Mencegah Orang daripada Kiriman atau Balas Semua di Outlook
Jika anda sering menghantar surat berita e-mel massa dan terus mendapatkan pengguna membalas kepada semua penerima, atau perlu melumpuhkan keupayaan untuk menghantar e-mel, Microsoft Exchange dan Outlook anda telah dilindungi.
Pertukaran dan Outlook membolehkan bendera khas mereka sendiri yang boleh melumpuhkan fungsi ini dan boleh menjadi sangat membantu jika anda memerlukan lebih banyak kawalan ke atas e-mel yang dihantar. Tambahan ini berfungsi dalam Outlook 2007, Outlook 2010, dan Outlook 2013 jika anda menggunakan akaun Exchange.
Dan sekali lagi, ini hanya akan berfungsi jika anda menyambung ke pelayan Exchange di tempat kerja dan menghantar kepada orang di tempat kerja. Ini tidak akan berfungsi jika anda menghantar kepada orang lain di Internet, walaupun mereka juga menggunakan Exchange.
Memasang NoReplyAll Add-In
Untuk melumpuhkan Balas Semua dan Teruskan pada kepala e-mel anda ke pautan di bawah dan muat turun AddReplyAll add-in.
Sebaik sahaja anda telah memuat turunnya, tutup Outlook dan ekstrak fail untuk menjalankan setup.exe.
Persediaan akan menerima beberapa EULA dan bergantung pada versi Windows yang telah anda pasang, anda mungkin perlu reboot sekali semasa pemasangan.
Sekiranya sistem anda memerlukan reboot, pastikan anda membenarkan setup.exe dijalankan selepas reboot selesai. Tetingkap ini perlu dipaparkan secara automatik.
Selepas persediaan selesai, anda akan digesa untuk memasang NoReplyAllAddin ke dalam pandangan. Klik memasang dan kemudian buka Outlook.
Uji Tambah-In
Tuliskan e-mel baru dan anda akan melihat dua pilihan baru dalam reben anda untuk melumpuhkan balasan semua dan ke hadapan. Klik butang untuk melumpuhkan ciri tersebut dan mereka akan menyala menunjukkan bahawa ia diaktifkan.
Hantar e-mel ujian cepat kepada diri anda dan jawapan anda semua dan ke depan butang kini perlu kelabu.
Sekiranya pengguna cuba menghantar atau membalas semua dari menu cepat di Outlook, mereka juga akan mendapat mesej amaran yang memberitahu mereka bahawa ciri tidak tersedia.
Buat nota bahawa jika anda menghantar e-mel kepada sesiapa yang tidak di Outlook dan Exchange, opsyen masih akan diaktifkan bagi mereka untuk membalas semua dan ke hadapan setiap kali mereka mahu.
Sekiranya orang yang menghantar e-mel kepada anda tidak menggunakan Microsoft Exchange atau Outlook, anda juga mungkin mahu hanya BCC semua penerima anda. Ini tidak menghalang mereka daripada menghantar e-mel tetapi jika mereka mengklik balasan kepada semua, ia hanya akan menghantar e-mel itu kembali kepada anda dan bukannya menyiarkan seluruh senarai.
Ciri Bonus
Sebagai bonus, tambahan NoReplyAll juga akan mengesan apabila anda menghantar e-mel tanpa subjek atau kehilangan lampiran. Amaran untuk e-mel snding dengan subjek kosong dibina dalam Outlook 2010 tetapi dalam Outlook 2007 anda akan mendapat amaran ini apabila cuba menghantar e-mel.
Amaran yang sama akan timbul apabila anda menaip kata-kata lampiran atau dilampirkan dalam e-mel tanpa perlu melampirkan e-mel.
Jika anda ingin menambah lebih banyak kata pada senarai perkataan untuk mencari apabila menghantar lampiran anda boleh menambah perkataan di bawah alat -> menu pilihan. Anda juga mempunyai pilihan untuk mengecualikan penggunaan tertentu kata-kata di panel tetingkap bawah. Anda boleh menaip setiap pengecualian jika anda menggunakan mana-mana perkataan dalam tandatangan anda atau balasan yang telah ditentukan sebelumnya.
Nota: Setiap perkataan yang anda ingin tambahkan perlu berada pada barisnya sendiri. Ruang dan koma tidak memisahkan kata kunci.
Untuk semua ciri yang dimasukkan ke dalam add-on percuma anda benar-benar tidak boleh salah. Sekiranya anda menggunakan Outlook dan Exchange untuk semua keperluan e-mel anda, ini mestilah mempunyai tambahan.
NoReplyAll Add-in
