Tiada Lagi Yuran Peningkatan Gunakan Google Docs atau Aplikasi Web Office Daripada Microsoft Office

Microsoft baru-baru ini melancarkan Office 2013 serta Office 365, perkhidmatan langganan. Office 365 akan dikenakan biaya $ 9.99 sebulan atau $ 99 setahun, manakala Office 2013 akan dikenakan biaya $ 219.99 untuk edisi Laman Utama dan Perniagaan, yang hanya boleh digunakan pada satu PC sekaligus.

Sebelum anda membuka dompet anda, ambil langkah kembali dan tanya diri anda sama ada anda benar-benar memerlukan Microsoft Office. Jika anda seperti kebanyakan pengguna di rumah, pelajar, dan juga banyak pengguna perniagaan, anda tidak memerlukan Microsoft Office. Terdapat suite pejabat berkualiti tinggi yang boleh anda gunakan sebaliknya.

Suites Pejabat Berbasis Web Adakah Percuma

Dokumen Google adalah percuma sepenuhnya. Ia boleh digunakan pada seberapa banyak peranti yang anda mahu dan juga menawarkan aplikasi telefon pintar dan tablet supaya anda dapat melihat dokumen anda dengan cepat pada peranti mudah alih.

Microsoft juga menawarkan Aplikasi Web Office mereka sendiri, yang bersaing dengan Dokumen Google. Aplikasi Web Office Microsoft juga percuma, tidak memerlukan yuran langganan sama sekali. Anda mengakses Apps Web Office Microsoft dalam pelayar, sama seperti yang anda lakukan dengan Dokumen Google.

Menghadapi prospek membayar beratus-ratus dolar setiap kali Microsoft mengeluarkan versi Office baru atau membelanjakan $ 1000 dalam tempoh sepuluh tahun akan datang pada langganan Office 365, anda harus mempertimbangkan dengan serius sama ada salah satu daripada suite pejabat percuma ini boleh memenuhi keperluan anda.

Adakah Anda Benar-benar Memerlukan Microsoft Office Penuh?

Versi desktop Microsoft Office penuh penuh dengan sejumlah besar ciri, yang kebanyakannya tidak akan dapat ditemui di Google Docs atau bahkan Apps Web Office Microsoft. Jika anda menulis buku dan perlu membina indeks menggunakan Microsoft Word, menguruskan pangkalan data rumit dengan Microsoft Access, atau menggunakan makro rumit di Microsoft Excel, penyelesaian ini tidak akan memotongnya.

Sebaliknya, jika anda menggunakan suite pejabat anda untuk menulis dokumen Word yang standard, membuat persembahan mudah, atau menyusun spreadsheet dengan formula, Google Docs atau Apps Web Apps akan berfungsi untuk anda.

Dokumen Google boleh mengeksport dokumen anda ke format Microsoft Office dan fail PDF. Office Web Apps dicipta oleh Microsoft dan harus mempunyai keserasian yang sangat baik dengan format Microsoft Office. Anda juga boleh menjadi tuan rumah dokumen anda dalam talian sebagai laman web untuk berkongsi dengan orang lain.

Kelebihan Suite Pejabat Berasaskan Web

Selain menjadi percuma, suite pejabat berasaskan web boleh didapati di mana saja dan termasuk ciri kolaborasi yang hebat - kedua-dua suite pejabat membolehkan orang ramai bekerja pada dokumen yang sama pada masa yang sama melalui Internet. Tidak ada perisian desktop untuk dipasang, jadi anda boleh log masuk ke pelayar anda dan mula bekerja pada mana-mana PC tanpa perlu memasang suite pejabat setempat.

Dokumen anda akan sentiasa disegerakkan merangkumi apa sahaja komputer riba dan komputer desktop yang anda gunakan - anda juga boleh mengaksesnya dari telefon pintar atau tablet. Mereka disimpan dalam talian, jadi ada satu salinan induk tunggal dan anda tidak akan kehilangan mereka jika cakera keras komputer anda mati.

Kekurangan ciri dalam suite pejabat ini juga boleh menjadi kelebihan. Google Docs dan Apps Web Office menawarkan antara muka yang lebih mudah, menjadikannya lebih mudah untuk mencari ciri yang paling penting yang anda gunakan.

Apa Mengenai Sokongan Luar Talian?

