Jelajah Skrin Lihatlah Web Apps Pejabat Baru

Salah satu yang paling dibincangkan mengenai ciri-ciri baru Office 2010 adalah Apps Web. Di sini kami membawakan lawatan perkhidmatan Web Apps dan apa yang boleh anda harapkan. Kami meliputi kemuncak dan beberapa kawasan yang boleh digunakan untuk meningkatkan.

Office Web Apps adalah rakan sejawatan yang hebat kepada aplikasi desktop Office. Mereka membuat dokumen dengan sangat baik, dan membolehkan anda dengan cepat mengedit dan bekerjasama pada dokumen penting dengan alat yang biasa. Office Web Apps terutamanya berjalan di Office.live.com, dan anda boleh mengaksesnya melalui pelayar anda dan melalui integrasi Office 2010. Office Web Apps juga boleh digunakan secara dalaman oleh syarikat melalui SharePoint 2010 atau menganjurkan Perkhidmatan Dalam Talian Microsoft. Jika anda seorang pengguna Facebook, anda boleh bekerjasama dengan rakan-rakan, di Docs.com baru yang membolehkan anda menggunakan Office online di mana sahaja yang paling sesuai untuk anda.

Di sini, kami akan melihat Office Web Apps pada Office Live, kerana ia disepadukan dengan perkhidmatan Windows Live lain seperti Hotmail dan SkyDrive.

Bermula dengan Office Live

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, Office Live adalah lokasi utama untuk Office Web Apps. Teruskan ke laman Live Office (pautan di bawah), dan log masuk dengan ID Windows Live anda atau buat yang baru jika anda belum mempunyainya.

Selamat datang ke papan pemuka Office Live anda ... buat kali pertama masuk, anda akan melihat antara muka agak jarang. Tetapi jika anda telah menggunakan SkyDrive untuk berkongsi dan menyimpan dokumen, anda akan melihatnya di papan pemuka Office Live baharu anda.

Anda boleh mengklik salah satu ikon App yang menonjol di sebelah kanan untuk memulakan membuat dokumen, hamparan, atau pembentangan segera.

Atau, anda boleh mula dengan cepat menambah fail dari komputer anda. Office Web Apps menyokong fail Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, jadi cuma klik Menambah fail pautan untuk bermula.

Dokumen yang dimuat naik anda disimpan di SkyDrive, jadi pilih folder atau buat yang baharu dalam SkyDrive anda untuk menyimpan dokumen yang anda muat naik. Jika anda ingin berkongsi dokumen anda dengan dunia, anda boleh menyimpannya di dalam folder Awam juga.

Seret dokumen anda ke dalam medan drop di halaman muat naik, atau klik pautan untuk memilih dokumen untuk dimuat naik.

Dokumen anda akan dimuat naik secara automatik, dan anda boleh menambahkan lagi semasa anda sedang menunggu jika anda perlukan. Apabila semua selesai dimuat naik, klik Teruskan.

Fail-fail baru anda kini boleh digunakan terus dari awan. Tuding pada fail yang anda mahu dan pilih dari pilihan yang tersedia. Anda boleh mengklik nama dokumen untuk melihatnya dalam talian, pilih Edit dalam penyemak imbas untuk membukanya di Office Web App untuk jenis fail, atau klik Lebih banyak pautan untuk lebih banyak pilihan.

Sebaik sahaja anda telah mengedit fail dalam talian, anda boleh mengklik Sejarah versi pautan untuk melihat versi sebelumnya fail.

Di sini kita mempunyai versi semasa dokumen yang dipratonton di sebelah kanan, dan boleh memilih versi lama dari menu di sebelah kiri. Ini berguna apabila berkolaborasi dengan orang lain pada fail, kerana anda pasti tidak akan kehilangan maklumat penting walaupun seseorang memadamkan data dari fail.

Buat Dokumen Baru

Sekiranya anda lebih suka membuat fail baru, klik pautan Baru di bahagian atas halaman dan pilih jenis fail yang anda mahu.

