Cara Memadam Semak Ejaan seperti yang Anda Taip di Microsoft Office

Sebagai tambahan kepada alat pemeriksa ejaan piawai, Word, PowerPoint, dan Outlook juga boleh memeriksa ejaan dan tatabahasa semasa anda menaip, menunjukkan kesalahan menggunakan garis berwarna, berliku-liku di bawah teks. Walau bagaimanapun, jika semua baris yang bergejolak terlalu mengganggu, anda boleh menghidupkan satu atau kedua ciri ini.

Katakan anda bekerja pada dokumen yang mengandungi banyak jargon, singkatan, atau kata-kata yang khusus khusus dalam industri. Firman akan menandakan semua ini dengan garis merah, licik walaupun mereka tidak salah secara teknikal. Jika anda menulis dokumen undang-undang, Word mungkin mempertanyakan tatabahasa sebahagian daripada ayat-ayat yang benar-benar panjang dan rumit yang digunakan secara umum semasa menulis "legalese", dan anda mungkin tidak mahu melihat semua garis hijau, licik dalam dokumen anda.

Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melumpuhkan pilihan ejaan automatik dan tatabahasa secara automatik dalam Word, PowerPoint, dan Outlook, serta bagaimana untuk melumpuhkan periksa ejaan dan tatabahasa hanya untuk perenggan tertentu, jika anda tidak mahu melumpuhkan ciri-ciri ini untuk keseluruhan dokumen.

Mari mulakan dengan Word dan PowerPoint (prosesnya agak berbeza untuk Outlook, jadi kita akan menutupi perkara itu di bawah). Buka fail yang sedia ada atau fail baru. Kemudian, klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Pilihan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Pada Pilihan dialog Pilihan (atau Pilihan PowerPoint), klik "Bukti" dalam senarai item di sebelah kiri.

Untuk mematikan semakan ejaan automatik, klik kotak semak "Semak ejaan semasa anda taip". Klik kotak semak "Tanda bahasa tatabahasa semasa anda taip" di Word (atau kotak semak "Sembunyikan kesilapan ejaan dan tatabahasa" dalam PowerPoint) untuk menyekat pemeriksaan tatabahasa automatik. Apabila pilihan dilumpuhkan, kotak semak kosong. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog Opsyen.

Di Outlook, klik tab "Fail" dari salah satu tetingkap Outlook utama atau dari tetingkap mesej dan klik "Opsyen" dalam senarai item pada skrin yang dihasilkan. Kotak dialog "Pilihan Outlook" dipaparkan. Jika anda membuka kotak dialog ini dari tetingkap mesej, skrin Mel akan aktif. Jika tidak, klik "Mel" dalam senarai item di sebelah kiri untuk mengaktifkan skrin Mel.

Dalam bahagian Mesej yang kompose, klik "Pilihan Editor".

Pada kotak dialog Pilihan Editor, klik kotak semak "Semak ejaan ketika anda taip" dan kotak semak "Tanda bahasa tatabahasa semasa anda taip" untuk mematikan semakan ejaan dan semakan tatabahasa. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog Pilihan Editor.

Anda dikembalikan ke kotak dialog Pilihan Outlook. Klik "OK" untuk menutupnya.

Kini, kesilapan di dalam dokumen, persembahan, atau mesej e-mel anda tidak dipanggil dengan baris yang licik. Walau bagaimanapun, kesilapan masih ada. Untuk mencari mereka, anda perlu menjalankan semak ejaan dan tatabahasa secara manual dengan menekan "F7".

Jika anda hanya mahu mematikan semakan ejaan dan semak tatabahasa untuk perenggan tertentu, bukan keseluruhan dokumen, persembahan, atau mesej e-mel, anda boleh melakukan ini dalam Word, PowerPoint, dan Outlook (prosesnya adalah serupa dalam ketiga-tiga program ini) . Ini mungkin berguna jika hanya sebahagian daripada dokumen anda mempunyai banyak jargon, singkatan, atau perkataan yang sangat khusus, dan anda mahu seluruh dokumen diperiksa secara automatik.

NOTA: Di Outlook, pastikan tetingkap mesej dibuka.

Pertama, pilih teks yang anda tidak mahu diperiksa untuk ejaan dan tatabahasa. Gunakan kekunci "Ctrl" untuk memilih beberapa perenggan yang tidak berdampingan. Kemudian, klik tab "Semula".

Dalam bahagian Bahasa, klik butang "Bahasa" dan pilih "Tetapkan Bahasa Pengesahan" dari menu lungsur.

Pada kotak dialog Bahasa, pilih kotak semak "Jangan semak ejaan atau tatabahasa" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Klik "OK".

Perhatikan bahawa perenggan yang dipilih dalam imej di bawah masih mengandungi ralat, tetapi mereka tidak digariskan. Walau bagaimanapun, kesilapan dalam perenggan kedua adalah.

Word juga memeriksa pemformatan yang tidak konsisten dan menandakan mereka yang menggariskan garis biru, biru. Anda juga boleh mematikan ciri ini. Walau bagaimanapun, ejaan automatik, tatabahasa, dan alat pemeriksa pemformatan boleh memudahkan anda membuat penulisan anda sekurang-kurangnya kebanyakannya bebas daripada kesilapan.