Bagaimana Menggunakan Panel Proofing dalam Word

Word 2013 kini termasuk panel pemeriksaan baru. Apabila anda mempunyai dokumen terbuka yang mengandungi ralat ejaan atau tatabahasa, ikon Proofing pada bar status memaparkan "Kesilapan pengujian telah dijumpai. Klik untuk membetulkan. "Mesej apabila anda menggerakkan tetikus anda.

Di sebelah kiri Bar Status di bahagian bawah tetingkap Word, paparan ikon buku. Sekiranya ada "x" pada ikon, terdapat ralat pengauditan (ejaan dan / atau kesilapan tatabahasa) dalam dokumen anda. Klik ikon untuk membuka Panel Proofing.

Kesilapan ejaan ditunjukkan dengan garis merah, menggelegar.

Panel Proofing dipaparkan di sebelah kanan dokumen yang menunjukkan ralat pertama yang berlaku selepas lokasi kursor. Sekiranya ralat eja, tajuk panel adalah "Ejaan". Tiga butang dipaparkan di bahagian atas panel. Klik "Abaikan" untuk mengabaikan ralat semasa dan pindah ke yang seterusnya. Jika anda ingin mengabaikan semua kejadian ralat semasa dalam dokumen, klik "Abaikan Semua". Untuk menerima perkataan yang dibenderakan seperti ditulis dengan betul dan menambahnya ke kamus pengguna Pejabat, klik "Tambah". Perkataan tidak akan ditandakan sebagai ralat sekali lagi.

Untuk menerima pembetulan yang dicadangkan, pilihnya dalam senarai dan klik "Tukar". Untuk menerima pembetulan yang dicadangkan dan gunakan perubahan kepada semua kesilapan ralat ini dalam dokumen, pilih pembetulan dalam senarai dan klik "Tukar Semua".

NOTA: Apabila anda mengklik "Tukar", Word secara automatik melompat ke ralat seterusnya dalam dokumen anda.

Jika anda menggerakkan kursor ke bahagian lain dari dokumen semasa Panel Pembukaan terbuka, butang "Resume" dipaparkan. Klik butang ini untuk terus mencari ralat dari lokasi kursor semasa.

Apabila anda telah membetulkan kesemua kesilapan dalam dokumen, paparan dialog dialog berikut. Klik "OK" untuk menolaknya.

Apabila tiada kesilapan ejaan atau tatabahasa dalam dokumen anda, paparan tanda semak pada ikon buku dalam Bar Status dan "Tiada ralat pembuktian" memaparkan apabila anda mengarahkan tetikus ke atas ikon.

Kesilapan tatabahasa ditunjukkan dengan warna biru, menggelegar. Panel Pembuktian juga membolehkan anda membetulkan kesilapan tatabahasa. Apabila ralat tatabahasa ditemui, Panel Pembuktian bertajuk "Tatabahasa". Pembetulan yang dicadangkan memaparkan dalam senarai dengan beberapa maklumat yang berguna (ihsan Merriam-Webster). Dalam contoh kami, definisi "pir" dan "pasangan" disediakan.

Mungkin ada kali anda ingin meninggalkan tatabahasa yang salah, seperti ketika anda menulis cerita atau buku dan watak-watak anda bercakap menggunakan tatabahasa yang salah. Jika anda tidak mahu membetulkan ralat tatabahasa, klik "Abaikan". Untuk menerima pembetulan yang dicadangkan, pilih pembetulan dari senarai dan klik "Tukar". Sekali lagi, Word melompat ke kesilapan seterusnya dalam dokumen itu.

NOTA: Word menawarkan pemeriksaan tatabahasa yang terhad. Mungkin terdapat beberapa kesalahan tatabahasa yang tidak akan dikenali. Adalah idea yang baik untuk membaca dokumen anda sebelum mengedarkannya.

Untuk menutup Panel Proofing, klik butang "X" di sudut kanan atas panel.

Jika anda telah mengabaikan perkataan atau frasa yang tidak betul yang anda mahu buat sekarang, anda boleh dengan mudah mencari kesilapan ini dengan memberitahu Word untuk menyemak semula dokumen tersebut. Untuk melakukan ini, klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Pilihan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Pada kotak dialog "Pilihan Kata", klik "Bukti" dalam senarai item di sebelah kiri.

Dalam bahagian "Apabila membetulkan ejaan dan tatabahasa dalam Word", klik butang "Semula Dokumen".

Kotak dialog dipaparkan dengan amaran berikut:

"Operasi ini mengeset semula pemeriksa ejaan dan pemeriksa tatabahasa supaya Word akan meneliti semula kata-kata dan tatabahasa yang sebelum ini diperiksa dan memilih untuk diabaikan. Adakah anda mahu meneruskan? "

Klik "Ya" untuk menetapkan semula pemeriksa ejaan supaya anda boleh meneliti semula kesilapan yang telah diabaikan sebelumnya.

Butang "Recheck Document" berwarna kelabu. Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Pilihan Kata".

Untuk menyemak semula dokumen anda untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa, klik tab "Semula".

Dalam bahagian "Proofing", klik "Ejaan & Tatabahasa".

Pemeriksaan "Ejaan & Tatabahasa" bermula dan kesilapan yang telah diabaikan sebelum ini ditemui lagi, membolehkan anda membetulkannya.

NOTA: Anda juga boleh menekan F7 untuk membuka anak tetingkap Proofing dan memulakan pemeriksaan ejaan dan tatabahasa.