Cara Tag Semua Fail Windows Untuk Organisasi Mudah

Sekiranya Carian Windows tidak memotongnya untuk membantu anda mencari fail anda, anda boleh memberikan sedikit bantuan dengan menambah tag kepada sebarang fail Windows.

Tags berfungsi lebih kurang seperti yang mereka lakukan dalam mana-mana perpustakaan sistem foto-lain, rangkaian sosial, dan sebagainya. Malangnya, tidak ada cara bagi Windows untuk menjana tag secara automatik dengan sendirinya. Anda perlu menambah dan mengurusnya secara manual. Kemudian sekali lagi, itu mungkin ditambah, bergantung pada gaya organisasi peribadi anda.

Mengetuk Fail dalam Windows Explorer

Mari lihat pada folder Gambar saya yang tidak teratur untuk contohnya. Saya menggunakan beberapa subfolder untuk organisasi asas, tetapi tiada satu pun dari fail dalam folder utama benar-benar dinamakan dengan betul-ia hanya sekumpulan barangan yang tidak sesuai di tempat lain.

Saya akan menggunakan gambar stok lama Adam West sebagai contoh. Untuk menandakan sebarang fail, klik kanan pada Explorer, kemudian klik perintah "Properties". Dalam tetingkap sifat imej, beralih ke tab "Butiran". Anda akan melihat entri "Teg" dalam bahagian "Penerangan".

Di sebelah kanan entri "Teg", klik ruang kosong di lajur "Nilai" dan kotak teks nampaknya mengandungi beberapa teks "Tambah tag". Taip mana-mana tag yang anda mahu tambah. Tiada tag yang dipratentukan, jadi apa yang anda taipkan kepada anda. Teg boleh menjadi sebarang panjang dan menggunakan apa-apa jenis watak standard, termasuk ruang, walaupun kami mencadangkan agar mereka cukup ringkas dan mudah diingat.

Sekiranya anda mahu menambahkan berbilang teg sekaligus, cuma memisahkannya dengan titik koma.

Apabila anda selesai menandai, klik "OK" untuk selesai.

Menggunakan Tag ke Carian

Selepas anda menandakan beberapa fail, anda boleh menggunakan teg tersebut dalam carian anda. Tetapi perkara-perkara yang agak pelik, bergantung kepada tempat anda melakukan carian anda.

Dalam File Explorer, jika anda mempunyai folder yang terbuka di mana fail itu terkandung, anda hanya boleh menaip tag ke dalam kotak carian dan Windows akan menunjukkan kepada anda fail yang ditandakan dengan cara itu. Sudah tentu, hasilnya juga termasuk sebarang fail yang mempunyai teks tersebut dalam nama atau kandungan carian yang lain.

Walau bagaimanapun, jika anda berada di luar folder tersebut (katakan, anda ingin mencari keseluruhan PC atau seluruh folder Dokumen), anda perlu menambah operator "tag:" pada permulaan carian anda. Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan hanya menaip "tag:" ke dalam kotak carian, dan kemudian taipkan teks tag yang mana yang anda mahu cari.

Anda juga boleh menambah pengendali itu dari tab "Cari" pada Ribbon File Explorer, jika anda mahu. Ia lebih rumit daripada hanya menaip pengendali, tetapi mungkin berguna jika anda telah melakukan carian dan hanya ingin mempersempitnya ke tag.

Tagging Files While Saving in Microsoft Office

Sesetengah aplikasi, termasuk semua aplikasi Microsoft Office, membolehkan anda menambah tag pada fail semasa anda menyimpannya. Aplikasi lain, seperti Photoshop, tidak. Anda hanya perlu bermain-main dengan aplikasi anda untuk melihat yang membolehkan menyimpan dengan tag.

Inilah caranya di dalam Word 2016. Apabila anda menyimpan dokumen, klik pautan "Lagi Pilihan" untuk membuka kotak dialog Save As penuh..

Anda akan menemui kotak "Teg" yang terletak di bawah menu jatuh turun jenis fail. Klik kotak, kemudian taip apa sahaja tag yang anda suka.

Jika anda mula menaip teg yang telah anda gunakan sebelum ini, Word bahkan akan menimbulkan beberapa cadangan.

Untuk mengalihkan teg, cuma klik kotak penanda, dan kemudian padamkan tag yang tidak lagi anda inginkan. Simpan fail lagi dan perubahan diterapkan.