Cara Tukar Versi Terdahulu daripada Dokumen Google, Helaian, atau Slaid

Apl dalam Google Suite (Dokumen, Helaian dan Slaid) menjejaki semua suntingan, perubahan, dan versi fail supaya anda boleh kembali kepada versi terdahulu jika anda perlu. Inilah cara untuk melakukannya.

Pertama, buka fail yang telah anda simpan di Dokumen Google, Helaian, atau Slaid. Kami akan menggunakan Dokumen Google, tetapi prosesnya adalah sama pada dua perkhidmatan lain juga.

Buka menu "Fail", klik submenu "Sejarah Versi", dan kemudian klik perintah "Lihat Versi Sejarah". Sebagai alternatif, anda boleh menekan Ctrl + Alt + Shift + H.

Catatan: Jika anda tidak mempunyai keizinan edit untuk fail, anda tidak akan dapat melihat bahagian Sejarah Versi fail. Ini tidak akan menjadi masalah jika anda mencipta fail, sudah tentu.

Versi fail dikelompokkan dengan perubahan berkaitan di sebelah kanan tetingkap. Bergantung pada bagaimana anda teliti, mereka mungkin mempunyai nama yang betul, atau mereka hanya boleh disusun mengikut masa yang anda buat. Setiap versi adalah kumpulan pengeditan yang dikumpulkan dan digabungkan berdasarkan umur fail atau saiz setiap versi. Ini dilakukan untuk menjimatkan ruang storan pada pelayan Google.

Mengklik versi tertentu akan memulihkan fail anda untuk sementara waktu ke keadaan itu di tetingkap utama di sebelah kiri. Ia juga akan memaparkan perubahan yang dibuat bersama dengan siapa yang membuatnya.

Untuk mendapatkan pandangan yang lebih berbutir, klik chevron yang terdapat di sebelah versi dan kemudian klik acara khusus untuk melihat versi itu.

Sebaik sahaja anda telah memutuskan pada versi yang anda ingin beralih kembali, klik butang "Simpan Versi Ini" di bahagian atas tetingkap.

Pop timbul akan memberi amaran kepada anda bahawa dokumen anda akan kembali kepada versi yang berbeza. Klik "Simpan semula."

Sekiranya anda tidak gembira dengan versi fail yang dipulihkan dan mahu kembali ke versi terdahulu, jangan bimbang; semuanya tidak hilang. Google tidak akan memadamkan apa-apa secara automatik. Sebaliknya, ia membuat salinan versi yang anda pilih dan menjadikannya yang terkini. Kembali ke Sejarah Versi dengan menekan Ctrl + Alt + Shift + H. Dari sini, ulangi langkah-langkah sebelumnya untuk memulihkan fail anda kembali ke yang sebelumnya, yang sepatutnya terletak berhampiran bahagian atas senarai.