Bagaimana Menggunakan Header dan Footer Pelbagai dalam Dokumen Tunggal

Word mempunyai beberapa cara terbina dalam untuk menukar tajuk dan kaki anda dalam dokumen. Sebagai contoh, anda boleh dengan mudah mempunyai tajuk dan kaki yang berbeza untuk ganjil dan juga halaman, atau anda boleh mempunyai tajuk dan kaki yang berbeza pada halaman pertama. Untuk melampaui itu, anda perlu membuat beberapa bahagian dalam dokumen anda, dan belajar cara menghubungkan dan menyahpaut tajuk dan pengaki dari bahagian sebelumnya.

Untuk tujuan demonstrasi, kami telah mencipta dokumen mudah yang menggunakan header teks biasa dengan perkataan "How-To Geek" dan footer teks kosong dengan nombor halaman (seperti dalam imej di bahagian atas artikel).

Nota: Kami menggunakan Word 2016 untuk contoh kami dalam artikel ini, tetapi teknik yang kami bicarakan diterapkan pada banyak versi Word.

Buat Header dan Footer yang berbeza pada Halaman Pertama

Satu konvensyen dokumen tipikal mempunyai header dan footer yang berbeza pada halaman pertama dokumen daripada dipaparkan di seluruh dokumen. Mungkin anda mempunyai halaman tajuk di mana anda tidak mahu header atau footer sama sekali. Atau, mungkin anda mahu pengaki halaman pertama menunjukkan beberapa teks penafian rasmi untuk syarikat anda, dan footer di seluruh dokumen untuk menunjukkan nombor halaman. Walau apa pun alasan anda, Word memudahkan anda.

Mula-mula, klik dua kali di manapun di rantau pengepala atau footer satu halaman untuk menjadikan kawasan tersebut aktif.

Wilayah header / footer menjadi aktif dan anda akan melihat tab "Design" yang baru muncul pada Ribbon anda dengan kawalan untuk menangani tajuk dan pengaki. Pada tab itu, pilih pilihan "Halaman Pertama yang berbeza".

Apabila anda memilih pilihan itu, apa-apa teks yang ada di tajuk dan footer pada halaman pertama dihapuskan. Perhatikan juga bahawa nama kawasan pada halaman pertama berubah menjadi "Header Halaman Pertama" dan "Footer Halaman Pertama". Anda boleh membiarkan mereka kosong, atau anda boleh mengisi ruang dengan teks lain yang tidak akan memberi kesan kepada pengepala dan pengaki pada halaman seterusnya.

Buat Header dan Footer yang berbeza pada Halaman Ganjil dan Bahkan

Word juga mempunyai pilihan terbina dalam untuk membuat tajuk dan kaki yang berbeza untuk ganjil dan juga halaman. Setakat ini, penggunaan yang paling umum dalam ciri ini adalah untuk mempunyai nombor halaman muncul di tepi luar muka muka surat-cara anda melihatnya dilakukan di kebanyakan buku.

Untuk melakukan ini, klik dua kali di manapun di rantau pengepala atau footer satu halaman untuk menjadikan kawasan tersebut aktif.

Wilayah header / footer menjadi aktif dan anda akan melihat tab "Design" yang baru muncul pada Ribbon anda dengan kawalan untuk menangani tajuk dan pengaki. Pada tab itu, pilih "Pilihan Berbeza".

Apabila anda memilih pilihan itu, apa-apa yang anda ada di tapak halaman walaupun bernombor dipadamkan. Anda kemudian boleh meletakkan apa sahaja yang anda mahu di sana, dan selarilah tetapi anda suka.

Buat Header dan Footer yang berbeza untuk Bahagian Berbeza dari Dokumen Anda

Malangnya, di sinilah kawalan mudah tajuk dan kaki di Word berakhir. Sekiranya anda ingin menukar tajuk dan kaki di dalam dokumen itu lebih daripada yang telah kami tutup, anda perlu memecahkan dokumen anda ke dalam bahagian. Terdapat pelbagai sebab yang anda mungkin ingin lakukan ini. Sebagai contoh:

• Anda mempunyai beberapa grafik atau spreadsheet dalam dokumen anda yang anda mahu pada halaman yang berorientasikan lanskap, apabila seluruh dokumen itu berorientasikan potret. Anda masih mahu tajuk dan kaki di bahagian atas dan bawah menegak, walaupun.
• Anda membuat dokumen panjang dengan beberapa bab dan tidak mahu pengepala dan pengaki (atau mahu mereka kelihatan berbeza) pada halaman tajuk setiap bab.
• Anda ingin nombor beberapa halaman berbeza. Sebagai contoh, mungkin anda ingin pengenalan dan jadual kandungan halaman anda bernombor dengan angka Rom, tetapi teks utama dokumen anda bernombor dengan angka Arab.

Walau apa pun sebab anda, silap mata adalah untuk membuat bahagian yang berbeza di mana anda ingin tajuk dan pengaki kelihatan berbeza. Secara peribadi, saya mendapati ia paling mudah untuk memikirkan dokumen lebih awal daripada masa dan membuat semua bahagian yang saya perlukan sebelum saya mula mengisi dokumen tersebut. Ini sering menghalang glitches susunan pelik yang anda boleh dapatkan (dan kemudian perlu diselesaikan) apabila seksyen dokumen lengkap. Yang berkata, anda masih boleh membuat bahagian dalam dokumen sedia ada, dan prosesnya adalah sama.

Letakkan kursor anda di mana sahaja anda mahu membuat seksyen istirahat (biasanya ini akan berada di hujung halaman), dan kemudian beralih ke tab "Layout" pada Ribbon. Klik butang "Cuti", dan kemudian pilih jenis rehat yang anda inginkan. Biasanya, ini akan menjadi rehat halaman, jadi itulah yang kita gunakan di sini.

Sekarang, klik dua kali pada bahagian pengepala atau kaki di halaman selepas rehat yang anda masukkan. Pada tab "Rekabentuk" Ribbon, klik butang "Pautan ke Sebelumnya" untuk mematikan pilihan itu. Ini memecahkan pautan antara tajuk atau footer (apa sahaja yang telah anda pilih) pada bahagian ini dan bahagian sebelumnya. Jika anda ingin memecahkan pautan untuk kedua-dua header dan footer, anda perlu melakukan setiap satu demi satu dengan cara ini.

Unlinking tidak memadamkan mana-mana teks atau imej sedia ada di header atau footer. Anda boleh membuang, mengubah suai, atau menggantikan apa yang sudah ada di header atau footer anda, dan perubahan anda tidak akan memberi kesan kepada pengepala dan pengaki di bahagian sebelumnya.

Sekiranya anda membuat keputusan untuk membina semula pautan ke tajuk atau kaki bahagian sebelumnya, tindakan itu merosakkan. Apabila anda memaut semula bahagian, tajuk dan kaki di bahagian aktif dikeluarkan dan digantikan dengan apa yang ada di bahagian sebelumnya. Untuk melakukannya, klik dua kali pada header atau footer pada halaman selepas rehat. Pada tab "Rekabentuk" Ribbon, klik butang "Pautan ke Sebelumnya" untuk menghidupkan semula pilihan itu.

Word memberi amaran kepada anda bahawa anda akan memadamkan header atau footer semasa, dan menggantinya dengan header atau footer dari bahagian sebelumnya. Klik "Ya" untuk menjadikannya berlaku.

Dan seperti itu, tajuk atau pengaki anda disambung semula ke bahagian sebelumnya. Ingatlah bahawa anda perlu memautkan atau menyahitkan kedua-dua header dan footer sebagai tindakan yang berasingan.