Anda juga boleh mengakses dokumen Office anda dari mana-mana aplikasi web Windows Live seperti Hotmail, SkyDrive, dan banyak lagi. Tuding pada pautan Office di bahagian atas dan pilih jenis fail yang hendak dibuat, atau pilih Dokumen terkini.

Lihat Pantas Apl Web Pejabat

Aplikasi Web Office telah direka untuk melihat dan berfungsi seperti Office 2010, tetapi dengan ciri-ciri yang lebih sedikit. Dalam ujian kami, kami mendapati set ciri yang mencukupi untuk kebanyakan keperluan penyuntingan pantas. Fail-fail tersebut seperti yang mereka lakukan di Office 2010 pada PC kami, yang merupakan peningkatan yang hebat terhadap beberapa aplikasi pejabat dalam talian yang lain. Aplikasi OneNote Web sangat keren untuk kerjasama, kerana anda boleh hidup-edit fail pada masa yang sama dan berbual dalam aplikasi web Messenger baru, semua dalam halaman yang sama.

App Web Word

Perkataan mungkin aplikasi Office yang paling digunakan pada PC, dan versi web memberikan ia mempunyai beberapa ciri yang baik. Anda tidak boleh buat semuanya di dalamnya, tetapi ia mempunyai lebih banyak ciri daripada WordPad atau editor dokumen cahaya yang lain. Dokumen menjadi baik dalam talian, termasuk fon, gaya, kotak teks dan footer, walaupun bahasa skrip kompleks.

Anda boleh mengedit dokumen secara langsung dalam penyemak imbas dengan mengklik Edit dalam Penyemak Imbas butang pada bar alat. Dari menu Fail, anda boleh mencetak dokumen, memuat turunnya, atau berkongsi dengan orang lain.

App Web Word tidak menyertakan semua ciri standard Word, tetapi ia termasuk banyak yang penting termasuk senarai Gaya yang berguna. Ia juga termasuk pelbagai jenis fon untuk digunakan. Beberapa ciri dokumen, seperti kotak teks, mungkin tidak boleh diedit dalam talian, dan dokumen berbilang lajur mungkin muncul satu lajur dalam editor. Apa-apa ciri yang tidak boleh diedit dalam talian akan dipelihara, jadi mereka masih akan kelihatan betul dalam versi desktop Word viewer dalam talian.

Tetapi itu bukan untuk mengatakan bahawa anda tidak boleh membuat dokumen yang kompleks dalam App Web Word. Tab Rumah menawarkan banyak alat yang digunakan untuk anda, termasuk gaya Kepala dan pemeriksaan ejaan dalam pelbagai bahasa.

Tab Sisipkan membolehkan anda menambah jadual, atau menyemak imbas untuk menyertakan clipart dari Galeri Office Office yang tersedia dalam versi desktop.

Jika anda telah memasukkan imej, tab Gambar akan muncul. Di sini anda boleh menukar teks alternatif untuk imej, serta membesarkan, mengecut, atau membuat skala.

Memasukkan jadual juga menjana tab reben tambahan, di mana anda boleh menukar susun atur jadual. Ciri-ciri tambahan dalam tab tambahan meningkatkan kegunaan aplikasi web, tetapi masih menawarkan pilihan lebih sedikit daripada rakan desktop mereka.

Jika anda perlu mencari teks dalam dokumen anda, kembali ke mod bacaan ... mod edit tidak termasuk alat Cari. Ia termasuk dalam mod bacaan dan berfungsi seperti versi desktop.

Excel Web App

Nombor, formula, dan data adalah perkara yang paling penting apabila ia datang kepada spreadsheet, dan Excel Web App berfungsi dengan baik dalam bidang ini. Ia hanya termasuk alat asas dan tidak membenarkan anda menyisipkan graf atau grafik canggih lain. Ia boleh menjadikan grafik, termasuk ciri Sparklines baru di Excel 2010. Jika anda mengedit data dalam spreadsheet, ia akan mengira semula graf secara automatik dan mengemaskininya dengan sewajarnya.

