Bagaimana Menggunakan Nota Kaki dan Endnotes di Microsoft Word
Sama ada anda menggunakan Microsoft Word untuk menulis peribadi atau profesional, kadang-kadang anda mungkin mahu menambah nota tambahan ke bahagian kerja anda. Mungkin anda ingin membuat komen sampingan pada salah satu hujah anda, atau anda perlu memetik karya penulis lain tanpa mengganggu dari teks utama. Untungnya, Word mempunyai alat yang berguna untuk menambah nota kaki dan nota tanda akhir kepada tulisan anda.
Catatan: Kami menggunakan Microsoft Word 2016, tetapi Word menyokong nota kaki dan nota tanda akhir sejak sekurang-kurangnya Word 2007. Bergantung kepada versi Word yang anda gunakan, menu yang kami jalankan dalam panduan ini mungkin kelihatan berbeza. Tetapi jangan risau-ciri dan fungsi yang sama.
Apakah Footnote dan Endnotes?
Nota kaki dan nota tanda akhir adalah kedua-dua cara menambah bit tambahan maklumat untuk penulisan anda di luar teks utama. Fikirkan mereka seperti asid lisan, hanya secara bertulis. Anda boleh menggunakan nota kaki dan nota tanda akhir untuk menambah komen sampingan ke kerja anda atau untuk mengutip penerbitan lain seperti buku, artikel, atau laman web. Satu-satunya perbezaan antara nota kaki dan nota tanda akhir adalah di mana ia muncul dalam dokumen anda.
Seperti nama yang dicadangkan, nota kaki dilampirkan ke bahagian bawah halaman yang mengandungi kalimat yang sepadan dengannya. Endnotes, sebaliknya, ditambah pada akhir seksyen atau dokumen. Yang mana yang harus anda gunakan dalam tulisan anda bergantung pada keutamaan peribadi anda atau-jika anda menulis untuk sekolah atau kerja-piawaian penerbitan organisasi anda.
Bagaimana untuk memasukkan nota kaki dan endnotes
Nyalakan Microsoft Word, dan kemudian buka dokumen yang anda ingin menambah nota kaki (atau buat dokumen baru jika anda baru bermula). Beralih ke tab "Rujukan" pada Pita Word.
Di sini, anda akan dapati banyak ciri berguna untuk mengototkan teks anda, termasuk alat untuk memasukkan jadual kandungan, menambah petikan, dan menghasilkan bibliografi. Kumpulan kedua pada tab ini mengandungi nota kaki dan ciri akhir yang kami mahukan.
Untuk menambah nota kaki, letakkan titik sisipan anda dalam teks anda di mana anda ingin nota kaki muncul, kemudian klik butang "Masukkan Nota".
Word menambah nombor superskrip kecil di mana anda meletakkan titik penyisipan.
Dan kemudian segera beralih fokus ke anak tetingkap nota kaki dan letakkan titik penyisipan pada nota kaki baru anda, supaya anda boleh mula menaip segera.
Nota kaki muncul di bahagian bawah halaman di bawah garis mendatar pendek. Setiap kali anda menambah nota kaki pada halaman ini, nombor lain akan ditambah ke dalam senarai.
Sebaik sahaja anda telah menambah nota kaki anda, anda boleh menggerakkan kursor anda ke atas setiap penanda rujukan setiap ayat untuk melihat pratonton catatan kaki dalam teks.
Anda juga boleh dengan cepat tab antara nota kaki di kedua-dua teks utama dan senarai nota kaki di bahagian bawah halaman dengan mengklik butang "Next Footnote" di bar navigasi.
Atau, klik anak panah menu jatuh turun pada butang "Next Footnote" untuk memilih pilihan navigasi yang berbeza. Anda boleh memilih untuk pergi ke footnote sebelumnya atau menavigasi ke endnote seterusnya atau sebelumnya.
Langkah-langkah untuk memasukkan nota akhir pada dasarnya adalah sama. Letakkan titik masuk anda di mana anda akan memberi annotate, dan kemudian klik butang "Masukkan Endnote" pada tab "Rujukan" pada Pita Word.
Sama seperti nota kaki, Word melampirkan nombor superskrip yang mengandungi endnote. Tetapi kali ini, senarai nota yang dihasilkannya muncul pada akhir bahagian semasa atau akhir dokumen (anda boleh menyesuaikan di mana ia muncul, dan kami akan bercakap lebih lanjut mengenai itu sedikit).
