Cara Menggunakan Ciri Bandingkan Microsoft Word

Sekiranya anda menyertai pasukan pekerja kolaboratif, atau anda hanya berurusan dengan beberapa semakan kerja anda sendiri, penting untuk dapat mengesan perubahan tambahan. Dalam Microsoft Word, keupayaan untuk membandingkan setiap perbezaan dalam dua dokumen hampir identik dibina ke alat Bandingkan. Inilah caranya untuk menggunakannya.

Pertama, buka Word dan fail dokumen apa pun. (Ini boleh menjadi salah satu yang anda bandingkan, dokumen lain sepenuhnya, atau hanya satu projek kosong.) Klik tab "Semula" di bahagian atas skrin untuk membuka menu reben, kemudian klik butang "Bandingkan" ia akan berada di sebelah kanan menu.

Klik "Bandingkan" sekali lagi jika menu lain dibuka. Kemudian dalam tetingkap baru, pilih dua dokumen anda: dokumen "Asal" (atau terdahulu), dan dokumen "Semakan" (atau kemudian). Jika anda tidak melihat sama ada dalam menu lungsur turun, klik ikon folder di sebelah kanan untuk melayari dokumen menggunakan penyemak imbas fail anda.

Di bawah "Label perubahan dengan," anda boleh menetapkan nota untuk membantu anda menjejaki perbezaan di mana dokumen tersebut. Di sini saya akan melabel lombong "kemudian" kerana semakan terakhir naskah itu. Anda hanya boleh menambah tag pada dokumen yang disemak, tetapi anda boleh bertukar di antara mereka dengan ikon anak panah dua kali.

Klik butang "Lagi" untuk melihat pilihan lanjut. Kebanyakannya adalah jelas, dan semua opsyen diaktifkan secara lalai. Perhatikan pilihan "Tunjuk perubahan pada", yang menunjukkan perubahan individu sama ada satu aksara pada satu masa (sangat perlahan) atau satu perkataan pada satu masa.

Klik "OK." Word akan membuka pemilihan panel yang rumit dalam satu dokumen. Dari kiri ke kanan, anda mempunyai senarai terperinci perubahan, paparan penuh "Dokumen yang disemak" dengan tanda merah pada margin kiri yang menunjukkan perubahan, dan panel berganda yang menunjukkan dokumen asal dan disemak semula. Menatal dengan roda tetikus anda akan menatal ketiga-tiga tetingkap utama sekaligus, tetapi anda boleh menggunakan bar skrol di sebelah kanan masing-masing untuk melukis tetingkap individu masing-masing.

Anak tetingkap Semakan adalah yang paling berguna di sini. Ia menunjukkan setiap perubahan, apa yang telah dialih keluar, dan apa yang telah ditambahkan, dari bahagian atas dokumen ke bahagian bawah. Ini cara yang hebat untuk melihat perbezaan dalam teks dan memformat dengan pantas. Mengklik mana-mana penyertaan dalam anak tetingkap Semakan akan dengan serta-merta menatal anak tetingkap lain ke kedudukan yang berkaitan. Rapi!

Sebaik sahaja anda menggunakan tab Semakan untuk mencari semakan khusus, anda boleh klik kanan pada teks yang berkaitan di anak tetingkap tengah. Klik "Terima" atau "Tolak" (diikuti oleh tindakan yang sepadan) untuk menyimpan atau membalikkan perubahan itu masing-masing.

Anda boleh menyimpan dokumen berbanding ini sebagai fail berasingan yang tidak akan menjejaskan salah satu dokumen yang sedang anda lihat. Cuma klik Fail> Simpan sebagai, dan simpan seperti mana-mana dokumen Word yang lain.

Ambil perhatian bahawa ciri Bandingkan tidak tersedia jika kedua-dua dokumen mempunyai perlindungan kata laluan atau perubahannya dilindungi dalam Word. Anda boleh menukar tetapan ini dalam dokumen individu dengan mengklik Semula> Perubahan Jejak.