Excel Web App masih pro dengan nombor dan formula. Mula menaip dalam formula, dan ia secara automatik akan membuka pop-gaya IntelliSense dengan formula yang tersedia, seperti Excel pada desktop. Apabila memasuki formula, anda boleh mengklik untuk memilih sel seperti biasa.

Anda juga boleh menyusun, menapis, dan memformat data dengan mudah.

Ia membolehkan berbilang orang untuk bekerjasama dalam masa nyata pada hamparan yang sama, dan anda boleh melihat siapa yang sedang mengedit dari pautan di bahagian bawah. Seperti dengan OneNote, anda juga boleh berbual terus kepada pengguna lain dengan Messenger.

App Web PowerPoint

Aplikasi web PowerPoint pada mulanya tidak kelihatan seperti ciri yang kaya dengan Apps Web Apps yang lain, tetapi ia menghairankan sangat kuat. Ia termasuk pelbagai templat dari PowerPoint 2010, dan membolehkan anda membuat dan mengedit gambarajah SmartArt. Slaid membuat seperti PowerPoint di desktop anda, walaupun animasi canggih, seperti yang disertakan dengan PowerPoint 2010, akan digantikan dengan kesan pudar standard. Anda tidak boleh menambah peralihan kepada pembentangan baru yang anda buat dalam talian. Seperti aplikasi lain, ciri tidak disokong dalam fail yang dimuat naik akan ditinggalkan, jadi ia akan menjadi sama seperti jika anda membukanya dalam PowerPoint pada desktop anda.

Anda boleh pratonton persembahan anda di penonton lalai. Anda boleh melangkau ke slaid tertentu dari menu di bahagian bawah, atau memulakan persembahan slaid dari butang dalam bar alat.

Ini akan membuka persembahan tingkap penuh. Tekan kekunci F11 dalam kebanyakan pelayar, dan anda boleh melihat dan membentangkan skrin penuh PowerPoint anda. Anda boleh beralih ke slaid seterusnya dengan butang anak panah yang muncul apabila anda menggerakkan tetikus anda, atau dengan kekunci anak panah pada papan kekunci anda. Dan apabila penyampaiannya di-cache, ia menjadikan slaid dengan cepat.

Anda boleh mengedit penyampaian yang sedia ada atau membuat yang baru dalam talian. Apabila anda membuat persembahan baru, anda boleh memilih dari pelbagai templat untuk pembentangan. Sebaik sahaja anda telah memilih tema, anda tidak boleh mengubahnya. Anda juga tidak boleh mengedit tema atau mengubah skema warna seperti yang akan di luar talian, tetapi dengan pelbagai templat yang tersedia, itu bukan pemecah perjanjian.

Anda kini boleh menambah dan mengedit teks dalam slaid anda. Perhatikan bahawa anda tidak boleh memasukkan WordArt baru, tetapi jika persembahan anda termasuk WordArt dalam tajuk, maka ia akan secara automatik diterapkan pada teks.

Di samping itu, alat warna Font akan menunjukkan warna yang dimasukkan dalam tema anda, yang bagus.

Anda boleh memasukkan slaid baru dari bar alat Rumah juga. Jika anda memasukkan slaid baru, anda boleh memilih dari pelbagai susun atur standard, termasuk yang dalam versi desktop.

Aplikasi Web PowerPoint akan menggunakan tema pembentangan untuk slaid baru, walaupun persembahan itu dimuat naik dari komputer anda

Tab Insert kelihatan jarang, tetapi butang SmartArt ternyata menjadi permata yang tersembunyi. Anda boleh memilih daripada berpuluh-puluh rajah SmartArt dan memasukkannya terus ke persembahan anda.

Tab SmartArt baru akan muncul pada pita semasa anda mengeditnya. Ini menakjubkan termasuk hampir semua ciri-ciri alat SmartArt dalam PowerPoint penuh, termasuk gaya 3D berkilat.

Malangnya, App Web PowerPoint tidak termasuk sebarang animasi atau alat peralihan, jadi anda tidak boleh menambahnya kepada penyampaian dalam talian. Tetapi kami terkejut dengan kualiti tema dan SmartArt termasuk dalam Aplikasi Web.

