Simpan, Edit dan Kongsi Dokumen dengan Aplikasi Web Microsoft

Salah satu ciri yang lebih menarik yang tersedia dengan pelepasan Office 2010 baru dari Microsoft adalah keupayaan untuk berkongsi dan mengedit dokumen dengan perkhidmatan Apps Web Office mereka. Hari ini kita melihat bagaimana ia berfungsi dengan Office 2010.

Beberapa ketika dahulu, kami mengambil gambaran keseluruhan mengenai ciri Aplikasi Web Live Office dan apa yang anda boleh jangkakan. Di sini kita akan melihat lebih dekat ciri-ciri ini dengan Office 2010 dan apa yang anda boleh dapat dengan perkhidmatan baru.

Menggunakan Aplikasi Web Live Microsoft dengan Office 2010

Dalam contoh ini, kita lihat berkongsi dokumen MS Office dan juga menyediakan mereka untuk kerjasama dalam talian. Sebelum berkongsi dokumen, anda boleh mengklik pada tab Fail yang mereka panggil pandangan Backstage. Ia termasuk ciri Sediakan untuk Perkongsian yang membolehkan anda memeriksa dokumen, menyemak Kebolehcapaian, dan menyemak keserasian.

Dalam Inspektor Dokumen, tentukan jenis kandungan yang ingin anda analisis.

Ia memberi anda hasil dan anda boleh mengklik untuk membuang aspek yang berbeza dari dokumen tersebut.

Simpan ke SkyDrive

Klik pada tab Kongsi di sebelah kiri di mana ia memberi anda pilihan untuk berkongsi dokumen pada anda SkyDrive, SharePoint, siarkan ke blog anda, atau hantar sebagai e-mel.

Apabila anda berkongsi dengan SkyDrive anda, anda diminta untuk log masuk ke akaun Live anda.

Selepas log masuk, anda boleh memilih folder mana di SkyDrive anda untuk menyimpan dokumen itu.

Ia mengambil masa seketika untuk sambungan dibuat, Explorer membuka paparan fail yang ada di folder SkyDrive dan anda boleh menyimpannya seperti biasanya pada mesin tempatan anda.

Semasa dokumen disimpan, anda akan melihat bar kemajuan di bahagian bawah dokumen yang menunjukkan ia memuat naik ke pelayan.

Office 2010 mempunyai ciri yang dipanggil Pusat Muat Naik yang membolehkan anda menjejaki dokumen yang anda muat naik. Dari sini anda boleh mengurus dokumen yang anda muat naik ke pelayan.

Sekiranya pelayan MS tidak dapat dicapai dengan sebab tertentu, dokumen tersebut akan ditunjukkan sebagai muat naik yang belum selesai di bahagian Backstage dan anda boleh cuba mengunggahnya sekali lagi atau membatalkan perubahan.

Akses dan Edit Dokumen Dalam Talian

Untuk mengakses dan mengedit dokumen yang dimuat naik dari web, anda perlu log masuk ke akaun Windows hidup anda dan pergi ke SkyDrive dan pilih dokumen yang ingin anda kerjakan.

Di skrin seterusnya anda dan rakan usaha sama lain boleh meninggalkan komen pada dokumen itu.

Untuk berkongsi dokumen dengan orang lain, anda perlu memastikan bahawa mereka mempunyai kebenaran ke folder yang disimpan dalam dokumen itu, kemudian hantarkan pautan alamat Web.

Perkhidmatan Aplikasi Web pada masa ini mempunyai fungsi yang terhad berbanding aplikasi desktop, tetapi ia membenarkan pengeditan asas dan merupakan cara yang baik untuk berkongsi dan bekerjasama pada dokumen anda..

Aplikasi Web PowerPoint membolehkan anda membuat penyuntingan cepat dan membuat persembahan asas baru. Tiada pilihan simpan seperti penyuntingan untuk pembentangan disimpan secara automatik.

Dengan persembahan PowerPoint anda boleh memulakan persembahan slaid. Ini berguna jika anda mahu berkongsi persembahan dalam mod baca sahaja kepada orang lain di web.

Pada masa ini anda hanya boleh membaca, mencetak, atau membuka Aplikasi Web Word ... tidak ada keupayaan untuk mengeditnya secara dalam talian, tetapi mengikut pilihan Microsoft itu sedang dalam perjalanan.

Kesimpulannya

Office Web Apps masih dalam pratonton teknikal dan Office 2010 sedang dalam ujian beta, tetapi kedua-duanya tersedia untuk sesiapa sahaja dan anda mungkin ingin bermula sekarang. Terdapat beberapa cara untuk berkongsi dan mengakses dokumen dalam talian menerusi Aplikasi Web dan juga menggunakan SharePoint yang bagus untuk perniagaan. Perkara lain yang keren tentang Apps Web ialah mereka akan bekerjasama dengan pelayar selain Internet Explorer. Menurut laman web, ia secara rasmi menyokong Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5, dan Safari 4 pada Mac, walaupun saya mampu untuk mendapatkannya berfungsi dengan baik di Google Chrome. Jika anda mencari cara mudah untuk menyimpan, mengedit dan berkongsi dokumen dalam talian atau dari peranti mudah alih, Apps Web adalah ciri baru yang menarik yang boleh anda gunakan sekarang.

Aplikasi Web Microsoft Office