Bagaimana Konfigurasi Footnotes dan Endnotes dalam Kata 2016
Word mempunyai tetapan asas asas untuk nota kaki dan nota tanda akhir, tetapi anda boleh menyesuaikan tetapan ini pada bila-bila masa dari menu pada tab Rujukan.
Klik anak panah di sudut kanan bawah menu "Kaki Kaki".
Ini membawa tingkap Nota Kaki dan Endnote di mana anda boleh menyesuaikan lokasi, rupa, dan format semua nota kaki dan nota tanda akhir anda.
Tukar Lokasi Nota Kaki dan Endnotes
Secara lalai, Word meletakkan nota kaki di bahagian bawah halaman dan nota tanda akhir pada akhir dokumen, tetapi anda boleh menukar di mana nota-nota ini muncul.
Di bawah "Lokasi" di dalam Nota Kaki dan menu Endnote, cari pilihan "Nota Kaki" (ia harus dipilih secara lalai apabila pertama kali membuka menu). Buka menu lungsur di sebelah kanan pilihan itu dan anda boleh menukar lokasi nota kaki anda sama ada di bahagian bawah halaman atau di bawah teks. Jika anda memilih pilihan yang kedua, Word meletakkan nota kaki anda dengan segera selepas badan utama teks bukan di bahagian bawah halaman.
Untuk menukar lokasi asal kata kunci, pilih pilihan "Endnotes", dan kemudian buka menu lungsur di sebelah kanannya. Di sana, anda boleh menukar penempatan akhir pada akhir bahagian semasa atau akhir dokumen.
Convert Footnotes to Endnotes (dan Naib Versa)
Pilihan lain adalah menukar semua nota kaki anda ke nota-nota atau sebaliknya. Daripada menukar setiap individu secara berasingan, pilihan ini membolehkan anda mengubahnya sekaligus. Jika anda bekerja pada dokumen dengan banyak nota, pilihan ini boleh berguna.
Di bawah bahagian "Lokasi" pada Nota Kaki dan Endnote menu, klik butang "Tukar".
Kotak dialog Convert Notes muncul, memberikan anda tiga pilihan: 1) Tukar Semua Nota Kaki ke Endnotes, 2) Tukar Semua Nota Akhir ke Nota Kaki, dan 3) Tukar Nota Nota dan Endnotes. Pilih pilihan yang anda mahu, dan kemudian klik butang "OK".
Tukar Layout of Footnotes dan Endnotes
Secara lalai, Word mencipta nota kaki dan senarai akhir dengan susun atur yang sama dengan halaman di mana ia muncul. Bagaimanapun, anda boleh menyesuaikan ini dari tetingkap Nota Kaki dan Endnote dengan mengklik menu lungsur "Lajur" dan memilih bilangan lajur yang anda ingin gunakan.
Anda boleh menetapkan nota kaki dan nota tanda akhir untuk dipaparkan sehingga empat kolum berbeza pada halaman.
Sesuaikan Format Nota Kaki dan Endnotes
Word juga membolehkan anda memilih dari beberapa pilihan untuk memformat bagaimana nota kaki dan nota tanda akhir anda bernombor. Secara amnya adalah idea yang baik untuk memilih sistem penomboran yang berbeza untuk setiap jenis nota, terutamanya jika anda menggunakan kombinasi nota kaki dan nota tanda dalam dokumen yang sama. Ini membantu anda dan pembaca anda dengan cepat membezakan antara kedua-dua pandangan itu.
Dalam bahagian Format, klik anak panah lungsur di sebelah kanan pilihan "Format Nombor". Pilih format nombor yang anda inginkan.
Anda juga boleh melabel nota anda dengan simbol khusus dan bukannya sistem penomboran standard. Di sebelah pilihan Custom Mark, klik butang "Simbol".
Menu Simbol akan dibuka. Pilih simbol yang anda ingin gunakan untuk melabel nota anda, dan kemudian klik butang "OK".
Ikon yang dipilih anda hendaklah muncul dalam kotak "Kustom Tanda", dan Word kini akan menggunakan simbol ini untuk melabel nota anda.
