Cara Terbaik dan Terburuk untuk Menghantar Resume
Dengan begitu ramai orang mencari pekerjaan, kelebihan sedikit dalam persembahan resume anda berpotensi untuk membuat atau memecahkan peluang anda. Tetapi tidak semua filetype atau kaedah dicipta sama rata-baca untuk melihat potensi perangkap wajah resume anda.
Dalam artikel ini, kami akan meneroka apa yang boleh berlaku dalam penyerahan resume, apa yang boleh dilakukan untuk mengatasi masalah itu, dan juga pergi ke mengapa majikan yang bakal mengendahkan resume anda berdasarkan kaedah menghantar resume. Akhirnya, kami akan membentangkan filetype dan kaedah terbaik yang boleh membantu anda mendapatkan pekerjaan baru yang anda cari.
Apa yang Menetapkan Resume Anda Selain?
Walaupun mudah untuk menghantar setengah puluhan resume dalam seminggu dan merasa agak berpuas hati dengan kerja yang telah dilakukan, kebenarannya adalah mungkin anda tidak seharusnya terkejut apabila anda tidak mendapat panggilan balik. Satu kedudukan iklan yang diiklankan di internet, (walaupun tapak seperti Craigslist) boleh mendapat sebanyak 100 hingga 300 resume dihantar masuk Sehari. Dengan itu ramai orang yang bersaing untuk kedudukan tunggal yang sama, yang sedikit masalah dengan resume anda boleh membuat anda "tidak" automatik.
Mungkin filetype anda tidak terbuka. Ia mungkin anda tidak menggunakan font biasa, dan menyebabkan fon menjadi lalai, membuat resume anda kelihatan pelik. Mungkin anda tidak membaca iklan seperti yang anda fikir dan tidak mengikuti arahan, atau dieja nama syarikat yang salah. Apabila anda perlu mengurutkan beratus-ratus resume untuk mencari orang tunggal, apa-apa perkara kecil boleh membuang anda ke dalam usus fail tiga belas.
Sebaliknya, kebanyakan resume yang dikemukakan jatuh ke dalam kategori ini. Ramai pencari kerja hanya menghantar resume secara buta, dengan harapan bahawa kedudukan itu tidak diiklankan dengan jelas bahawa majikan itu mungkin "memberi mereka peluang." Apa yang anda boleh lakukan untuk menjauhkan diri daripada tanah dan tanah yang baru? Sekiranya anda boleh membezakan diri dengan cara yang positif, berbanding dengan yang negatif, anda akan memberi peluang yang terbaik untuk mendapatkan pekerjaan.
Apa yang Mencari Majikan?
Apabila syarikat menyiarkan iklan untuk kedudukan, mereka mungkin melakukannya dengan jenis orang yang tertentu. Dari luar, ini mungkin kelihatan rawak, tetapi dari pandangan majikan, ia masuk akal.
Matlamat anda adalah untuk mendekati orang ini seperti yang anda boleh. Adakah tahap kemasukan? Adakah kedudukan yang berpengalaman? Adakah ia memerlukan ijazah? Adakah ia memerlukan kemahiran anda? Adakah pengalaman kerja anda relevan? Sekiranya anda berada di bawah atau lebih tinggi, anda mungkin tidak akan mendapat panggilan balik itu.
Menulis untuk Ahli Perniagaan Sibuk
Dalam usia kemelesetan ini, ramai pekerja dan pengurusan yang menyewa semakin jauh dari sebelumnya. Dengan kata itu, melihat melalui 300 resume bukan tugas mendebarkan untuk profesional yang sibuk dengan berpuluh-puluh tarikh akhir yang lain. Secara umumnya ia boleh dianggap bahawa jika mereka tidak terlalu sibuk, mereka tidak akan iklan untuk mendapatkan lebih banyak bantuan.
Dengan itu, inilah senarai perkara yang harus diingat semasa menulis resume anda.
- Menjadi khusus. Senaraikan pendidikan anda dan kemahiran dan tugas pekerjaan anda yang terdahulu.
- Jadilah ringkas. Jika majikan memandang lebih 300 resume sehari, dia kemungkinan akan mengabaikannya jika terlalu lama.
- Syarat-syarat seperti "motivasi diri" atau "pekerja keras" atau "bertanggungjawab" tidak meyakinkan majikan apa-apa.
