Bagaimana Menggunakan Pecah-Pecah dalam Microsoft Word untuk Memformat Format Dokumen Anda Lebih Baik
Pernahkah anda bergelut untuk mendapatkan pemformatan dokumen panjang seperti yang anda mahukan dalam setiap bahagian? Mari kita meneroka alat Pecah di Word dan lihat bagaimana anda boleh menggunakan rehat untuk mendapatkan dokumen anda diformatkan dengan lebih baik.
Kata termasuk banyak ciri, mudah untuk mengabaikan beberapa perkara yang boleh menjadi perkara yang tepat yang kita cari. Kebanyakan kita telah menggunakan Page Breaks dalam Word, tetapi Word juga termasuk beberapa rehat lain untuk membantu format dokumen anda. Mari lihat setiap rehat dan lihat bagaimana anda boleh menggunakannya dalam dokumen anda.
Di mana semua rehat bersembunyi?
Jika anda menggunakan Office 2007 atau 2010, anda boleh memasukkan Break Page dari Masukkan tab. Semua rehat lain disenaraikan di dalam Layout Halaman tab. Klik Cuti butang, dan anda akan melihat semua 7 halaman dan pecahan bahagian yang boleh anda gunakan dalam Word.
Ok, kini anda sudah bersedia untuk menambah rehat pada dokumen anda. Inilah yang boleh dilakukan oleh setiap orang:
Pemisah halaman
Page Break adalah salah satu yang kita gunakan, dan anda boleh menambah satu dari Masukkan tab atau yang Layout Halaman tab. Seperti yang anda mungkin tahu dari pengalaman, rehat halaman hanya memulakan anda pada halaman seterusnya; semua pemformatan akan disimpan sama dari laman asal anda kepada yang baru anda. Gunakan ini apabila anda mahu hanya mula menaip pada halaman baru tetapi mahu pemformatan untuk semua tetap sama.
Keratan Tiang
Pernahkah anda menulis dokumen berbilang lajur dan mahu baris terakhir di lajur untuk pergi ke baris seterusnya? Anda hanya boleh tekan Masukkan beberapa kali lebih banyak, tetapi pemformatan anda akan merosakkan jika anda mengedit teks anda. Cara yang lebih baik ialah memasukkan Break Column. Ini akan memindahkan anda ke lajur seterusnya, meninggalkan teks sebelumnya anda di lajur pertama. Jika anda kembali dan menambah lebih banyak teks ke lajur pertama, ia hanya akan turun ke dalam lajur yang sama melainkan anda menambah cukup untuk melimpahnya.
Pembungkus Teks
Mahu mempunyai teks kapsyen di sekeliling gambar? Pilih teks di sebelah gambar, dan pilih Pembungkus Teks. Ini akan membolehkan anda mengekalkan teks ini bersama-sama dengan pemformatan yang konsisten, dan akan mengalirkan seluruh dokumen di seksyen ini.
Halaman Seterusnya, Cuti Seksyen, dan Cuti Halaman Walaupun / Ganjil
Kerosakan yang paling penting, menurut pendapat kami, adalah Muka surat seterusnya pecah. Tidak seperti standard Pemisah halaman, pilihan ini akan memindahkan anda ke halaman seterusnya dan memberi anda pemformatan sepenuhnya berasingan dalam bahagian baru. Kerosakan Halaman Baharu dan Ganjil membolehkan anda menyisipkan seksyen seketika dan pergi ke laman berikutnya atau ganjil, masing-masing, supaya anda boleh memformat dokumen anda dengan mudah untuk halaman kiri dan kanan dalam buku. Selalunya, yang Berterusan break melakukan perkara yang sama tanpa meletakkan anda pada halaman baru.
Mahu beralih dari 2 teks lajur ke lajur tunggal, atau ingin memohon skema font baru untuk hanya muka surat perlindungan? Inilah rehat yang anda mahu. Sekarang anda boleh memformat dokumen penuh dengan perlindungan, kandungan, dan rujukan, semuanya dengan pemformatan unik mereka sendiri tetapi disimpan dalam dokumen yang sama.
Menggunakan Seksyen Breaks dengan Footers
Memformat footer dengan betul mengambil sedikit kerja. Secara lalai, kaki dokumen anda akan mempunyai kandungan yang sama walaupun pada halaman dengan pecahan bahagian. Untuk menukar ini, klik dua kali pada header atau footer di bahagian baru dokumen anda, dan klik Pautan ke Sebelumnya butang untuk menghidupkan pautan. Sekarang kaki dan tajuk anda akan menjadi unik sepenuhnya di antara bahagian dokumen anda.
Anda juga boleh memilih untuk menyimpan halaman pertama atau halaman ganjil anda dan juga halaman dengan footer dan tajuk yang berbeza. Untuk melakukan ini, periksa kotak yang bersesuaian Pilihan dalam Footer dan Header Reka bentuk tab.
Kini anda boleh mengambil kesempatan daripada semua jenis pemecahan dokumen yang berbeza untuk mendapatkan dokumen anda diformat seperti yang anda perlukan. Microsoft sering menyebut bahawa 90% pengguna menggunakan hanya 10% daripada ciri-ciri di Office. Semoga ini akan membantu anda memanfaatkan lebih sedikit ciri Office untuk memudahkan dokumen format.
