Mengintegrasikan Dokumen Google dengan Outlook Cara Mudah

Mahu menggunakan pejabat Google Docs dan Microsoft bersama-sama? Begini cara anda boleh menggunakan Harmony untuk Google Docs untuk mengintegrasikannya dengan lancar dengan Outlook.

Harmony untuk Dokumen Google merupakan plugin baru yang menarik untuk Outlook 2007 (versi untuk Outlook 2010 adalah dalam karya). Ia membolehkan anda mengintegrasikan akaun Google Docs anda dengan Outlook melalui bar sisi. Daripada ini, anda boleh mencari mana-mana dokumen Google anda atau memuat naik dokumen baru, dan kemudian anda boleh membuka dokumen itu untuk melihat atau mengeditnya dalam Outlook.

Bermula

Muat turun Harmony untuk Dokumen Google (pautan di bawah), dan memasang seperti biasa. Pastikan Outlook ditutup sebelum anda menjalankan pemasangan.

Kali seterusnya anda membuka Outlook, bar sisi Harmony baharu akan dibuka secara automatik. Masukkan maklumat Akaun Google anda, dan klik Masuk.

Sekarang, semua Dokumen Google anda akan dipaparkan di bar sisi.

Klik dua kali sebarang fail untuk membukanya dalam Outlook. Anda mungkin perlu log masuk ke Google Docs pada kali pertama anda membuka dokumen.

Inilah Dokumen Google yang dibuka di Outlook. Perhatikan bahawa semuanya berfungsi, termasuk penyuntingan penuh.

Semua ciri Dokumen Google bekerja hebat dalam ujian kami kecuali untuk alat lukisan yang baru. Apabila kami cuba memasukkan lukisan, Outlook mempunyai ralat skrip. Inilah satu-satunya masalah yang kami miliki dengan Harmony, dan mungkin disebabkan oleh interaksi antara Lukisan Google dan enjin rendering Outlook.

Harmony memudahkan untuk mencari sebarang fail dalam akaun Google Docs anda. Anda boleh mencari fail, atau menyusun fail mengikut jenis, kesahihan, dan banyak lagi.

Anda juga boleh dengan mudah menambah sebarang dokumen ke Google Docs secara langsung dari Harmony. Anda boleh menyeret dan menggugurkan sebarang dokumen, termasuk satu yang dilampirkan pada e-mel, ke bar sisi Harmony, dan ia akan terus dimuat naik ke akaun Google Docs anda.

Dan apabila anda menulis e-mel atau balas baru, klik butang Show Documents untuk membuka sidebar Harmony. Dari sini, anda boleh menambah dokumen seperti biasa dan berkongsi dengan penerima e-mel.

Kesimpulannya

Sebelum ini kami menutup aplikasi yang sama OffiSync yang menggabungkan ciri-ciri doc Google dengan MS Office. Walau bagaimanapun, Harmony menjadikannya lebih mudah untuk menggunakan Google Apps bersama-sama dengan Outlook. Ini memberikan anda cara yang mudah dan cekap untuk bekerjasama pada dokumen dengan rakan sekerja, semuanya tanpa meninggalkan Outlook. Dan, jika syarikat anda menggunakan SharePoint dan bukan Dokumen Google, Harmony menawarkan edisi SharePoint yang terintegrasi dengan Outlook semudah mudah!

Pautan

Muat turun Harmony untuk Dokumen Google (melalui cnet)