- Ungkapan seperti "Bertanggungjawab mengurus 25 pekerja" secara literal menunjukkan bahawa anda "bertanggungjawab."
Di luar itu, terdapat etika pemformatan asas yang akan menghalang anda daripada kelihatan bodoh apabila pengulas anda membuka fail anda untuk mencari pemformatan anda hancur dengan fon lalai dan isu-isu filetype yang pelik. Berikut adalah senarai filetype yang boleh memberi anda masalah semasa menghantar resume.
Filetype Terburuk untuk Menghantar Resume
Microsoft DOCX
DOCX adalah versi berasaskan XML format dokumen Microsoft Word yang kami semua gunakan selama bertahun-tahun. Hanya lebih banyak versi semasa perkataan Microsoft (atau OpenOffice, dsb.) Boleh membuka DOCX. Ini bermakna bahawa sesetengah perniagaan yang tidak menaik taraf perisian pejabat mereka secara tetap tidak akan dapat membuka resume anda. Sesetengah majikan disediakan, sementara yang lain tidak.
DOCX, seperti format perkataan banyak tidak membenamkan fon ke dalam fail anda, jadi sebarang format yang anda lakukan yang memerlukan fon tertentu akan hilang. Gunakan fon generik, seperti Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, dan lain-lain.
Openoffice.org ODT
Walaupun Openoffice ingin menyediakan filetype standard terbuka, hakikatnya adalah sehingga ODT disokong oleh Microsoft Word di luar kotak, banyak perniagaan tidak akan dapat membuka fail ODT. Peraturan am secara umum ialah jika ia memerlukan usaha tambahan untuk membuka resume anda, anda sudah berada di sampah. Jadi, melainkan jika anda memohon pekerjaan di Sun Microsystems atau Oracle, anda mungkin lebih baik tidak menggunakan ODT. Begitu banyak untuk standard terbuka!
Edit: Penulis HTG Matthew Guay menegaskan bahawa Office 2010 akhirnya menyokong ODT dari kotak. Bagaimanapun, ini tidak mengubah hakikat bahawa ODT belum cukup universal untuk digunakan dengan selamat.
JPG dan Imej Lain
Walaupun JPG dan resume yang berasaskan imej mungkin kelihatan seperti penyelesaian yang baik untuk fon lalai atau sukar untuk membuka format fail seperti ODT atau DOCX, ia boleh sedikit bergolak untuk mendapatkan resume sebagai fail imej. JPG yang dibuat dengan perisian asas mungkin resolusi rendah, dan imej mesra cetak resolusi tinggi mungkin kelihatan besar dan tidak boleh digunakan untuk kemungkinan resume komputer yang berpotensi resit.
Imej JPG juga tidak sesuai jika anda bercadang untuk menggunakan semula atau mengemas kini maklumat anda.
Cara Berpotensi Berisiko untuk Menghantar Resume
Fail Teks Asas
Walaupun tidak ada yang salah dengan menghantar fail teks, itu adalah pilihan yang agak ganjil dan spartan. Ramai majikan akan menjangkakan tahap penjagaan, perhatian dan pemformatan tahap tertentu untuk dibawa ke dokumen mereka sendiri. Fail TXT mungkin membuat lebih banyak pernyataan tentang anda daripada yang anda ingin lakukan dengan pilihan filetype anda.
URL atau Mail HTML
Banyak syarikat besar yang menghalang banyak laman web, jadi ketika menghantar laman web yang diformat dengan baik dengan kad perniagaan online Anda mungkin kelihatan seperti ide yang baik, selalu ada peluang yang mungkin lebih banyak masalah daripada yang pantas untuk melihat informasi Anda. Ini termasuk mel diformat HTML, dengan imej, pegun, dll, semuanya tidak berfungsi dengan klien e-mel orang lain.
Resit Gimicky
Walaupun anda mungkin merasa seperti itu cara yang baik untuk menonjol, berhati-hatilah apabila anda mengurangkan pengalaman dan pengetahuan anda kepada gimik yang mudah. Ia mungkin membuat anda menonjol-tetapi ia juga boleh membuat anda kelihatan tidak profesional atau bodoh. Perlu diingat di mana anda memohon sebelum merancang apa-apa gimik yang aneh untuk menyampaikan resume anda.
