Bagaimana Menghentikan Aplikasi Mel Mac Anda Dari Kekurangan Gigabyte Space

Adakah anda menggunakan aplikasi Mail Apple pada Mac anda? Kemudian anda kehilangan gigabait ruang yang anda boleh gunakan untuk lebih baik! Aplikasi mel mahu mengesan setiap e-mel dan lampiran yang pernah anda terima di luar talian.

Ini boleh mengambil puluhan gigabait ruang jika anda mempunyai banyak e-mel. Pada Mac dengan cakera keras yang besar, ini bukan masalah besar. Tetapi, pada MacBook dengan 128GB ruang pemacu keadaan pepejal, ini boleh menjadi ruang kosong yang besar.

Semak Berapa Banyak Ruang Mel Menggunakan

Setiap akaun pengguna pada Mac anda mempunyai direktori Mel dalam folder Perpustakaannya - itu ~ / Perpustakaan / Mel, atau / Pengguna / NAME / Perpustakaan / Mel. Di sinilah apl Mel menyimpan data untuk setiap pengguna.

Buka Finder, klik menu Pergi, dan pilih Pergi ke Folder. Taipkan ~ / Perpustakaan ke dalam kotak dan tekan Enter. Cari folder Mail, klik kanan atau Kawal-klik, dan pilih Dapatkan Maklumat. Anda akan melihat berapa banyak ruang yang digunakan oleh apl Mel untuk akaun pengguna anda.

Pilihan 1: Bersihkan Lampiran Mel Menggunakan CleanMyMac

Perkara terbesar yang memakan satu tan ruang dalam peti mel anda adalah semua lampiran yang datang, kebanyakannya tidak begitu penting.

Tidak banyak pilihan untuk memadam lampiran e-mel anda dari salinan setempat semasa meninggalkannya di pelayan, tetapi dengan bersungguh-sungguh terdapat sekeping perisian yang melakukan ini. CleanMyMac 3 mempunyai alat yang akan melihat melalui e-mel anda dan mencari lampiran besar dan dengan andaian anda menggunakan IMAP (yang merupakan lalai), ia akan meninggalkan lampiran pada pelayan dan hanya memadamkan salinan setempat.

Perlu diingat bahawa CleanMyMac 3 mempunyai satu tan alat lain untuk membantu anda membersihkan Mac anda dan membebaskan ruang cakera, jadi jika anda cuba memikirkan cara membebaskan ruang cakera, ini pasti dapat membantu anda.

Gagal ini, anda hanya boleh berharap untuk mengawal jumlah pesanan Mel muat turun melalui tetapan pelayan pada pelayan e-mel anda. Sebagai contoh, Gmail menawarkan tetapan yang boleh "menyembunyikan" e-mel daripada aplikasi Mel dan klien e-mel lain yang mengaksesnya melalui IMAP.

Untuk mengakses tetapan ini, buka Gmail dalam antara muka web anda, klik menu gear, pilih Tetapan, dan klik tab Pemajuan dan POP / IMAP - atau hanya klik di sini. Di bawah Had Saiz Folder, anda boleh memilih pilihan di sebelah kanan "Hadkan folder IMAP untuk tidak mengandungi lebih daripada banyak mesej ini." Ini akan menghalang aplikasi Mel untuk melihat dan memuat turun semua mel anda.

Perkhidmatan e-mel lain mungkin mempunyai pilihan yang serupa.

Anda juga boleh secara teorinya menghentikan Mel dari menggunakan IMAP dan memasangnya untuk menggunakan POP3 dan SMTP untuk menerima dan menghantar e-mel. Anda kemudian boleh memadamkan mel dari aplikasi Mel anda dan mereka akan dipadamkan pada komputer anda, tetapi tidak pada pelayan e-mel anda. POP3 benar-benar tidak sesuai untuk sistem e-mel moden, tetapi ini akan memberi anda pemberitahuan e-mel dengan Mail dan membolehkan anda menghantar mesej dari itu semasa meninggalkan arkib anda semata-mata pada pelayan e-mel anda.

Pilihan 3: Mail Mail dan Gunakan Sesuatu Lain

Tidak ada cara untuk melumpuhkan tingkah laku buangan ruang ini sepenuhnya, jadi anda mungkin hanya mahu berhenti menggunakan aplikasi Mel. Kemudian anda boleh memadam data gigabyte data cache tempatan dan Mail tidak akan cuba memuat turun sebarang e-mel lagi. Daripada aplikasi Mel, anda boleh menggunakan antara muka web e-mel perkhidmatan anda - Gmail di web untuk pengguna Gmail, contohnya. Anda juga boleh mencari klien e-mel pihak ketiga di Mac App Store atau di tempat lain. Pelanggan e-mel lain harus menawarkan pilihan untuk menyimpan e-mel yang kurang di luar talian dan mengehadkan saiz cache kami kepada saiz yang boleh diurus.

Untuk berhenti menggunakan aplikasi Mel, mula-mula melumpuhkan atau padamkan akaun e-mel anda. Klik menu Mel dalam Mel dan pilih Akaun. Nyahtandai pilihan Mel untuk akaun yang tidak lagi mahu menggunakan Mel dengan. Mel akan berhenti memuat turun e-mel dari akaun tersebut.

Tetapi ini tidak mencukupi! Lumpuhkan akaun e-mel dan e-mel tidak lagi akan muncul dalam apl Mel, tetapi ia masih disimpan dalam cache luar talian anda. Anda boleh memadamkan folder untuk membebaskan ruang.

Buka Finder, klik menu Pergi, dan pilih Pergi ke Folder. Palam ~ / Perpustakaan / Mel / V2 ke dalam kotak dan tekan Enter. Klik kanan atau Control-klik folder dengan nama akaun e-mel anda dan pilih Pindah ke Sampah. Anda boleh membuang sampah anda untuk membebaskan semua gigabait tersebut.

Sekiranya anda mempunyai banyak akaun e-mel dengan e-mel yang dicache yang anda ingin alih keluar, anda harus memadamkan setiap folder yang sepadan. Anda akan kehilangan semua salinan offline mel anda jika anda melakukan ini, tetapi ia masih akan disimpan di pelayan e-mel anda jika anda menggunakan perkhidmatan e-mel moden.

Orang lain mempunyai helah mereka sendiri. Sesetengah orang mengesyorkan membuat akaun e-mel berasingan yang anda gunakan untuk mengarkibkan e-mel. Majukan semua e-mel anda di sana dan kemudian padamkannya dari akaun e-mel "bekerja" yang anda simpan di Mail untuk menghemat ruang apabila anda tidak lagi memerlukannya. Tetapi itulah hack yang kotor bagi penyelesaian, dan hanya perlu kerana Apple mengalih keluar pilihan yang berguna dari apl Mel. jika anda yang terdesak, anda mungkin mahu menggunakan klien e-mel yang berbeza sebaliknya.