Sama ada ISP anda menghadapi masalah dengan sambungan Internet anda, anda berada di kapal terbang di atas Atlantik, atau anda cuba untuk mendapatkan kerja yang dilakukan di terowong bawah tanah, yang mempunyai akses luar talian ke suite pilihan pejabat anda boleh menjadi kritikal.

Dokumen Google tidak menawarkan sokongan luar talian, walaupun ia hanya berfungsi di Google Chrome. Jika anda menggunakan Google Chrome, anda boleh mendayakan akses luar talian di Google Drive. Anda akan dapat melihat, mengedit, dan membuat dokumen, spreadsheet, persembahan dan lukisan di luar talian. Perubahan anda akan disegerakkan apabila anda bersambung seterusnya ke Internet.

Aplikasi Web Office Microsoft mereka tidak menawarkan fungsi luar talian. Untuk mengedit dokumen di luar talian, anda memerlukan suite Microsoft Office penuh untuk desktop anda.

Dokumen Google Docs vs Office Web

Dokumen Google ialah peniaga dalam suite pejabat berasaskan web. ia masih menawarkan ciri-ciri Office Web Apps tidak, seperti keupayaan untuk membuat, mengedit, dan melihat dokumen anda di luar talian. Ia juga menyimpan dokumen secara automatik semasa anda bekerja pada mereka, sementara Office Web Apps menghendaki anda menyimpan dokumen anda secara manual. Jika anda mempunyai gangguan sambungan atau kemalangan penyemak imbas anda, dokumen anda akan selamat dalam Dokumen Google, sementara ia tidak boleh diakses dalam apl web Word. Walau bagaimanapun, aplikasi web Word mempunyai ciri "pemulihan dokumen" yang boleh membantu.

Pejabat Web Pejabat Microsoft kemudian diikuti. Antara muka yang lebih biasa jika anda digunakan untuk antara muka reben dalam versi Microsoft Office.

Satu negatif dengan Office Web Apps ialah ia menawarkan butang di antara muka untuk membuka dokumen anda dalam versi desktop Word, Excel, atau PowerPoint. Butang-butang ini berfungsi sebagai peringatan omnipresent bahawa anda tidak menggunakan pengalaman pejabat pilihan Microsoft, sementara Dokumen Google adalah suite pejabat utama Google. Office Web Apps cuba untuk mendorong anda ke arah membeli Microsoft Office penuh.

Dokumen Google boleh diakses dari Google Drive, manakala Office Web Apps terintegrasi dengan laman web Microsoft SkyDrive. Kami paling akrab dengan Dokumen Google dan ia adalah pilihan yang paling matang dalam banyak cara dengan sokongan luar talian, penjimatan automatik, dan ciri-ciri lain. Apl Web Pejabat masih tiada ciri penting ini, tetapi jika anda suka antara muka riben Office dan mahu keserasian terbaik dengan format dalam format fail Microsoft Office, anda mungkin lebih suka Office Web Apps. Jangan ragu untuk mencuba.

Alternatif Percuma Lain

Jelas sekali, Google Docs dan Apps Web Office bukan satu-satunya alternatif kepada Microsoft Office. Terdapat banyak alternatif, tetapi kami akan menyebutkan dua perkara yang baik yang anda boleh muat turun ke komputer anda dan gunakan secara tempatan jika anda lebih suka suite pejabat setempat percuma.

• LibreOffice: LibreOffice adalah projek yang dibangunkan secara aktif berdasarkan OpenOffice. Ia adalah suite pejabat yang kuat dengan pelbagai ciri. Ia tidak dapat memadankan semua ciri Microsoft Office, tetapi ia lebih lengkap daripada aplikasi web di atas. Walau bagaimanapun, ini juga menjadikannya lebih rumit daripada aplikasi web di atas.
• Abiword: Abiword adalah program pemproses kata yang sangat mudah yang berfungsi dengan baik jika semua yang anda lakukan adalah menulis dokumen asas. Ia kecil, pantas untuk muat turun, dan sangat ringan.

Microsoft Office adalah standard emas untuk suite pejabat - kita tahu itu dan tidak akan berhujah. Pejabat adalah suite pejabat yang kaya dan kaya di luar sana. Tetapi kebanyakan pengguna di rumah dan pelajar - malah ramai pengguna perniagaan - tidak memerlukan standard emas. Mereka memerlukan sesuatu yang asasnya baik, dan Google Docs dan Aplikasi Web Office layak. Sebagai produk percuma, mereka adalah pilihan yang lebih baik untuk ramai orang daripada Microsoft Office yang dibayar penuh.