Filetype yang Selamat dan Kaedah untuk Menghantar Resume
Adobe PDF
PDF kini merupakan filetype standard, dan pembaca Acrobat adalah perisian percuma yang datang pada setiap komputer baru dari kebanyakan syarikat komputer utama yang memenuhi keperluan perniagaan. Walaupun beberapa mesin terhad mungkin tidak mempunyai Acrobat, ramai penyemak imbas moden mempunyai keupayaan membuka PDF tanpa masalah.
Font juga dimasukkan ke dalam PDF, jadi apa-apa format yang telah anda lakukan untuk membuat resume anda kelihatan bagus harus dibawa ke calon majikan anda.
Open Office boleh mengeksport ke PDF, seperti Adobe Illustrator. Dan penulis CutePDF (muat turun dari Ninite) boleh membuat pencetak maya yang akan membuat PDF mana-mana dokumen yang anda pilih untuk "mencetak".
Edit: Terdapat beberapa perbincangan yang baik tentang PDF sebagai pilihan untuk resume, dan lebih daripada satu commenter telah membuat ulasan yang sangat sah bahawa PDF berasaskan bukan teks tidak dapat dibaca oleh sistem automatik. Anda mungkin lebih selamat menggunakan fail DOC, RTF, atau TXT jika anda merancang untuk memohon kepada firma atau syarikat kakitangan dengan jabatan HR yang besar untuk mengurus.
Microsoft Word DOC
Walaupun DOCX boleh berbahaya, anda boleh dengan aman menganggap hampir apa-apa perniagaan perlu membuka fail DOC pada satu ketika. Selagi resume anda sebahagian besarnya berasaskan teks dan diformat dalam fon umum, anda boleh mengharapkan apa yang anda lihat di skrin anda untuk dilihat apabila resume anda dikaji semula.
Pejabat Open Office dan Microsoft boleh menyimpan sebarang fail teks sebagai Fail DOC.
Format Teks Kaya, atau RTF
Teks kaya adalah format fail asas yang merangkumi beberapa maklumat pemformatan asas, serta hanya teks maklumat fail TXT yang ada. Windows, Macintosh, dan PC Linux seharusnya tidak mengalami masalah membuka fail RTF, walaupun seperti yang dinyatakan sebelum ini, berhati-hati menggunakan fon biasa untuk mengelakkan fon gagal.
E-mel Plain Text
E-mel teks biasa adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahawa apa yang anda taipkan berakhir di tangan calon majikan tanpa sebarang masalah dengan pemformatan. Perlu diingat, apa yang anda katakan adalah jauh lebih penting daripada dapat menggunakan huruf tebal atau grafik, jadi huruf penutup yang ditulis dengan baik dan teks-hanya meneruskan dalam e-mel dapat membuktikan lebih berguna daripada semua lonceng dan peluit surat HTML.
Format Cetak, Dihapus Dalam Orang
Pada usia pencari kerja menghantar beribu-ribu resume keluar secara buta, inisiatif untuk pergi ke perniagaan untuk mengeluarkan salinan bercetak resume anda dan memperkenalkan diri anda boleh membuat perbezaan besar dalam peluang anda. Bukan sahaja anda menonjol sebagai pemohon yang mengambil masa dan usaha untuk muncul sendiri, anda juga memastikan bahawa resume anda kelihatan seperti yang anda inginkan, dan ia akan dimasukkan ke dalam tangan yang anda inginkan, cara anda mahu melihatnya.
Singkatnya, tidak ada satu cara yang benar-benar menjamin anda pekerjaan, atau bahkan panggilan balik. Tetapi meminimumkan masalah berpotensi dan cuba menonjol dari kotoran boleh memberi anda peluang terbaik untuk menjadi orang tertentu yang dicari oleh majikan. Tetap berhati-hati dengan masalah font dan masalah pemformatan, dan terus menghantar semula mereka.
Kredit Imej: T-Shirt Resume by SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer oleh scottkellum. Saya membenci Permohonan Kerja oleh isabisa. Pengusaha oleh Voxphoto. Dua Ahli Perniagaan Menggoda oleh MyTudut. Sibuk Man oleh JanneM. Bahaya oleh chego101. Amaran! Drop Sudden! oleh drinksmachine. Pekerja Bulan Ini oleh Terung. Teruskan Reka Bentuk oleh CharlotWest. Semua imej dilindungi di bawah Creative Commons.
