Tandakan Dokumen Anda Sebagai Akhir di Word 2007

Apabila anda selesai dengan dokumen Word yang telah diluluskan di sekitar syarikat anda untuk ulasan, anda boleh menandakan dokumen itu sebagai akhir supaya rakan sekerja anda tahu bahawa ia adalah versi akhir dan tidak memerlukan penyuntingan tambahan. Ia juga menghalang orang daripada membuat perubahan secara tidak sengaja kepada dokumen sebelum mengemukakannya kepada klien, contohnya.

Pertama, anda mahu menyimpannya ke nama fail baru, sekiranya anda perlu membuat perubahan kemudian, atau ingin mendasarkan dokumen lain di dalamnya.

Untuk menandakan dokumen anda sebagai Akhir, klik butang Microsoft Office di sudut kiri atas, pilih Sediakan di menu kiri, dan kemudian klik Mark sebagai akhir.

Anda akan mendapat dua tingkap pop menjengkelkan yang menjelaskan bahawa dokumen anda akan disimpan, dan yang kedua akan bertanya jika anda ingin menghentikan mesej itu berlaku lagi. Perlu diingat bahawa sebaik sahaja anda menandakan dokumen sebagai muktamad, ia muktamad.

Kini apabila anda kembali dan membuka dokumen yang kami nyatakan sebagai akhir, anda akan melihat riben berwarna kelabu dan tiada perubahan boleh dibuat pada dokumen ini. Pembaca akan dapat mencari teks atau mencetak dokumen tersebut.

Satu perkara yang perlu diperhatikan. Anda akan dapat memberitahu dokumen mana yang Ditandakan sebagai Akhir oleh ikon pada Bar Status.