Bagaimana untuk Togol dan Menyesuaikan View Perbualan dalam Outlook

Kembali dalam Outlook 2010, Microsoft memperkenalkan Pandangan perbualan, yang berfungsi seperti threading perbualan Gmail. Ia dihidupkan secara lalai dalam Outlook versi yang lebih baru, tetapi tidak jika anda dinaik taraf dari versi lama di mana ia dimatikan. Jadi, jika anda tidak tahu ia berada di sana, mungkin masa untuk melihat.

Apakah pandangan Perbualan?

Walaupun Microsoft membincangkan pandangan Perbualan banyak apabila mereka memperkenalkannya, kebanyakan orang di luar jabatan IT korporat dan pembaca laman web teknologi tinggi mungkin tidak menyedarinya. Lagipun, ketika terakhir kali anda mencari dan membaca artikel "ciri baru" pada aplikasi yang anda gunakan?

Ini adalah kasihan kerana View Conversation adalah ciri berguna yang banyak orang inginkan selepas melihat perbualan threading di Gmail baru Google, yang memulakan kerjaya pada 2004/5. Begitu permintaan itu tiba-tiba semua orang bercakap tentang cara menggunakan lajur "Perbualan" untuk mengepalai e-mel dalam Outlook 2003, walaupun ini hanya mengambil mel dalam folder yang sama. Oleh itu, beberapa penyelesaian yang rumit telah dibuat menggunakan folder carian yang dinamik, tetapi ini semua sedikit mentah berbanding dengan mudah menggunakan AJAX Gmail.

Microsoft mendapat kes itu dan menambah Perbualan View-one yang betul yang menarik e-mel dari semua folder-apabila mereka melancarkan Outlook 2010. Ini mungkin kelihatan agak lewat, melihat versi terdahulu mereka keluar 3 tahun terdahulu (Outlook 2007), tetapi seseorang hanya boleh menganggap bahawa ia mengambil pengurus produk di Microsoft seketika untuk menyedari betapa popularnya pandangan perbualan Gmail yang diutamakan, dan ketika itu sudah terlambat untuk menambahkannya pada tahun 2007. Tidak kira, Outlook 2010 mendapatnya, dan ia adalah usaha yang baik yang telah bekerja dengan baik dalam semua lelaran sejak.

Sejak Outlook 2013 ia telah dihidupkan secara lalai, tetapi dalam banyak perniagaan, ia masih dimatikan secara lalai oleh jabatan IT. Selain itu, jika anda mematikannya dalam versi Outlook lama anda, ia akan kekal apabila anda meningkatkan versi baru. Salah satu geeks kami telah mematikannya lima tahun yang lalu di Outlook 2013, dan ia masih tidak berfungsi sekarang di Outlook 2019. Ia dihidupkan secara lalai dalam aplikasi web Outlook juga, jadi ia lebih baik digunakan di sana, tetapi untuk ramai orang, pelanggan Outlook adalah aplikasi e-mel utama mereka.

Mari lihat cara untuk menukar pandangan Perbualan dan apa pilihan penyesuaian yang ada. Lebih baik lewat daripada tidak pernah!

Bagaimana Untuk Togol Lihat dan Bincang Perbualan

Anda boleh menghidupkan atau mematikan Pandangan Perbualan melalui beralih mudah, jadi jika anda mencubanya dan tidak menyukainya, mudah untuk mematikannya. Untuk menghidupkannya, hidupkan pilihan Lihat> Tunjuk sebagai Perbualan.

Outlook memaparkan mesej pengesahan yang memberi anda pilihan untuk menghidupkan paparan dalam setiap folder ("Semua Peti Mel") atau hanya folder semasa ("Folder Ini").

Cuba beralih pada "Folder Ini," yang akan memberi anda peluang untuk melihat sama ada anda suka sebelum membalikkannya di mana-mana sahaja. Untuk menghidupkan Perbualan Lihat sepenuhnya, alihkan pandangan> Lihat sebagai pilihan Perbualan sekali lagi.

Apa Adakah Lihat Perbualan?

View Conversation mengatur mesej anda menjadi thread dalam urutan kronologi, dengan mesej terbarunya di atas. Ini pada mulanya tersembunyi di bawah mesej teratas, dengan segitiga di sebelah kiri untuk menunjukkan bahawa terdapat satu thread di bawah.

