Mengimbas Mesej E-mel dalam Outlook 2007
Berapa kali anda menghantar satu e-mel sahaja untuk menyedari bahawa anda terlupa memasukkan lampiran, atau benar-benar tidak seharusnya menghantar respons kepada seluruh syarikat? Jika anda menggunakan Outlook dalam persekitaran Exchange, anda boleh cuba menarik semula mesej.
Penyelesaian terbaik untuk masalah ini ialah untuk melancarkan kelewatan sebelum mesej dihantar, tetapi walaupun dalam senario itu, anda masih boleh membiarkannya melintas, jadi ini adalah garis pertahanan kedua.
Untuk mengingat semula mesej itu, pergi ke folder Item Terkirim anda dan kemudian buka mesej yang tidak seharusnya dihantar.
Pada Reben dalam kumpulan Tindakan, klik pada butang "Tindakan Lain" dan pilih Ingatkan Mesej Ini dari menu.
Anda akan mendapat skrin pengesahan di mana anda boleh membuat keputusan untuk memadam salinan yang belum dibaca atau ganti dengan mesej baharu. Kerana anda terburu-buru, pertaruhan terbaik adalah dengan hanya memadam.
Kotak kritikal di bawah akan membolehkan anda mengetahui jika penarikan balik berjaya atau gagal untuk setiap orang yang diemail. Dengan cara ini anda boleh menghantar mesej susulan kepada orang yang telah membuka e-mel pertama anda, dan mungkin mengurangkan kerosakan sedikit.
Ini tidak berfungsi dengan sempurna, tetapi jika anda menangkapnya pada waktunya, anda mungkin dapat menyelamatkan muka.