Kongsi Data Akses dengan Excel di Office 2010

Mampu untuk berkongsi data Akses dengan aplikasi lain lebih mudah di Office 2010. Hari ini kita melihat betapa mudahnya untuk berkongsi data dari Pangkalan Data Akses 2010 ke hamparan Excel dan banyak lagi.

Kongsi Data Akses

Mula-mula kita akan melihat berkongsi jadual Akses ke hamparan Excel. Buka jadual Akses yang anda mahu eksport dan klik pada tab Data Luaran. Dari sini anda dapat melihat sekumpulan pilihan yang berbeza yang anda miliki untuk mengeksport data. Dalam contoh ini kita menggunakan eksport ke Excel jadi klik pada itu.

Tingkap muncul bertanya di mana hendak menyimpan fail, format fail, dan beberapa pilihan eksport lain.

Di skrin seterusnya anda mungkin mahu menjimatkan Langkah Eksport untuk memudahkannya pada masa akan datang atau jika anda bekerja dengan beberapa dokumen dan perlu melakukan perkara yang sama. Dari sini, anda juga boleh menyediakan tugas Outlook jika anda kerap perlu mengulanginya.

Data masuk ke Excel dan anda boleh mula mengerjakannya di sini, atau hantar di mana ia perlu pergi.

Terdapat banyak aplikasi lain Access 2010 akan membiarkan anda mengeksport data, seperti fail teks, Word, Senarai SharePoint dan banyak lagi. Terdapat ciri Merge Word yang mudah jadi jika anda mempunyai pangkalan data alamat anda dengan mudah boleh menggabungkannya dengan Mail Merge.

Kadang-kadang mendapatkan data yang anda perlukan dari Pangkalan Data Akses boleh menjadi sedikit menakutkan. Nampaknya tugas-tugas ini akan menjadi lebih mudah di Office 2010, yang akan menjadi sangat baik untuk meningkatkan produktiviti.

Cuba Office 2010 Beta