Import Pangkalan Data Akses ke Excel

Kadang-kadang anda mungkin perlu menarik item dari pangkalan data Akses dan memasukkannya ke dalam Excel supaya anda dapat mengaturnya untuk laporan atau pembentangan. Di sini kita akan melihat cara mengimport pangkalan data menggunakan Access and Excel 2007.

Import Data Akses

Buka buku kerja baru dalam Excel dan klik pada tab Data. Kemudian di bawah Dapatkan Data Eksternal klik pada Akses.

Semak imbas lokasi pangkalan data yang ingin anda import.

Sekiranya terdapat beberapa jadual, anda perlu memilih yang anda mahu dapatkan data.

Pilih bagaimana data akan muncul dalam buku kerja dan pilih sel di mana anda mahu memulakannya kemudian klik OK.

Data jadual akan ditempatkan di Excel dengan tab Reka Bentuk terbuka supaya anda dapat mengatur rupa dan rasa untuk menyampaikan data.

Sekiranya anda ingin mendapatkan beberapa jadual ke dalam Buku Kerja, ulangi proses di atas dan importnya ke dalam lembaran kerja baru atau kawasan yang berbeza pada lembaran kerja yang sama.

Proses ini menjimatkan banyak masa apabila melalui banyak data berbanding menyusun laporan. Ini sepatutnya membolehkan anda memulakan dengan menganjurkan item dari pangkalan data tetapi anda memerlukannya.