Bagaimana Menggunakan Editor Tanda Tangan dalam Outlook 2013

Editor Tanda Tangan dalam Outlook 2013 membolehkan anda membuat tandatangan tersuai daripada teks, grafik, atau kad perniagaan. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan pelbagai ciri Editor Tandatangan untuk menyesuaikan tandatangan anda.

Untuk membuka Editor Tanda Tangan, klik tab Fail dan pilih Pilihan di sebelah kiri skrin Maklumat Akaun. Kemudian, klik Mail di sebelah kiri kotak dialog Opsyen dan klik butang Tandatangan. Untuk maklumat lanjut, rujuk salah satu artikel yang disebutkan di atas.

Menukar font untuk tandatangan anda cukup jelas. Pilih teks yang anda hendak ubah fon dan pilih font yang dikehendaki dari senarai juntai bawah.

Anda juga boleh menetapkan justifikasi (kiri, tengah, kanan) untuk setiap baris teks secara berasingan. Senarai lungsur yang membaca Automatik secara lalai membolehkan anda menukar warna teks yang dipilih. Klik OK untuk menerima perubahan anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.

Untuk melihat tandatangan anda dalam e-mel, klik Mail pada Bar Navigasi.

Klik E-mel Baru pada tab Laman Utama.

Tetingkap mesej memaparkan dan tandatangan lalai anda dimasukkan ke dalam badan e-mel.

NOTA: Anda tidak boleh menggunakan fon yang tidak biasa dalam tandatangan anda. Agar penerima melihat tandatangan anda seperti yang anda inginkan, fon yang anda pilih juga perlu dipasang pada komputer penerima. Jika fon tidak dipasang, penerima akan melihat fon yang berbeza, watak-watak yang salah, atau aksara pemegang tempat, yang merupakan kotak kosong kosong.

Tutup tetingkap Mesej menggunakan tab Fail atau butang X di sudut atas, sebelah kanan tetingkap Mesej. Anda boleh menyimpannya sebagai draf jika anda mahu, tetapi ia tidak perlu.

Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan fon yang tidak biasa, cara yang lebih baik untuk melakukannya ialah membuat tandatangan sebagai imej, atau logo. Buat imej atau logo anda dalam program pengeditan imej menjadikannya saiz tepat yang anda mahu gunakan dalam tandatangan anda. Simpan imej dalam saiz fail sekecil mungkin. Format .jpg berfungsi dengan baik untuk gambar, format png berfungsi dengan baik untuk grafik terperinci, dan format .gif berfungsi dengan baik untuk grafik mudah. Format .gif umumnya menghasilkan fail terkecil.

Untuk memasukkan imej dalam tandatangan anda, buka kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis lagi. Sama ada memadamkan teks pada masa ini dalam editor, jika ada, atau buat tandatangan baru. Kemudian, klik butang imej pada bar alat editor.

Pada kotak dialog Sisip Gambar, arahkan ke lokasi imej anda, pilih fail tersebut, dan klik Masukkan.

Jika anda ingin memasukkan imej dari web, anda mesti memasukkan URL penuh untuk imej dalam kotak Edit nama fail (bukan nama fail imej tempatan). Sebagai contoh, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Jika anda ingin memaut ke imej di URL yang ditentukan, anda juga mesti memilih Pautan ke Fail dari senarai juntai Sisipan untuk mengekalkan rujukan URL.

Imej dimasukkan ke dalam kotak tandatangan Edit. Klik OK untuk menerima perubahan anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.

Buat mesej e-mel baru lagi. Anda akan melihat imej yang anda masukkan ke dalam paparan tanda tangan dalam badan mesej. Tutup tetingkap Mesej menggunakan tab Fail atau butang X di sudut atas, sebelah kanan tetingkap Mesej.

Anda mungkin mahu meletakkan pautan ke laman web atau pautan e-mel dalam tandatangan anda. Untuk melakukan ini, buka kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis lagi. Masukkan teks untuk dipaparkan untuk pautan, sorot teks, dan klik butang Hyperlink pada bar alat editor.

Pada kotak dialog Sisipkan Sisipkan, pilih jenis pautan dari senarai di sebelah kiri dan masukkan halaman web, e-mel, atau alamat jenis lain dalam kotak Alamat Alamat. Anda boleh menukar teks yang akan dipaparkan dalam tandatangan untuk pautan dalam Teks untuk memaparkan kotak edit. Klik OK untuk menerima perubahan anda dan tutup kotak dialog.

Pautan itu memaparkan dalam editor dengan teks biru yang binal, lalai. Klik OK untuk menerima perubahan anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.

Berikut adalah contoh mesej e-mel dengan pautan dalam tandatangan. Tutup tetingkap Mesej menggunakan tab Fail atau butang X di sudut atas, sebelah kanan tetingkap Mesej.

Anda juga boleh memasukkan maklumat hubungan anda ke dalam tandatangan anda sebagai Kad Perniagaan. Untuk melakukannya, klik Kad Perniagaan pada toolbar editor.

Pada kotak dialog Insert Business Card, pilih kenalan yang anda mahu masukkan sebagai Kad Perniagaan. Pilih saiz untuk imej Kad Perniagaan dari senarai juntai Saiz. Klik OK.

Imej Kad Perniagaan memaparkan dalam Editor Tanda Tangan. Klik OK untuk menerima perubahan anda dan tutup kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.

Apabila anda memasukkan Kad Perniagaan ke dalam tandatangan anda, imej Kad Perniagaan memaparkan dalam badan mesej e-mel dan fail .vcf yang mengandungi maklumat hubungan anda dilampirkan pada e-mel. Fail .vcf ini boleh diimport ke dalam program seperti Outlook yang menyokong format ini.

Tutup tetingkap Mesej menggunakan tab Fail atau butang X di sudut atas, sebelah kanan tetingkap Mesej.

Anda juga boleh memasukkan Kad Perniagaan anda ke dalam tandatangan anda tanpa imej atau tanpa fail .vcf dilampirkan.

Sekiranya anda ingin memberi maklumat maklumat kenalan anda dalam fail .vcf, tetapi tidak mahu melampirkannya ke setiap e-mel, anda boleh memuat naik fail .vcf ke lokasi di internet dan menambah pautan ke fail itu, seperti sebagai "Dapatkan vCard saya," dalam tandatangan anda.

NOTA: Jika anda ingin mengedit kad perniagaan anda, seperti memohon template yang berbeza kepadanya, anda mesti memilih View lain selain People untuk folder Kenalan anda supaya anda boleh membuka tetingkap pengeditan kenalan penuh.