Simpan Lampiran Pelbagai Sekali dalam Outlook 2007

Anda ingin rakan sekerja dan rakan sekerja anda menghantar beberapa dokumen kepada semua fail ke dalam satu fail, tetapi selalunya ia tidak berlaku. Di sini kita akan melihat penjimatan banyak lampiran kepada menyelam anda sekaligus.

Sebaik sahaja anda menerima dan e-mel dengan sekumpulan lampiran individu dalam Outlook 2007, klik pada Tindakan Lain dalam bahagian Tindakan pada Reben dan tatal ke bawah untuk Simpan Lampiran.

Ini akan membuka kotak dialog Simpan Semua Lampiran di mana anda boleh memilih mereka semua atau hanya yang tertentu dengan menahan kekunci Shift atau Ctrl untuk menyerlahkannya. Apabila anda telah memilih yang anda mahu klik OK.

Ini akan membuka Windows Explorer supaya anda boleh memilih direktori untuk menyimpan lampiran.

Sekarang kita telah menutupi pandangan yang lebih mudah. Sorot semua lampiran dengan menggunakan Shift + Klik Kiri atau Cttl + Klik Kiri, sekarang Klik Kanan dan pilih sama ada Simpan Sebagai atau Salin. Ini membolehkan anda menyimpan lampiran ke direktori tertentu atau menyalinnya menggunakan Papan Klip.

Tip mudah simpan masa yang berkesan namun berkesan apabila bekerja dengan banyak dokumen dan Outlook sepanjang hari. Untuk pengguna Office 2003 anda boleh melakukan perkara yang sama dengan pergi ke Fail Simpan Lampiran.