OneNote Web App

Seperti yang disebutkan di atas, App OneNote Web mungkin yang paling penuh dipaparkan. Ia sangat bagus untuk kerjasama, dan membolehkan pengeditan serentak oleh berbilang pengguna. Jika anda telah memuat naik buku nota dari komputer anda atau menyegerakkannya dengan OneNote 2010, buku nota anda akan merangkumi hampir semua ciri dan kandungan yang dimasukkan dalam aplikasi desktop.

Editor dalam talian itu sendiri mempunyai ciri yang lebih sedikit berbanding dengan rakan web desktopnya sebagai aplikasi web yang lain, tetapi ia mempunyai lebih banyak ciri daripada apl mengambil nota lain seperti Evernote. Tab pita mempunyai ciri yang sama dengan Word, dengan penambahan butang Tag.

Tab Sisipkan membolehkan anda memasukkan halaman dan bahagian baru serta jadual, gambar, dan seni klip.

Oleh sebab OneNote direka bentuk di sekitar kolaborasi, tab Lihat membolehkan anda melihat pengarang seksyen tertentu. Ini akan menandakan setiap bahagian Notebook anda dengan editor bahagian itu.

Masalah Kita Ditemui

Walaupun kami mendapati Office Web Apps berguna dan lebih baik daripada jangkaan kami, kami telah memukul beberapa snags. Pertama, jika anda memuat naik dokumen yang telah dibuat dengan versi pra-keluaran Office 2010, Anda mungkin tidak dapat mengeditnya. Anda akan dapat melihatnya dengan baik, tetapi jika anda cuba mengeditnya, anda mungkin dapat melihat seperti yang di bawah. Sekiranya anda melihatnya, cuba buka dokumen itu dalam versi yang dikeluarkan dari App Office (termasuk Office 2003 dengan pek keserasian). Simpan dokumen sebagai fail baru dengan nama baru dari Office, dan cuba muat naik lagi.

Sesetengah ciri tidak disokong dalam aplikasi web, seperti grafik 3d dalam Excel. Ambil perhatian bahawa ciri tidak disokong akan disimpan dalam fail itu sendiri, dan masih akan dipaparkan dengan betul apabila dibuka dalam aplikasi desktop.

Walaupun sokongan Web OneNote dan Excel Web Apps bersama-sama, Word dan PowerPoint Web Apps tidak. Jika anda cuba mengedit dokumen Word atau PowerPoint sementara orang lain pada masa yang sama, anda mungkin digesa agar aplikasi web tidak dapat membuka dokumen.

Akhirnya, satu masalah yang mungkin ada pengguna adalah bahawa reben mengambil banyak ruang di kawasan penyuntingan. Ini boleh menjadi masalah untuk pengguna dengan skrin kecil, atau dengan banyak bar alat terbuka di penyemak imbas mereka. Tetapi seperti dalam versi desktop, anda boleh meminimumkan reben. Hanya klik dua kali pada mana-mana tab pita, atau klik butang anak panah di bahagian atas sebelah kanan, dan reben akan meminimumkan dan hanya menunjukkan label tab.

Kesimpulannya

Walaupun terdapat suite Pejabat dalam talian lain seperti Google Docs dan Zoho, MS Office Web Apps bernilai dipandang. Kami mendapati ia sangat kompetitif dengan ciri-ciri yang ditawarkan oleh perkhidmatan yang bersaing. Ia pengganti berguna untuk Office standard apabila menggunakan mesin yang tidak dipasang. Semua Aplikasi Web memberikan dokumen dari Office dengan baik, dan bahkan membolehkan anda mengedit sebahagian besar dokumen.

Sama ada anda menggunakan Windows, Linux, atau Mac, pada pelayar yang paling popular, anda pasti akan mempunyai akses ke aplikasi Office yang hebat dari Microsoft. Jika anda menyimpan semua fail penting anda dalam akaun Online anda, anda boleh mengaksesnya dari mana-mana dan bekerjasama dengan rakan sekerja di seluruh dunia.

Pautan

Buat dan Edit Fail Pejabat Online Dengan Apps Web Live Office