Jangan Lupa Hantar Lampiran E-mel dalam Outlook
Kami semua telah menghantar e-mel dengan segera, hanya untuk mengingati momen kemudian bahawa kami terlupa untuk melampirkan fail yang kami katakan kami melekat pada e-mel. Pengesan Lampiran Terlupa adalah tambahan yang hebat untuk Microsoft Outlook yang boleh membantu anda mengelakkan senario yang memalukan.
Pengesan Lampiran Terlupa adalah tambahan kecil untuk Outlook dari Office Labs, satu bahagian kecil pasukan Office yang telah membuat beberapa penambah baik untuk produk Office. Setiap kali anda menghantar e-mel mengandungi syarat-syarat seperti lampiran, dilampirkan, disertakan, dan banyak lagi tetapi sebenarnya tidak mempunyai fail yang dilampirkan, ia akan memberi amaran kepada anda sebelum anda menghantar e-mel anda. Kemudian, anda boleh kembali dan menambah lampiran yang anda mahu sebelum anda sebenarnya menghantar e-mel tersebut.
Kerja tambahan ini pada Outlook 2007 dan 2010, termasuk versi 32 dan 64 bit. Dalam ujian kami, kami menggunakannya pada Outlook 2010 x64, tetapi telah menggunakannya pada masa lalu pada Outlook 2007 juga.
Bermula
Sebaik sahaja anda telah memuat turun Pengesan Lampiran Terlupapautan di bawah), teruskan dan pasangnya. Pastikan anda keluar dari Outlook sebelum anda memasangnya. Anda boleh nyahtanda kotak jika anda tidak mahu
Selepas pemasangan, anda boleh membuka Outlook. Apabila anda mula-mula menjalankan Outlook selepas memasang Pengesan Lampiran Terlampir, ia meminta anda untuk mengesahkan bahawa anda mahu memasang add-in. Cukup klik Pasang, dan ia akan bersedia untuk digunakan.
Sekarang, apabila anda pergi untuk menghantar e-mel, ia akan mengimbas mesej anda untuk kata kunci. Sekiranya anda memutuskan untuk melampirkan fail tetapi tidak ada yang dilampirkan, ia akan memaparkan pop dan bukan hanya menghantar e-mel.
Anda boleh mengklik "Show Snippet" untuk melihat apa yang terdapat dalam e-mel anda yang mencetuskan prompt. Jika anda ingin kembali ke e-mel anda untuk menambah fail itu, klik Tidak; Jika tidak, anda boleh klik Ya untuk menghantar e-mel seperti yang ada.
Tetapan
Di Outlook 2010, anda akan melihat butang baru untuk Pengesan Lampiran Terlupa pada tab Add-in pada pita anda. Dalam Outlook 2007, butang ini hanya ditambah pada bar alat anda.
Butang ini membuka panel tetapan Pengesan Lampiran Terlupa. Di sini anda boleh menambah atau mengalih keluar kata kunci yang mencetuskannya untuk bertanya jika anda ingin menambah lampiran. FAD menggunakan kedua-dua frasa untuk mengenal pasti apabila anda bermaksud menambahkan lampiran, serta kata kunci apabila ia muncul dalam konteks dengan kata lain. Anda boleh menambah atau mengalih keluar entri dari salah satu daripada ini. FAD juga akan secara lalai mengingatkan anda apabila anda menghantar e-mel tanpa subjek; anda boleh menyahpilih kotak ini jika anda tidak mahu ini. Akhirnya, dialog ini akan menunjukkan berapa kali anda terlupa untuk melampirkan fail atau menambah subjek ke e-mel.
Kesimpulannya
Tambahan ini telah benar-benar menjadi lifesaver untuk kita berkali-kali. Anda mungkin tidak selalu memerlukannya, tetapi apabila anda dengan cepat menghantar e-mel, ia dapat menjadi peringatan yang sangat dihargai!
Pautan:
Pengesan Lampiran Terlalu
