Cepat Bersih Peti Masuk Anda di Outlook 2003/2007

Jika anda mendapat beratus-ratus e-mel setiap hari peti masuk anda boleh mengisi dengan cepat. Outlook 2003 mempunyai cara mudah untuk membersihkan peti masuk anda dengan cepat tanpa harus melewati setiap e-mel secara individu untuk menentukan apa yang perlu disimpan.

Untuk masuk ke tetingkap ini, klik pada Tools \ Mailbox Cleanup.

Dalam tetingkap ini, anda mempunyai beberapa pilihan untuk dipilih. Pilihan yang paling mudah ialah memilih AutoArchive, yang akan memindahkan item yang lebih lama ke dalam Folder Arkib. Anda juga boleh memilih untuk mengosongkan item yang dipadamkan.

Walau bagaimanapun, salah satu ciri yang lebih berguna ialah dengan cepat mencari semua e-mel yang besar dengan menggunakan butang "Cari item yang lebih besar daripada". Memadam semua e-mel terbesar akan dengan cepat membawa saiz peti masuk anda ke tahap yang munasabah.