Bagaimana Menggunakan Klipbod Terbina Dalam Microsoft Office
"Papan keratan" komputer anda adalah di mana kandungan yang anda potong atau disalin disimpan buat sementara waktu. Microsoft Office mempunyai clipboard sendiri, bagaimanapun, itu lebih berkuasa.
Klipbangku Windows hanya menyimpan item terakhir yang disalin. Walau bagaimanapun, papan klip pejabat menyimpan sehingga 24 teks dan item grafik dari dokumen Pejabat dan program lain. Anda boleh menempelkan item ke dalam dokumen mana-mana pejabat dalam sebarang pesanan, yang boleh menjadi sangat berguna apabila bekerja pada dokumen besar.
Untuk menggunakan papan klip pejabat, mula-mula pilih teks atau imej yang ingin anda tambahkan ke papan keratan dan salin (Ctrl + C) atau dipotong (Ctrl + X) itu. Teks atau imej disalin atau dipotong ke papan klip Windows dan papan klip Office. Salin atau potong maklumat lain yang anda mahu tambah ke papan keratan Office. Apabila anda menyalin atau memotong pelbagai item, hanya item terakhir yang anda salin atau dipotong tersedia pada papan keratan Windows. Tetapi, semua item (sehingga 24) disimpan di papan keratan Office.
Secara lalai, apabila anda menyalin maklumat, paparan pemberitahuan di sudut kanan bawah skrin menunjukkan nombor item anda daripada 24 anda hanya disalin atau dipotong. Anda boleh mematikan pemberitahuan ini jika anda tidak menyukainya, dan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana kemudian di artikel ini.
Untuk membuka papan keratan Office dan akses item yang anda salin atau potong, pastikan tab Home aktif, dan kemudian klik butang "Papan klip" di sudut kanan bawah bahagian Clipboard.
Secara lalai, anak tetingkap Clipboard diletakkan di sebelah kiri tetingkap program Pejabat.
Jika anda mengklik butang Tampal pada tab Laman Utama atau tekan Ctrl + V, anda tampal kandungan papan klip Windows, bukan papan klip pejabat. Untuk menampal item dari clipboard Office, cukup klik pada item tersebut di panel papan klip.
NOTA: Anda boleh melepaskan anak tetingkap Clipboard dari tetingkap Program Pejabat dan memindahkannya ke mana sahaja yang anda mahu. Untuk melakukan ini, klik dan tahan bar tajuk Clipboard pane sehingga kursor menjadi anak panah empat hala. Seret pane di mana sahaja anda mahu letakkannya. Untuk memasang anak panah Clipboard ke sebelah kanan tetingkap program Office, simpan di sana sehingga ia terkunci.
Anda juga boleh mengklik anak panah ke bawah pada item dan pilih "Padam" untuk memadam item dari papan klip.
Anda juga boleh menggunakan papan klip pejabat untuk menyalin dan menyisipkan item dari program lain. Mungkin anda ingin mengumpul beberapa teks dan imej dari program lain dan memasukkannya ke bahagian dokumen Word. Contohnya, kami menyalin satu kalimat dari fail Notepad ...
... dan ia diletakkan di papan klip pejabat, sebagai tambahan kepada papan klip Windows. Kemudian, kami meletakkan kursor dalam dokumen Word kami di mana kami ingin menyisipkan teks dari Notepad dan mengklik pada item Notepad pada papan klip untuk menyisipkan teks itu.
Anda juga boleh menampal semua item dari papan keratan Office sekaligus ke dokumen Office.
Item disisipkan mengikut susunan yang telah disalin, pertama untuk terakhir. Item disisipkan sebagai satu perenggan, seperti yang ditunjukkan di bawah. Kami menghidupkan aksara bukan percetakan dalam contoh di bawah untuk menunjukkan tanda perenggan pada akhir semua item yang kami disisipkan dari papan keratan Office.
Malangnya, anda tidak boleh menyusun semula item pada anak tetingkap Clipboard Office.
Terdapat beberapa pilihan pada papan keratan Office yang membolehkan anda menyesuaikan kelakuan papan klip. Apabila pilihan dihidupkan, kotak biru dengan tanda semak memaparkan di sebelah kiri pilihan. Memilih atau mematikan opsyen pilihan pilihan.
- Paparkan Clipboard Pejabat Secara Automatik: Memaparkan panel papan klip Pejabat apabila anda menyalin lebih daripada satu item. Pilihan ini tidak dihidupkan secara lalai.
- Paparkan Papan Klip Pejabat Apabila CTRL + C Ditekan Dua kali: Membolehkan atau melumpuhkan keupayaan untuk memaparkan Clipboard Pejabat apabila anda menekan Ctrl + C dua kali. Pilihan ini tidak dihidupkan secara lalai.
- Kumpulkan Tanpa Menunjukkan Clipboard Pejabat: Secara automatik salinan item ke Clipboard Pejabat tanpa memaparkan panel papan klip. Apabila anda memilih pilihan ini, Clipboard masih menyimpan kandungan yang disalin atau dipotong daripada mana-mana sahaja. Pilihan ini tidak dihidupkan secara lalai.
- Tunjukkan Ikon Clipboard Pejabat pada Taskbar: Memaparkan ikon Clipboard Office di kawasan pemberitahuan bar tugas Windows apabila Clipboard aktif. Pilihan ini diaktifkan secara lalai.
- Tunjukkan Status Berhampiran Taskbar Semasa Menyalin: Membolehkan atau melumpuhkan kotak pemberitahuan yang muncul di penjuru kanan sebelah bawah skrin anda yang mengatakan "Item yang dikumpulkan" semasa menyalin atau memotong item. Pilihan ini diaktifkan secara lalai.
Untuk mengalih keluar semua item dari papan keratan Pejabat, klik "Kosongkan Semua". Apabila anda membersihkan papan klip pejabat, papan klip Windows juga dibersihkan.
Untuk menutup papan klip pejabat Office, klik butang "X" di sudut kanan atas anak tetingkap.
Butiran di papan klip pejabat tinggal di sana sehingga anda keluar dari semua program Office atau memadam item dari panel papan klip, seperti yang dijelaskan sebelumnya. Anda juga boleh menggunakan lonjakan untuk menyalin dan menampal teks dalam Word. Spike beroperasi secara berbeza dari papan klip pejabat dan anda boleh membaca tentang cara ia berfungsi dan cara menggunakannya. Anda juga boleh memindahkan atau menyalin kandungan dalam Word tanpa menjejaskan papan keratan Office atau papan klip Windows sama sekali.
