Urus Alamat E-mel Outlook Anda Senarai Lengkap Automatik
Adakah anda pernah merasa frustrasi bahawa anda tidak boleh membuat perubahan kepada penyertaan auto-lengkap di Microsoft Outlook? Malah lebih menjengkelkan adalah hakikat bahawa item dalam buku alamat anda tidak segera dimasukkan ke senarai autolengkap.
Terdapat utiliti kecil bernama NK2View oleh Nirsoft yang sangat baik yang boleh membantu dengan masalah ini. Anda boleh memadamkan item dalam senarai, mengimport dari buku alamat anda, dan juga mengeksport alamat auto-lengkap untuk mengimport kemudian ke Outlook sebagai kenalan penuh.
Lihat / Padamkan Item AutoLengkap
Utiliti itu secara automatik akan mengesan lokasi folder * .nk2 anda secara automatik, tetapi jika ia tidak anda akan dapati di lokasi berikut:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Anda boleh memilih item dalam senarai dan gunakan kekunci Padam untuk menyingkirkannya. Anda akan diberi amaran bahawa anda mungkin perlu menutup Outlook terlebih dahulu.
Malangnya, anda tidak boleh terus menyunting item dalam senarai, anda boleh melihatnya dengan dua kali klik.
Import Kenalan Outlook ke Senarai Lengkap Automatik anda
Anda boleh mengimport kenalan dari Buku Alamat, atau juga Senarai Alamat Global jika anda berada di rangkaian Exchange. Hanya pergi ke Item \ Tambah Item Dari Item Buku Alamat pada menu.
Pilih buku alamat yang anda mahu, dan kemudian tambah item yang dipilih dengan menggunakan butang To.
Selepas anda memukul butang OK, item akan ditambah ke senarai.
Eksport Senarai AutoLengkap anda
Anda boleh mengeksport item dalam senarai ke dalam format yang boleh diimport ke Outlook, di mana anda boleh membuat sebarang edit yang anda suka. Pilih "Simpan Item Dipilih" dari menu (pastikan untuk memilih kenalan dahulu)
Kemudian pilih "Fail dipermudahkan tab - untuk import Outlook" dari senarai, dan namakan fail yang berguna.
Import Penyertaan Auto Lengkap ke Outlook sebagai Kenalan
Buka Outlook dan pergi ke Fail \ Import dan Eksport pada menu.
Pilih "Import dari program atau fail lain" dan tekan Next.
Pilih untuk mengimport "Nilai Terpisah Tab (Windows)" dari senarai jenis fail.
Pilih fail yang hendak diimport dari, dan kemudian pilih "Jangan mengimport item pendua". Anda tidak mahu item dalam auto-lengkap untuk menulis ganti entri yang sedia ada dalam senarai anda, idea itu hanya memasukkan item yang hilang dari folder kenalan anda.
Anda akan diminta untuk folder yang ingin anda import, kemudian pada skrin seterusnya, tandakan kotak di sebelah "Import nama fail ke dalam folder: Kenalan", dan dialog pemetaan akan segera muncul.
Di sinilah ia agak rumit ... anda perlu memetakan antara anak panah kiri dan kanan dengan menyeret dan menjatuhkan nilai di mana anda mahu. Inilah yang saya cadangkan sebagai pemetaan:
- Alamat E-mel -> E-mel
- Nama Paparan E-mel -> Nama
Tekan OK kemudian Selesai pada skrin lain, dan kenalan anda akan segera diimport.
Mengedit Penyertaan Automatik
Oleh kerana anda tidak boleh menggunakan utiliti untuk mengedit item, apa yang saya cadangkan anda lakukan ialah mengeksport item dan mengimportnya ke dalam folder kenalan Outlook anda, kemudian gunakan utiliti untuk mengimport dari buku alamat anda setelah anda membuat edit anda dalam Outlook.
Muat turun NK2View dari nirsoft.net
