Bagaimana Untuk Tukar Kembali ke Outlook 2007 Selepas Tamat Beta 2010

Adakah anda beralih ke Outlook 2007 selepas mencuba versi Office 2010 beta? Berikut adalah cara anda boleh memulihkan data Outlook anda dan memastikan semuanya berfungsi dengan baik selepas suis.

Setiap kali anda memasang Outlook versi yang lebih baru, ia akan menukar profil dan fail data anda ke format terkini. Ini menjadikan mereka berfungsi yang terbaik dalam versi Outlook yang lebih baru, tetapi mungkin menyebabkan masalah jika anda memutuskan untuk kembali ke versi yang lebih lama. Jika anda memasang Outlook 2010 beta, ia secara automatik mengimport dan menukar profil anda dari Outlook 2007. Apabila beta tamat tempoh, anda sama ada perlu memasang semula Office 2007 atau membeli salinan Office 2010.

Jika anda memilih untuk memasang semula Office 2007, anda mungkin melihat mesej ralat setiap kali anda membuka Outlook.

Outlook masih berfungsi dengan baik dan semua data anda akan disimpan, tetapi mesej ralat ini boleh menjengkelkan. Berikut adalah cara anda boleh membuat profil baru, mengimport semua data lama anda, dan menyingkirkan mesej ralat ini.

Buang Mesej Ralat dengan Profil Baru

Untuk menyingkirkan mesej ralat ini, kami perlu membuat profil Outlook baharu. Pertama, pastikan fail data Outlook anda disandarkan. Mesej, kenalan, kalendar, dan banyak lagi anda disimpan dalam fail .pst dalam folder aplikasi anda. Masukkan yang berikut dalam bar alamat pada tetingkap Explorer untuk membuka folder data Outlook anda, dan ganti nama pengguna dengan nama pengguna anda:

C: \ Users \nama pengguna\ AppData \ Tempatan \ Microsoft \ Outlook

Salin fail Folder Peribadi Outlook (.pst) yang mengandungi data anda. Namanya biasanya alamat e-mel anda, walaupun ia mungkin mempunyai nama yang berbeza. Jika ragu-ragu, pilih semua fail Folder Peribadi Outlook, salinnya, dan simpannya di tempat selamat lain (seperti folder Dokumen anda).

Sekarang, mari keluarkan profil lama anda. Buka Panel Kawalan, dan pilih Mel. Di Windows Vista atau 7, masukkan "Mail" dalam kotak carian dan pilih entri pertama.

Klik butang "Tunjukkan Profil ...".

Sekarang, pilih profil Outlook anda, dan klik Alih Keluar. Ini tidak akan memadamkan fail data anda, tetapi akan mengeluarkannya dari Outlook.

Tekan Ya untuk mengesahkan bahawa anda ingin mengalih keluar profil ini.

Buka Outlook, dan anda akan diminta untuk membuat profil baru. Masukkan nama untuk profil baharu anda, dan tekan Ok.

Sekarang masukkan maklumat akaun e-mel anda untuk menyiapkan Outlook seperti biasa.

Outlook akan cuba mengkonfigurasi tetapan akaun anda secara automatik. Ini biasanya berfungsi untuk akaun dengan sistem e-mel yang popular, tetapi jika gagal untuk mencari maklumat anda, anda boleh memasukkannya secara manual. Selesaikan akhbar apabila semuanya selesai.

Outlook kini akan teruskan dan memuat turun mesej dari akaun e-mel anda. Dalam ujian kami, kami menggunakan akaun Gmail yang masih mempunyai semua mesej lama kami dalam talian. Fail-fail tersebut disokong dalam fail data Outlook lama kami, jadi kami dapat menjimatkan masa dan tidak memuat turunnya. Klik butang Send / Receive di bahagian bawah tetingkap, dan pilih "Batal Hantar / Terima".

Pulihkan Data Outlook Lama Anda

Mari tambahkan fail Outlook lama kami ke Outlook 2007. Keluar Outlook, kemudian kembali ke Control Panel, dan pilih Mail seperti di atas. Kali ini, klik butang Data Fail.

Klik butang Tambah di kiri atas.

Pilih "Fail Folder Peribadi Pejabat Outlook (.pst)", dan klik Ok.

Kini, pilih fail data Outlook lama anda. Ia sepatutnya dalam folder yang dibuka secara lalai; jika tidak, layari salinan sandaran yang kami selamatkan sebelum ini, dan pilihnya.

Tekan Ok pada dialog seterusnya untuk menerima tetapan lalai.

Sekarang, pilih fail data yang baru kita import dan klik "Tetapkan sebagai Lalai".

Sekarang, semua mesej lama anda, janji temu, kenalan, dan lain-lain akan betul dalam Outlook sedia untuk anda. Klik Ok, dan kemudian buka Outlook untuk melihat perubahan itu.

Semua data yang ada dalam Outlook 2010 kini sudah sedia untuk digunakan dalam Outlook 2007. Anda tidak perlu menunggu untuk memuat turun semula semua e-mel anda dari pelayan kerana semuanya masih lagi sedia untuk digunakan. Dan apabila anda membuka Outlook, anda tidak akan melihat sebarang mesej ralat, sama ada!

Kesimpulannya

Mengalihkan profil Outlook anda kembali ke Outlook 2007 adalah agak mudah, dan dengan langkah-langkah ini, anda boleh mengelakkan melihat mesej ralat setiap kali anda membuka Outlook. Dengan semua data anda dalam kebijaksanaan, anda sudah bersedia untuk kembali bekerja bukannya kecewa dengan Outlook. Ramai di antara kita menggunakan webmail dan menyimpan semua mesej kami di awan, tetapi walaupun pada sambungan jalur lebar, ia boleh mengambil masa yang lama untuk memuat turun beberapa gigabait e-mel.