersuai untuk menambah perkataan yang sering anda gunakan untuk kamus, yang belum ada dalam kamus terbina dalam lalai, dan juga memadam kata yang anda tambah dengan menggunakan butang "Tambah ke Kamus" pada kotak dialog "Eja". Anda juga boleh membuat kamus tambahan tambahan. Pemeriksaan ejaan juga boleh dibatasi hanya menggunakan kamus utama, walaupun ada kamus tersuai yang tersedia.