Kongsi Notebook OneNote 2010 dengan OneNote 2007
OneNote adalah bintang baru Office Suite, dan dimasukkan ke dalam setiap edisi Office 2010. Format fail OneNote telah diubah dalam versi 2010, jadi inilah cara anda masih boleh berkongsi buku nota anda dengan mereka yang menggunakan OneNote 2007.
Tukar Buku Nota OneNote anda ke Format 2007
Jika anda membuka buku nota dari OneNote 2010 di OneNote 2007, anda mungkin melihat amaran ini memberitahu anda bahawa buku nota itu telah dibuat dalam versi OneNote yang lebih baru dan tidak boleh dibuka.
Untuk menjadikan notebook 2010 anda serasi dengan OneNote 2007, anda perlu menukarnya di dalam OneNote 2010. Dalam OneNote 2010, buka menu Fail; ini harus dibuka ke tab Maklumat secara lalai. Pilih butang Tetapan di sebelah buku nota yang anda mahu gunakan dalam OneNote 2007, dan pilih Properties.
Dalam dialog sifat, klik "Tukar ke 2007".
Anda mungkin melihat amaran bahawa beberapa pemformatan, kandungan, dan sejarah yang tidak sepadan dengan OneNote 2007 akan dikeluarkan. Klik Ok untuk meneruskan.
OneNote secara automatik akan menukar segala-galanya dalam buku nota ini kepada format 2007. Jika buku catatan anda sangat besar, ini mungkin mengambil masa beberapa minit.
Apabila penukaran selesai, anda boleh membuka semula dialog sifat untuk melihat perubahan. Format ini disenaraikan sebagai format OneNote 2007, dan anda mempunyai pilihan untuk menukar ke 2010. Notebook diformat tahun 2007 anda masih boleh digunakan sepenuhnya di OneNote 2010, tetapi anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa ciri yang lebih baru di dalamnya.
Kini notebook anda dalam format 2007, anda boleh berkongsi dengan pengguna OneNote 2007. Inilah buku nota kami, panduan OneNote 2010, yang dibuka di OneNote 2007 selepas penukaran.
Kesimpulannya
OneNote boleh menjadi alat kolaborasi yang hebat, dan dengan helah ringkas ini anda boleh bekerjasama dengan mereka yang menggunakan versi OneNote yang lebih lama. Di samping itu, jika anda sedang menjalankan beta Office 2010 tetapi merancang untuk kembali ke Office 2007 apabila beta tamat tempoh, maka pastikan untuk melakukan ini pada mana-mana komputer riba baru yang telah anda buat supaya anda masih dapat menggunakannya.
