Ketahui Bagaimana Menggunakan Peta Dokumen di Word 2007

Peta Dokumen di Word 2007 menyediakan navigasi mudah dalam dokumen panjang. Anda boleh melompat di sekitar dokumen anda dengan tajuk atau halaman. Ia juga menyediakan pandangan burung mengenai struktur dokumen anda.

Baru-baru ini, kami menunjukkan kepada anda cara menggunakan panel navigasi di Word 2010. Ia serupa dengan Peta Dokumen di Word 2007. Beberapa ciri telah ditambahkan pada Navigation Pane di Word 2010, seperti tab Cari dan keupayaan untuk menyusun semula dokumen anda dengan menyeret dan menjatuhkan tajuk.

Walau bagaimanapun, Peta Dokumen dalam Word 2007 masih berguna. Artikel ini menunjukkan anda cara menggunakannya untuk menavigasi dokumen anda dan untuk melihat struktur dokumen anda dan bagaimana anda boleh mengubah gaya peta Peta Dokumen.

NOTA: Untuk menggunakan sepenuhnya Peta Dokumen, anda mesti memformat tajuk dalam dokumen anda menggunakan gaya tajuk terbina dalam. Garis besar dokumen di Peta Dokumen dijana menggunakan tajuk terbina dalam dokumen anda.

Untuk melihat Peta Dokumen, klik tab Lihat pada reben dan pilih kotak semak Dokumen Peta dalam kumpulan Show / Hide.

Memaparkan panel di sebelah kiri tetingkap Word. Secara lalai, paparan Peta Dokumen. Klik pada mana-mana tajuk dalam garis besar untuk cepat melompat ke bahagian dokumen anda.

Anda juga boleh melihat koleksi lakaran kecil semua halaman dalam dokumen anda. Untuk melakukan ini, pilih Thumbnail dari senarai drop-down di bahagian atas panel Peta Dokumen.

Satu koleksi lakaran kecil mewakili semua halaman dalam paparan dokumen anda di dalam panel Peta Dokumen. Klik pada halaman untuk melompat ke halaman itu dengan cepat.

Anda boleh memilih tahap tajuk yang anda mahu paparkan dengan mengklik kanan pada panel Peta Dokumen dan memilih pilihan Tunjukkan Papar. Sebagai contoh, jika anda memilih Tunjuk Tajuk 2, semua paparan item Tajuk 1 akan diperluas untuk hanya memaparkan item Tajuk 2. Mana-mana tajuk di bawah Tajuk 2 runtuh dan tidak dipaparkan.

NOTA: Anda juga boleh mengembangkan atau meruntuhkan tajuk menggunakan tanda plus dan tolak di sebelah kiri tajuk.

Anda boleh mengubah saiz panel Peta Dokumen dengan menggerakkan kursor anda ke atas sempadan antara panel dan dokumen anda sehingga kelihatan seperti kursor pada imej di bawah dan berkata Saiz semula. Klik dan tahan sempadan dan seret ke kiri atau kanan untuk membuat panel lebih sempit atau lebih luas.

Malangnya, menu konteks Peta Dokumen tidak menyediakan cara untuk mengubah pemformatan garis besar Peta Dokumen. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar format ini dengan mengubah gaya Peta Dokumen. Untuk melakukan ini, klik butang pelancar kotak dialog Styles dalam kumpulan Gaya pada tab Laman Utama. Anda juga boleh menekan Alt + Ctrl + Shift + S.

Memaparkan tingkap Styles. Klik butang Urus Gaya di bahagian bawah tetingkap Styles.

Pada tab Edit, pada kotak dialog Kelola Gaya, tatal ke dalam Pilih gaya untuk mengedit kotak sehingga anda menemui gaya Peta Dokumen. Pilih dan klik Ubah suai.

Pilih pilihan pemformatan yang dikehendaki pada kotak dialog Modify Style. Gunakan butang Format untuk mengakses lebih banyak pilihan untuk ditetapkan. Klik OK apabila anda selesai mengubah pemformatan. Anda dikembalikan ke kotak dialog Urus Gaya. Klik OK untuk menutupnya.

Untuk menutup tetingkap Styles, klik butang X di atas, sudut kanan tetingkap.

NOTA: Dalam Word 2007, Peta Dokumen kadang-kadang memaparkan garis tajuk tajuk dalam jenis kecil dan tidak boleh dibaca. Ini adalah bug yang diketahui. Walau bagaimanapun, terdapat penyelesaian. Penyelesaiannya adalah untuk beralih ke Outline View dan kemudian kembali lagi. Untuk melakukan ini, klik Outline dalam kumpulan Paparan Dokumen pada tab Lihat. Kemudian, klik Tutup Outline View pada tab Outlining.

Selain membenarkan navigasi mudah dalam dokumen anda, Peta Dokumen juga memberitahu anda di mana anda berada dalam dokumen anda. Seperti yang anda tatal melalui dokumen anda menggunakan bar skrol atau butang Halaman Atas dan Halaman Down, Peta Dokumen menyerlahkan tajuk semasa.

Akhirnya.