Bagaimana Menggunakan Fungsi FREQUENCY dalam Excel
Fungsi FREQUENCY Excel membolehkan anda mengira berapa kali nilai jatuh dalam lingkungan tertentu. Sebagai contoh, jika anda mempunyai umur sekumpulan orang dalam hamparan anda, anda boleh memikirkan berapa ramai orang jatuh ke dalam lingkungan umur yang berbeza. Mari kita lihat bagaimana untuk mengira pengagihan kekerapan dan, dengan sedikit pengubahsuaian, peratusan kekerapan.
Apakah Fungsi FREQUENCY Adakah?
Fungsi array FREQUENCY Excel membolehkan anda mengira taburan frekuensi dataset. Anda menyediakan dataset berangka (itu sel sebenar yang anda gunakan sebagai sumber anda), senarai ambang bin (itulah kategori di mana anda menyusun data), dan kemudian tekan Ctrl + Shift + Enter.
Jadi, bagaimana mungkin anda menggunakannya? Nah, inilah contoh cepat. Katakan anda seorang guru dengan spreadsheet yang menunjukkan semua skor ujian berangka pelajar anda. Anda boleh menggunakan fungsi FREQUENCY untuk mengetahui berapa banyak pelajar yang mendapat A, B, C, D, atau F. Skor ujian berangka adalah dataset dan gred huruf membentuk ambang ambang anda.
Anda akan memohon fungsi FREQUENCY ke dalam senarai markah ujian pelajar, dan fungsi itu akan mengira bilangan pelajar yang mendapat gred huruf dengan membandingkan setiap skor ujian kepada julat nilai yang menentukan gred surat yang berbeza.
Sekiranya anda mencapai skor ke sepersepuluh peratus yang terdekat, julat ini akan dikenakan:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < A
Excel akan memberikan markah 79.9 kepada julat C manakala skor 98.2 akan jatuh ke julat A. Excel akan melalui senarai markah ujian, mengkategorikan setiap markah, mengira jumlah markah yang jatuh ke dalam setiap julat, dan mengembalikan array dengan lima sel menunjukkan jumlah markah dalam setiap julat.
Fungsi FREQUENCY memerlukan dua array sebagai input: "Data_array" dan "Bins_array." Array hanya senarai nilai. "Data_array" perlu mengandungi nilai-nilai seperti gred berangka untuk pelajar-yang Excel dapat dibandingkan dengan siri ambang yang ditakrifkan dalam "Bins_array" -bagi gred huruf dalam contoh yang sama.
Mari kita lihat Contoh
Untuk contoh kami, kami akan mengira peratusan frekuensi dan peratusan kekerapan set 18 nombor antara 0 dan 10. Ia hanya satu latihan mudah di mana kita akan menentukan berapa banyak nombor tersebut jatuh antara satu dan dua, antara dua dan tiga, dan sebagainya.
Dalam hamparan contoh ringkas kami, kami mempunyai dua lajur: Data_array dan Bins_array.
Lajur "Data_array" mengandungi nombor, dan lajur "Bins_array" mengandungi ambang tong yang akan kita gunakan. Perhatikan bahawa kami telah meninggalkan sel kosong di bahagian atas lajur "Bins_array" untuk menyumbang bilangan nilai dalam array hasil, yang akan sentiasa mengandungi satu nilai lebih daripada "Bins_array."
Kami juga akan membuat lajur ketiga di mana keputusan kami boleh pergi; kami menamakannya "Keputusan."
Pertama, pilih sel-sel di mana anda mahu hasilnya pergi. Kini beralih ke menu "Formula" dan klik butang "Lagi Fungsi". Pada menu lungsur, arahkan ke submenu "Statistik", tatal ke bawah sedikit, dan kemudian klik fungsi "FREQUENCY".
Tingkap Argumen Fungsi muncul. Klik dalam kotak "Data_array" dan kemudian sorot sel-sel dalam lajur "Data_array" (anda juga boleh menaip nombor sel jika anda lebih suka).
Jika anda menerima mesej ralat mengatakan bahawa anda tidak boleh mengedit sebahagian daripada array, itu bermakna anda tidak memilih semua sel array. Klik "OK" dan kemudian tekan kekunci Esc.
Klik butang "OK".
Anda akan melihat bahawa hanya sel pertama "Hasil" lajur mempunyai nilai, selebihnya kosong.
Untuk melihat nilai lain, klik di dalam bar "Formula" dan kemudian tekan Ctrl + Shift + Enter.
Lajur Keputusan kini akan memaparkan nilai yang hilang.
Anda dapat melihat bahawa Excel menemui empat nilai yang kurang daripada atau sama dengan satu (diserlahkan dalam warna merah) dan juga mendapati bilangan setiap julat nombor kami yang lain. Kami telah menambah lajur "Penerangan Keputusan" pada hamparan kami supaya kami dapat menjelaskan logik Excel yang digunakan untuk mengira setiap keputusan.
Bagaimana Peratusan Kekerapan Peratus
Itu semua baik dan bagus, tetapi bagaimana jika bukannya jumlah mentah dalam hasilnya, kita mahu melihat peratusan sebaliknya. Berapa peratus daripada jumlah kami jatuh antara satu dan dua, contohnya.
Untuk mengira peratusan kekerapan setiap bin, kita boleh mengubah formula array menggunakan Excel's Function Bar. Sorot semua sel dalam lajur "Hasil" dan kemudian tambah yang berikut ke hujung formula di Bar Fungsi:
/ COUNT (B3: B20)
Formula akhir sepatutnya seperti ini:
= FREKUENSI (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)
Sekarang, tekan Ctrl + Shift + Enter lagi.
Formula baru membahagikan setiap elemen pada rajah Keputusan dengan jumlah kiraan nilai dalam lajur "Data_array".
Hasilnya tidak diformat secara automatik sebagai peratusan, tetapi itu cukup mudah untuk berubah. Beralih ke menu "Home" dan kemudian tekan butang "%".
Nilai-nilai ini akan muncul sebagai peratusan. Jadi, sebagai contoh, anda kini dapat melihat bahawa 17% daripada nombor dalam lajur "Data_array" jatuh dalam lingkungan 1-2.
Paling penting, sekarang formula yang ada dalam lajur "Hasil", anda boleh mengubah mana-mana nilai dalam lajur "Data_array" dan "Bins_array" dan Excel akan secara automatik menyegarkan hasil dengan nilai yang dikemas kini.
Bypassing Menu Formula dan Menggunakan Bar Fungsi
Jika anda lebih suka menaip dan mengetahui cara anda menamakan penanda lajur dan sel, anda sentiasa boleh memintas menggali menu "Formula" dengan hanya menaip fungsi terus ke Excel's Function Bar dan kemudian menekan Ctrl + Shift + Enter.
Untuk mengira pengagihan kekerapan, gunakan sintaks berikut:
= FREQUENCY (Data_array,Bins_array)
Untuk mengira peratusan kekerapan, gunakan sintaks ini sebagai gantinya:
= FREQUENCY (Data_array,Bins_array) / COUNT (Data_array)
Ingatlah bahawa ini adalah formula tatasusunan, jadi anda mesti menekan Ctrl + Shift + Enter, bukan hanya Masukkan. Kehadiran kurungan keriting di sekitar formula menunjukkan bahawa ia telah dimasukkan sebagai formula tatasusunan.