Secara lalai, nombor kata kunci dan nota tanda akhir dalam siri individu bermula pada "1" (atau a, i, Saya, dll.) dan meneruskan sepanjang dokumen. Walau bagaimanapun, anda boleh menyesuaikan kedua-dua titik permulaan dan kesinambungan nota anda.
Jika anda ingin nota kaki atau nota tanda akhir anda bermula di tempat lain selain nombor pertama dalam siri ini (sebagai contoh, 2 bukannya 1), klik anak panah di kotak "Mula Di" untuk menurunkan atau menurunkan nilai permulaan. Salah satu contoh di mana ini berguna jika anda menulis buku yang mengandungi nota-nota dan anda menyimpan setiap bab sebagai dokumen Word berasingan. Anda dapat mengkonfigurasi setiap dokumen bab untuk memulakan penamaan nota di mana bab terakhir lepas.
Untuk menukar kesinambungan siri penomboran anda, klik anak panah menu turun turun di sebelah pilihan "Penomboran".
Anda akan melihat tiga pilihan untuk menomborkan nota kaki dan nota tanda akhir: Berterusan, Mulakan Semula Setiap Bahagian, dan Mulakan Semula Setiap Halaman. Sekiranya anda ingin nota kaki dan nota tanda bertanda anda dikira secara berterusan dari permulaan dokumen anda hingga akhir, pilih pilihan "Berterusan". Sekiranya anda lebih suka mempunyai nota anda bernombor mengikut bab atau bahagian, pilih pilihan "Restart Setiap Bahagian". Atau pilih "Mulakan Semula Setiap Halaman" untuk menambah nota anda mengikut halaman.
Terapkan Perubahan Anda pada Dokumen
Setelah mengkonfigurasi pilihan di atas, anda perlu memilih cara anda mahu perubahan anda diterapkan pada dokumen anda. Di bahagian bawah menu, klik anak panah menu lungsur turun bersebelahan dengan pilihan "Terapkan Perubahan Untuk".
Jika anda ingin perubahan anda terpakai pada setiap halaman dan bahagian dokumen anda, pilih pilihan "Dokumen Seluruh". Atau pilih "Bahagian ini" untuk memohon perubahan hanya pada bahagian dokumen yang sedang anda buat. (Perhatikan bahawa pilihan ini tidak akan muncul jika anda tidak memecah seksyen dalam dokumen anda.)
Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan tetapan anda, klik butang "Terapkan" di sebelah kanan bawah menu.
Anda juga boleh memasukkan nota kaki baru menggunakan tetapan yang anda pilih dengan mengklik butang "Sisipkan" di sudut kiri bawah menu.
Bagaimana Jejak Rujukan Cross Reference dan Endnotes di Word 2016
Jika anda ingin menggunakan nota kaki atau nota akhir yang sama lebih daripada satu kali di seluruh teks anda, ada cara mudah untuk melakukannya tanpa perlu memasukkan perkara yang sama berulang kali.
Letakkan titik kemasukan anda di mana anda ingin rujukan dimasukkan ke dalam teks. Pada tab Rujukan, klik butang "Cross Reference".
Dalam tetingkap Cross Reference, pilih "Footnote" atau "Endnote" dari menu dropdown "Jenis Rujukan".
Seterusnya, klik menu lungsur "Sisip Rujukan Kepada".
Opsyen "Nota Kaki" memasukkan bilangan nota kaki dalam teks biasa, sementara pilihan "Nota Kaki (Berformat)" memasukkan bilangan nota kaki dalam superskrip. Pilihan "Bilangan Halaman" memasukkan jumlah halaman yang dirujuk bukan sebagai nota nota kaki. Opsyen "Di Atas / Bawah" memasukkan sama ada perkataan "Di atas" atau "Di Bawah" bergantung pada tempat catatan kaki asal muncul berkaitan dengan rujukan silang. Pilih pilihan yang anda inginkan.
Word membolehkan anda membuat hiperpautan antara rujukan silang supaya anda boleh dengan mudah mencari nota kaki yang sama di mana-mana ia muncul dalam dokumen anda. Pilihan "Insert as Hyperlink" ditandakan secara lalai, jadi anda boleh mengklik sebarang rujukan silang dan secara automatik dibawa ke bahagian dokumen yang mengandungi nota kaki asal. Kami mengesyorkan supaya pilihan ini disemak, tetapi anda boleh menyahtandakannya jika anda lebih suka.
.
