Bagaimana hendak mematikan makluman mesej baru di Microsoft Outlook 2016 atau 365

Outlook boleh mencetuskan beberapa jenis peringatan apabila anda mendapat mesej baru. Anda mungkin melihat pemberitahuan tugas bar, notis ikon mesej dalam dulang sistem anda, mendengar suara, atau melihat penunjuk anda secara ringkas ke ikon mesej e-mel. Inilah cara untuk melumpuhkan mereka semua.

Sekiranya anda sedang menjalankan projek yang sibuk, berkongsi skrin anda untuk persidangan video, atau semata-mata tidak mahu dimaklumkan setiap kali John dari Perakaunan menghantar satu lagi mesej e-mel semua pasukan, anda mungkin mahu mematikan peringatan desktop anda- atau sekurang-kurangnya menjadi lebih selektif tentang jenis tanda yang muncul. Beberapa jenis amaran ini diaktifkan secara automatik di Microsoft Outlook, jadi anda perlu mematikannya secara manual.

Bagaimana hendak mematikan isyarat mesej baru

Mematikan isyarat mesej baru dalam Microsoft Outlook adalah mudah! Dengan beberapa klik cepat, anda akan bersedia untuk melakukan kerja anda secara damai.

Mula dengan beralih ke tab "Fail" pada Reben.

Pada anak tetingkap Fail yang dibuka, klik perintah "Pilihan".

Dalam tetingkap Outlook Pilihan yang dibuka, klik tetapan "Mel" di anak tetingkap kiri.

Dalam anak tetingkap kanan, tatal ke bahagian "Mesej Ketibaan".

Di sinilah anda akan mencari tetapan yang anda cari. Anda boleh mengkonfigurasi pilihan berikut:

• Mainkan bunyi: Lumpuhkan opsyen ini jika anda tidak mahu mendengar bunyi bising setiap kali anda menerima mesej baru.
• Secara ringkas menukar penunjuk tetikus: Lumpuhkan pilihan ini untuk mengelakkan kursor anda daripada berubah menjadi sampul apabila mesej baru tiba. Ia berlaku dengan cepat, ia tidak berguna lagi.
• Tunjukkan ikon sampul di bar tugas: Lumpuhkan opsyen ini jika anda tidak mahu melihat ikon dipaparkan pada dulang sistem anda setiap kali mesej baru tiba.
• Papar Alert Desktop: Lumpuhkan pilihan ini jika anda tidak mahu Outlook muncul pemberitahuan Windows apabila anda mendapat mesej baru. Pilihan tambahan "Dayakan pratonton untuk mesej yang Dilindungi Hak" yang tersedia apabila pilihan ini diaktifkan benar-benar hanya berlaku jika anda menggunakan Outlook untuk menyambung ke pelayan Exchange. Melumpuhkannya menghalang pemberitahuan Windows daripada memaparkan pratonton mesej apabila mesej telah ditandakan sebagai sensitif.

Dan itu cukup banyak! Matikan opsyen yang anda tidak mahu, dan kembali bekerja tanpa gangguan.