Pratonton Sebelum Anda Tempahan dengan Pratonton Langsung di Office 2010

Adakah anda sering mendapati diri anda kecewa bahawa kandungan yang anda baru disalin dan disisipkan tidak berubah seperti yang anda harapkan? Dengan Pratonton Langsung baru di Office 2010, anda boleh melihat bagaimana kandungan disalin akan kelihatan apabila ia disisipkan walaupun antara aplikasi Office.

Tidak semua pilihan pratonton tampalan akan tersedia dalam setiap keadaan. Pilihan yang tersedia akan berdasarkan kepada aplikasi yang digunakan dan kandungan yang disalin.

Salin kandungan anda seperti biasa dengan mengklik kanan dan memilih Salin, menekan Crtl + C, atau memilih Salin dari tab Rumah.

Seterusnya, pilih lokasi anda untuk menampal kandungan. Kini anda boleh mengakses butang Pratonton Tampal sama ada dengan memilih senarai luntur Tampalkan dari tab Laman Utama ...

... Atau dengan mengklik kanan. Apabila anda menggerakkan kursor anda ke atas setiap butang Templat Pilihan, anda akan melihat pratonton apa yang akan kelihatan seperti jika anda tampal menggunakan pilihan itu. Klik butang yang sesuai apabila anda mencari pilihan tampal yang anda suka.

"Paste" akan menyisipkan semua kandungan dan pemformatan seperti yang anda boleh lihat di bawah.

Nilai akan menampal nilai sahaja, tiada pemformatan.

Pemformatan hanya akan menyisipkan pemformatan, tiada nilai.

Tuding ke atas Paste Khusus untuk mendedahkan sebarang pilihan tampal tambahan.

Proses ini serupa dengan aplikasi Office lain. Seperti yang anda lihat di dalam dokumen Word di bawah, Simpan Teks Sah sahaja akan menampal teks, tetapi bukan format warna oren dari teks asal.

Walaupun selepas anda menyisipkan, masih ada masa untuk mengubah fikiran anda. Selepas anda menampal kandungan, anda akan melihat butang Pilihan Tatal berhampiran kandungan anda. Jika tidak, anda boleh menariknya dengan menekan kekunci Ctrl.

Nota: Ini juga tersedia selepas menggunakan Ctrl + V untuk tampal.

Klik untuk mendayakan dropdown dan pilih salah satu pilihan yang tersedia.

Menggunakan Preview Tampal Langsung antara pelbagai aplikasi semudah itu. Sekiranya kami mempratonton menyusun kandungan dari dokumen Word kami ke PowerPoint dengan menggunakan pilihan Pemformatan Keep Source, kami akan melihat hasilnya kelihatan mengerikan.

Memilih Tema Destinasi Penggunaan akan menggabungkan teks ke dalam tema dokumen PowerPoint dan kelihatan lebih baik pada slaid kami.

Live Paste Pratonton adalah tambahan yang bagus untuk Office 2010 dan pasti menjimatkan masa yang dihabiskan untuk menghapuskan akibat yang tidak diingini untuk menyisipkan kandungan.

Mencari lebih banyak petua Office 2010? Semak beberapa jawatan Office 2010 kami yang lain seperti cara membuat tab khusus pada pita Office 2010, dan bagaimana menggunakan ciri cetakan yang diperkemas di Office 2010.