Mengklik pada segitiga mengembang benang dan menunjukkan e-mel.

Mesej teratas adalah tajuk perbualan, dan bukan mesej. Sebaliknya, ia mengandungi nama orang yang memulakan perbualan dan subjek. Jika anda klik padanya, anda tidak akan melihat apa-apa dalam Reading Pane.

Jika anda mengklik mana-mana mesej di bawah tajuk, Outlook memaparkannya dalam Reading Pane seperti biasa. Mesej baru ditambah secara automatik ke bahagian atas perbualan di bawah tajuk, dan ditunjukkan dalam huruf tebal berani untuk menunjukkan bahawa mereka belum dibaca lagi.

Perbualan dengan mesej baru dihantar secara automatik ke bahagian atas folder, jadi perbualan paling terkini sentiasa di bahagian atas.

Ini juga menunjukkan salah satu ciri terkuat dari View Conversation, iaitu ia mengambil e-mel dari mana-mana sahaja di Outlook dan menunjukkannya di satu tempat, dengan nama folder yang mengandungi mel dipaparkan dengan jelas. Dalam perbualan ini, ada surat dalam folder semasa, Peti Masuk dan juga folder Item Terkirim. Jika kami menggunakan Pautan Perbualan ke Peti Masuk, kami akan melihat perbualan yang sama.

Bagaimana Anda Menyesuaikan Pandangan Perbualan

Di bawah paparan> Tunjuk sebagai Perbualan, terdapat pilihan Tetapan Perbualan. Klik pada ini untuk menunjukkan pilihan perbualan.

Pilihannya ialah:

• Tunjukkan Mesej dari Folder Lain: Memaparkan mesej dalam perbualan tidak peduli apa folder yang mereka masuk. Jika ini dimatikan, anda hanya akan melihat mesej perbualan yang ada dalam folder yang sedang anda lihat.
• Tunjukkan Penghantar Di Atas Subjek: Memaparkan nama penghantar di bahagian atas perbualan, bukannya subjek, apabila dalam mod padat (paparan lalai untuk folder dalam Outlook). Petikan di bawah menunjukkan apabila tetapan dimatikan dan dimatikan, masing-masing.

• Sentiasa Palung Percakapan Terpilih: Memaparkan perbualan yang dipilih semasa dalam mod yang diperluaskan sepanjang masa, walaupun anda meninggalkan folder dan kembali kepadanya. Jika anda ingin perbualan tertentu sentiasa muncul dalam mod yang diperluas dalam setiap folder yang mengandungi salah satu daripada mel dalam perbualan, anda perlu mengaktifkan pilihan ini dalam setiap folder.
• Gunakan Paparan Indikator Klasik: Memaparkan mesej dalam indent sloping, dengan yang lebih lama mesej lebih besar inden. Ini ialah tetapan folder yang akan digunakan untuk setiap perbualan dalam folder.

Terdapat satu lagi tetapan penyesuaian, yang boleh anda dapati dalam Files> Options. Pilih kategori "Mail" di sebelah kiri dan kemudian tatal ke bawah ke bahagian "Lain-lain" untuk mencari "Jangan tambahkan perbualan secara automatik apabila menggunakan papan kekunci untuk menukar mesej" tetapan.

Secara lalai, tetapan ini dimatikan, jadi apabila anda menggunakan anak panah Up dan Down pada papan kekunci anda untuk menavigasi folder, perbualan akan diperluas secara automatik apabila anda memilihnya. Jika anda menghidupkan tetapan ini, perbualan akan terus dikontrak apabila dipilih menggunakan papan kekunci, dan anda boleh menggunakan kekunci anak panah KIRI dan KAN untuk secara manual mengembangkan dan mengikatnya. Ini amat berguna jika anda jenis orang yang lebih suka menggunakan keyboard apabila mungkin.

Itulah View Conversation, percubaan Microsoft di threading conversations. Kami fikir ia cukup baik, dengan cukup customisations untuk merayu kepada pengguna yang berbeza, tetapi tidak begitu banyak yang sukar untuk digunakan. Dan jika ia tidak sesuai dengan anda, anda boleh mematikannya dengan menukar pilihan Lihat> Tunjukkan sebagai Perbualan sekali lagi.